Om ervoor te zorgen dat een Excel-werkmap geen compatibiliteitsproblemen heeft die leiden tot een aanzienlijk verlies van functionaliteit of een klein verlies van betrouwbaarheid in een eerdere versie van Excel, kunt u de compatibiliteitscontrole uitvoeren. De compatibiliteitscontrole zoekt mogelijke compatibiliteitsproblemen en helpt u bij het maken van een rapport, zodat u deze kunt oplossen. In dit artikel worden enkele problemen beschreven die zich kunnen voordoen als uw werkmap Excel-tabellen bevat.
Belangrijk: Problemen die tot gering kwaliteitsverlies leiden moeten mogelijk worden opgelost voordat u de werkmapgegevens opslaat. Er gaan door deze problemen geen gegevens verloren en de functionaliteit blijft gelijk, maar wanneer u de werkmap in een eerdere versie van Microsoft Excel opent, ziet deze er mogelijk niet hetzelfde uit of werkt deze niet op dezelfde manier.
In dit artikel
Problemen die tot een aanzienlijk verlies van functionaliteit leiden
|
Probleem |
Oplossing |
|---|---|
|
Er is alternatieve tekst toegepast op een tabel in deze werkmap. Alternatieve tekst in tabellen wordt verwijderd in versies van vóór Excel 2007. |
Wat betekent dit? Alternatieve tekst is niet beschikbaar in Excel 97-2003 en kan niet worden weergegeven in deze eerdere versies van Excel. Wat je moet doen Klik in de compatibiliteitscontrole op Zoeken om de Excel-tabel te zoeken die alternatieve tekst bevat. Als u de alternatieve tekst in de eerdere versie van Excel wilt weergeven, kunt u deze kopiëren naar een lege cel op het werkblad of u kunt een opmerking invoegen die de tekst bevat. Klik met de rechtermuisknop in de tabel, klik op Tabel en vervolgens op Alternatieve tekst. Selecteer in het vak Beschrijving de alternatieve tekst en druk op Ctrl+C om deze te kopiëren. |
Problemen die tot gering kwaliteitsverlies leiden
|
Probleem |
Oplossing |
|---|---|
|
De tabel bevat een aangepaste formule of ongeldige tekst in de totaalrij. In eerdere versies van Excel worden de gegevens zonder een tabel weergegeven. |
Wat betekent dit? Hoewel de formules en de tekst in Excel 97-2003 behouden blijven, worden de gegevens niet meer in een tabel weergegeven. Wat je moet doen Klik in de compatibiliteitscontrole op Zoeken om de tabel te zoeken die een aangepaste formule of tekst bevat, verwijder die formule of tekst uit de totaalrij en gebruik vervolgens alleen formules die beschikbaar zijn in de totaalrij. |
|
Een tabel in deze werkmap wordt zonder veldnamen weergegeven. In eerdere versies van Excel worden de gegevens weergegeven zonder een tabel, tenzij het selectievakje Veldnamenrij is ingeschakeld (Hulpmiddelen voor tabellen, tabblad Ontwerpen , groep Opties voor tabelstijl ). |
Wat betekent dit? In Excel 97-2003 kan een tabel niet zonder veldnamenrij worden weergegeven. Wat je moet doen Klik in de compatibiliteitscontrole op Zoeken om de tabel te zoeken die wordt weergegeven zonder veldnamenrij en vervolgens een veldnamenrij weer te geven. |
|
In deze werkmap wordt een tabelstijl toegepast op een tabel. De tabelstijlopmaak kan niet worden weergegeven in eerdere versies van Excel. |
Wat betekent dit? In Excel 97-2003 zijn themastijlen voor tabellen niet beschikbaar en kunnen deze niet worden weergegeven. Wat je moet doen Klik in de compatibiliteitscontrole op Zoeken om de tabel te zoeken waarop een tabelstijl is toegepast, verwijder die tabelstijl en maak de tabel vervolgens handmatig op. |
|
Een tabel in deze werkmap is gekoppeld aan een externe gegevensbron. De tabelfunctionaliteit gaat verloren, maar de koppeling van de gegevens blijft behouden. Als de tabel rijen bevat die met een filter worden verborgen, blijven deze rijen ook verborgen in een eerdere versie van Excel. |
Wat betekent dit? De tabelfunctionaliteit gaat in Excel 97-2003 verloren. Wat je moet doen Klik in de compatibiliteitscontrole op Zoeken om de tabel te zoeken die is verbonden met een externe gegevensbron en koppel de tabel vervolgens los van de externe gegevensbron. In Excel 97-2003 kunt u de gegevens vervolgens opnieuw verbinden met de externe gegevensbron. |
|
Een tabel in deze werkmap bevat een alleen-lezenverbinding met een Windows SharePoint Services-lijst. De tabelfunctionaliteit gaat hierdoor verloren, en ook de mogelijkheid om de verbinding te vernieuwen of te bewerken. Als tabelrijen door een filter worden verborgen, blijven deze verborgen in eerdere versies van Excel. |
Wat betekent dit? De tabelfunctionaliteit gaat in Excel 97-2003 verloren. Wat je moet doen Klik in de compatibiliteitscontrole op Zoeken om de tabel te zoeken die een alleen-lezenverbinding heeft met een Microsoft SharePoint Foundation lijst en koppel de tabel vervolgens los van de SharePoint-lijst. In Excel 2003 kunt u de SharePoint-lijst vervolgens importeren als een lees-/schrijflijst. U kunt ook een lees-/schrijflijst maken in een Excel 2003-werkmap en vervolgens aan deze werkmap werken in de compatibiliteitsmodus in Excel 2013, waardoor deze in excel 97-2003-bestandsindeling blijft. |
Meer hulp nodig?
U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in de Communities.
