Een schermlezer gebruiken om tabellen te maken in Access-bureaubladdatabases

In dit onderwerp

• Tabellen in Access

• Een tabel toevoegen

  • De naam van een veldkop wijzigen

  • Een veld invoegen

  • Een veld toevoegen

• Een tabel opslaan

• De naam van een tabel wijzigen

• Een tabel verwijderen

Tabellen in Access

Tabellen zijn essentiële objecten in een database, omdat ze alle gegevens bevatten. Een database voor een bedrijf kan bijvoorbeeld een tabel Contactpersonen bevatten waarin de namen van leveranciers, e-mailadressen en telefoonnummers worden opgeslagen. Ga voordat u de tabellen maakt zorgvuldig na wat uw wensen zijn en welke tabellen u allemaal nodig hebt. Zie Beginselen van databaseontwerp voor help bij het plannen en ontwerpen van een database.

Een relationele database, zoals Access, heeft meestal verschillende logisch verbonden tabellen. In een goed ontworpen database worden in elke tabel gegevens opgeslagen over een bepaald onderwerp, zoals werknemers of producten. Een tabel bevat records (rijen), velden (kolommen) en veldwaarden (cellen) voor elke record.

• Een record (rij) bevat specifieke gegevens, zoals informatie over een bepaalde werknemer of een bepaald product.

• Een veld (kolom) bevat gegevens met betrekking tot één aspect van het onderwerp van de tabel, zoals een voornaam, e-mailadres of prijs.

• Een veldwaarde (cel) voor een record bevat verschillende gegevenstypen, zoals tekst, getallen, datums en hyperlinks.

Hoewel in elke tabel gegevens over een specifiek onderwerp worden opgeslagen, slaan de tabellen in een relationele database, zoals Access, gegevens op over gerelateerde onderwerpen. Een database kan bijvoorbeeld het volgende bevatten:

• Een tabel Klanten met de klanten van uw bedrijf en hun adressen

• Een tabel Producten met de producten die u verkoopt, inclusief prijzen en afbeeldingen voor elk item

• Een tabel Orders waarmee orders van klanten worden bijgehouden

U kunt de gegevens die in verschillende tabellen zijn opgeslagen, verbinden door relaties te maken. Een relatie is een logische verbinding tussen twee tabellen die een gemeenschappelijk veld hebben. Zie Een relatie maken, bewerken of verwijderen voor informatie over het maken van relaties tussen tabellen in een Access bureaubladdatabase.

Een tabel toevoegen

1. Open een nieuwe of bestaande database.

2. Als u een tabel wilt maken, drukt u op Alt+C, T, N om Tabel te selecteren op het linttabblad Maken . Er wordt een nieuwe tabel toegevoegd en u hoort: 'Tabel N'. De focus ligt op de tweede veldwaarde van de eerste record. (De standaardnaam van het eerste veld is ID.)

3. Voer uw gegevens in de tabel in. U kunt de gegevens ook uit een andere bron plakken, zoals een Excel werkmap. Raadpleeg Kopiëren en plakken met het Klembord van Office voor meer informatie.

   Wanneer u een veldwaarde invoert in het nieuwe veld en naar de volgende veldwaarde gaat met de pijltoetsen, Access het veld automatisch een veldnaam geven.

Een tabel opslaan

Sla uw werk op nadat u een nieuwe tabel hebt gemaakt of een bestaande tabel hebt gewijzigd.

1. Druk op Ctrl+S of Alt+F, S om een tabel op te slaan.

   Wanneer u een tabel voor het eerst opslaat, wordt het dialoogvenster Opslaan als geopend en hoort u 'Opslaan als' en de standaardnaam van de tabel.

   Notities: 

   • Als u een tabel probeert te sluiten zonder de wijzigingen op te slaan, wordt er een bevestigingsdialoogvenster weergegeven. Als u de tabel wilt opslaan voordat u deze sluit, drukt u op Alt+Y. Als u uw wijzigingen wilt negeren, drukt u op Alt+N.

   • Wanneer u wijzigingen in een bestaande tabel opslaat, heeft de tabel de naam die u eerder hebt gegeven. Als u bij het opslaan de naam van de tabel wilt wijzigen, drukt u op F12. Het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend en u kunt een nieuwe naam invoeren.

2. Typ een naam voor de tabel en druk op Enter.

   Wanneer u een tabel voor het eerst opslaat, geeft u deze een naam die de gegevens beschrijft die de tabel bevat, bijvoorbeeld Klanten, Onderdelenvoorraad of Producten.

   Tip: Bepaal welke naamgevingsconventie u voor de objecten in de database wilt gebruiken, en gebruik deze conventie consistent.

De naam van een tabel wijzigen

1. Druk in het navigatiedeelvenster op de Tab-toets totdat u 'Tabellen' hoort. Druk vervolgens op de pijl-omlaag totdat u de gewenste tabel hoort.

2. Druk op Shift+F10 om het contextmenu voor de tabel te openen.

3. Als u Naam wijzigen wilt selecteren in het contextmenu, drukt u tweemaal op M en vervolgens op Enter. U hoort: 'Naam wijzigen'.

4. Typ de nieuwe naam en druk op Enter.

Een tabel verwijderen

1. Sluit alle tabellen in de gegevensbladweergave . De focus gaat naar het deelvenster Navigatie.

2. Druk op de pijl-omlaag totdat u de tabel hoort die u wilt verwijderen.

3. Druk op Delete. Er wordt een venster geopend waarin u wordt gevraagd de verwijdering te bevestigen. De focus bevindt zich op de knop Ja.

4. Druk op Enter om de tabel te verwijderen.

Zie ook

Gebruik een schermlezer om Access te starten

Een schermlezer gebruiken om een kolom toe te voegen of te verwijderen in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om Excel-gegevens toe te voegen aan Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een Access-tabel te exporteren naar een tekstbestand

Sneltoetsen voor Access

Technische ondersteuning voor personen met een beperking

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.