Een schermlezer gebruiken om een Access-tabel te exporteren naar een tekstbestand

In dit onderwerp

• Uw gegevens voorbereiden voor export

• Gegevens exporteren met opmaak en indeling

  • De gegevensbladweergave inschakelen voor een object

Uw gegevens voorbereiden voor export

Voordat u uw gegevens exporteert, neemt u even de tijd om de gegevens te controleren en te bepalen hoe u deze wilt exporteren.

• Zorg ervoor dat de gegevens geen foutindicatoren of foutwaarden bevatten. Anders kunnen er problemen optreden tijdens het exporteren en kunnen null-waarden worden weergegeven in het tekstbestand. Ga voor informatie over het oplossen van problemen naar de sectie Problemen met ontbrekende en onjuiste waarden in een tekstbestand oplossen in Gegevens exporteren naar een tekstbestand.

• Kies het doeltekstbestand en de tekstcodering. Als u een tabel, query, formulier of rapport met opmaak exporteert naar een bestaand tekstbestand, wordt het bestand overschreven. U kunt geen gegevens toevoegen aan een bestaand tekstbestand.

Gegevens exporteren met opmaak en indeling

Wanneer u een formulier, rapport of gegevensblad exporteert dat subformulieren, subrapporten of subgegevensbladen bevat, wordt alleen het hoofdformulier, hoofdrapport of het hoofdgegevensblad geëxporteerd. U moet de exportbewerking herhalen voor elk subformulier, subrapport en subgegevensblad dat u naar een tekstbestand wilt exporteren.

U kunt slechts één databaseobject per exportbewerking exporteren.

Wanneer u gegevens met opmaak en indeling exporteert naar een tekstbestand, probeert Access de tabelindeling opnieuw te maken met streepjetekens (-) en verticale balktekens (|).

1. Nadat u de brondatabase hebt geopend, gaat u naar het navigatiedeelvenster door op F6 te drukken totdat u 'Navigatiedeelvenster' of de naam van een Access-object hoort.

2. Als u het object wilt selecteren dat u wilt exporteren, drukt u op de Tab-toets om naar de lijst met objecten te gaan en gebruikt u vervolgens de pijl-omhoog en pijl-omlaag om naar het gewenste object te navigeren. Als het object een tabel, query of formulier is en u slechts een deel van de gegevens wilt exporteren, opent u het object in de gegevensbladweergave en selecteert u de gewenste records.

   Notities: 

   • U kunt een gedeelte van een rapport niet exporteren. U kunt echter de tabel of query waarop het rapport is gebaseerd, selecteren of openen en vervolgens een deel van de gegevens in dat object exporteren.

   • Als u een object in de gegevensbladweergave wilt openen, drukt u op Enter om het object in de navigatiestructuur te openen. Druk op F6 totdat u 'Statusbalk' en de naam van de huidige weergave hoort. Druk op de pijl-rechts of pijl-links totdat u 'Gegevensbladweergave' hoort en druk vervolgens op Enter om deze te selecteren. Als de optie Gegevensbladweergave niet beschikbaar is, moet u de weergave voor het object inschakelen. Ga voor instructies naar De gegevensbladweergave inschakelen voor een object.

3. Druk op Alt+X, T om de wizard voor het exporteren van tekstbestanden te starten. Het dialoogvenster Exporteren - Tekstbestand wordt weergegeven.

4. Voer in het dialoogvenster een van de volgende handelingen uit:

   • Als u de gegevens wilt exporteren naar een nieuw tekstbestand, drukt u op Alt+F om de focus te verplaatsen naar het tekstveld Bestandsnaam . Access stelt de naam van het bronobject voor als de bestandsnaam voor het geëxporteerde bestand. Als u de naam wilt wijzigen, verwijdert u de voorgestelde naam en typt u een nieuwe naam.

   • Als u een bestaand tekstbestand hebt waarnaar u de gegevens wilt exporteren, drukt u op Alt+R om het dialoogvenster Bestand opslaan te openen en bladert u naar het gewenste bestand. Wanneer u het bestand hebt geopend, drukt u op Enter om het te selecteren. Het dialoogvenster wordt gesloten en de focus keert terug naar het dialoogvenster Exporteren - Tekstbestand .

5. Als u een tabel of query exporteert, drukt u op Alt+W om naar te gaan en selecteert u de optie Gegevens exporteren met opmaak en indeling .

   Opmerking: Als u een formulier of rapport exporteert, is deze optie altijd geselecteerd en kunt u de selectie ervan niet opheffen.

6. Als u wilt dat het doeltekstbestand automatisch wordt geopend nadat het exporteren is voltooid, drukt u op Alt+A om naar te gaan en selecteert u de optie Het doelbestand openen nadat de exportbewerking is voltooid .

7. Als het bronobject is geopend en u een of meer records in de weergave hebt geselecteerd voordat u de export start en dit de records zijn die u wilt exporteren, drukt u op Alt+S om naar te gaan en selecteert u de optie Alleen de geselecteerde records exporteren . Als u alle records wilt exporteren die in de weergave worden weergegeven, selecteert u deze optie niet.

   Opmerking: Als er geen records zijn geselecteerd, is deze optie niet beschikbaar.

8. Als u uw selecties wilt bevestigen en wilt beginnen met exporteren, drukt u op de Tab-toets totdat u 'OK' hoort en drukt u vervolgens op Enter om deze te selecteren. Als het tekstbestand dat u hebt gedefinieerd al bestaat, wordt Access gevraagd of u het bestaande bestand wilt vervangen. Als u het bestand wilt overschrijven, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Ja' hoort en drukt u vervolgens op Enter om het te selecteren. Het dialoogvenster Coderen als wordt weergegeven.

9. Als u de tekstcodering wilt selecteren en het bestand wilt exporteren, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste codering hoort en drukt u vervolgens op Enter om deze te selecteren.

10. Als de export is geslaagd, wordt u Access gevraagd om de exportstappen op te slaan om ze snel te herhalen zonder de wizard Exporteren. Druk op Alt+V om deze optie te selecteren. Als u de exportstappen een naam wilt geven, drukt u op Alt+A en typt u een naam voor de exportbewerking. Druk op Alt+S om de exportstappen op te slaan.

    Als de exportbewerking mislukt vanwege een fout, wordt Access een bericht weergegeven waarin de oorzaak van de fout wordt beschreven.

    Als u ervoor hebt gekozen om het doelbestand te openen, kunt u nu de exportresultaten bekijken in de standaardteksteditor op uw computer.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om tabellen te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een query te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een formulier te maken in Access-bureaubladdatabases

Sneltoetsen voor Access

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Technische ondersteuning voor personen met een beperking

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.