Een schermlezer gebruiken om een grafiek in een formulier te maken in Access-bureaubladdatabases

In dit onderwerp

• Een grafiek maken

• De grafiek opmaken

  • Een cirkeldiagram opmaken

  • Een kolom- of lijndiagram opmaken

• Het formaat van een grafiek wijzigen

• Een grafiek verplaatsen

• Een grafiek koppelen aan de gegevens in een formulier of rapport

Een grafiek maken

Als u een grafiek in Access wilt maken, bindt u de grafiek aan een gegevensbron, zoals een tabel of query, en wijst u velden toe aan de grafiekdimensies.

1. Navigeer naar het formulier waarop u de grafiek wilt maken en druk op Shift+F10. Het snelmenu wordt geopend. Druk op D om het formulier te openen in de ontwerpweergave.

2. Als u een grafiektype wilt selecteren, drukt u op Alt+J, D, H, 1. Het grafiekmenu wordt geopend. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Druk op P om een cirkeldiagram te maken.

   • Druk op C om een kolomdiagram te maken.

   • Druk op L om een lijndiagram te maken.

3. Druk op Enter. Er wordt een tijdelijke grafiek ingevoegd in het formulier. Het deelvenster Grafiekinstellingen wordt geopend.

4. Als u de focus naar het deelvenster Grafiekinstellingen wilt verplaatsen, drukt u op F6 totdat u een item in het deelvenster hoort. Mogelijk moet u een collega vragen om u te helpen het deelvenster te identificeren.

5. Als u de focus zo nodig naar het tabblad Gegevens wilt verplaatsen, drukt u op Shift+Tab totdat u het huidige tabblad hoort. Druk vervolgens op de pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Tabblad Gegevens'. De eigenschappen van het tabblad worden weergegeven.

6. Als u het gegevensbrontype voor de grafiek wilt selecteren of wijzigen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Gegevensbron' hoort, gevolgd door het huidige brontype, bijvoorbeeld 'Tabel'. Als u het gegevensbrontype wilt wijzigen, drukt u op de pijl-links of pijl-rechts totdat u het gewenste brontype hoort.

7. Druk eenmaal op de Tab-toets. U hoort de naam van de huidige gegevensbron, gevolgd door 'Keuzelijst met invoervak'. Als er geen gegevensbron is geselecteerd, hoort u: 'Keuzelijst met invoervak'. Als u de gegevensbron wilt selecteren of wijzigen, drukt u op de pijl-omlaag totdat u de gewenste bron hoort en drukt u vervolgens op Enter. De standaardinstelling is dat de voorbeeldgrafiek wordt vervangen door een dynamische grafiek waarin de eerste twee velden in de gegevensbron als de dimensies As (categorie) en waarden (Y-as) worden gebruikt. Vaak is de eerste kolom in een tabel een primaire sleutel en wilt u deze mogelijk niet gebruiken als een dimensie in een grafiek.

8. Als u een grafiek wilt maken, moet u ten minste twee velden selecteren in de opties As (Categorie),Legenda (reeks) en Waarden (Y-as). Als u naar een optie wilt gaan, drukt u op de Tab-toets totdat u de gewenste optie hoort, bijvoorbeeld 'As, categorie'. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u het gewenste veld hoort. Als het veld wordt weergegeven als een selectievakje, drukt u op de spatiebalk om het te selecteren. Als het veld een keuzerondje is, wordt het automatisch geselecteerd terwijl u erop navigeert. Voor meer informatie over elke optie en wat ze met de grafiek doen, gaat u naar de sectie Gegevensinstellingen, stap 3, in Een grafiek maken in een formulier of rapport.

De grafiek opmaken

U kunt de grafiek en de verschillende elementen ervan opmaken. U kunt ook afzonderlijke gegevensreeksen opmaken. Dit zijn een set waarden in een kolom-, lijn- of cirkelsegment dat overeenkomt met de grafieklegenda. De opmaakopties zijn afhankelijk van het grafiektype.

Voor gedetailleerde informatie over de eigenschappen van de gegevensreeks die u kunt opmaken, gaat u naar de sectie Opmaakinstellingen, stap 3, in Een grafiek maken in een formulier of rapport.

Het formaat van een grafiek wijzigen

1. Open het formulier met de grafiek in de ontwerpweergave volgens de instructies in Een grafiek maken.

2. Druk op F6 totdat u 'Werkruimte' hoort, gevolgd door de naam van het formulier.

3. Als u de focus naar de grafiek wilt verplaatsen, drukt u op de Tab-toets totdat u het grafieknummer hoort, bijvoorbeeld 'Grafiek 19, samengevouwen'.

4. Druk op Shift+pijltoetsen om het formaat van de grafiek te wijzigen. Mogelijk hebt u een collega nodig om u te helpen bij het identificeren van geschikte dimensies voor de grafiek.

Een grafiek verplaatsen

1. Open het formulier met de grafiek in de ontwerpweergave volgens de instructies in Een grafiek maken.

2. Druk op F6 totdat u 'Werkruimte' hoort, gevolgd door de naam van het formulier.

3. Als u de focus naar de grafiek wilt verplaatsen, drukt u op de Tab-toets totdat u het grafieknummer hoort, bijvoorbeeld 'Grafiek 19, samengevouwen'.

4. Gebruik de pijltoetsen om de grafiek te verplaatsen. Mogelijk hebt u een collega nodig om u te helpen een geschikte positie voor de grafiek te bepalen.

Een grafiek koppelen aan de gegevens in een formulier of rapport

Als u een grafiek wilt laten samenwerken met de gegevens in een formulier of rapport, koppelt u de grafiek aan de gegevensbron van het formulier of rapport. Vervolgens kunt u een overeenkomende veldwaarde instellen voor de gegevenseigenschappen Onderliggende velden koppelen en Hoofdvelden koppelen van de grafiek.

1. Maak een formulier of rapport dat is gekoppeld aan een gegevensbron. Ga voor gedetailleerde instructies naar Een schermlezer gebruiken om een formulier te maken in Access-bureaubladdatabases of Een schermlezer gebruiken om een rapport te maken in Access-bureaubladdatabases.

2. Voeg in het formulier of rapport een grafiek toe volgens de instructies in Een grafiek maken. Wanneer u de gegevensbron selecteert, selecteert u dezelfde bron als in het formulier of rapport.

3. Open het formulier of rapport in de ontwerpweergave volgens de instructies in Een grafiek maken.

4. Als u de focus naar de grafiek wilt verplaatsen, drukt u op de Tab-toets totdat u het grafieknummer hoort, bijvoorbeeld 'Grafiek 19, samengevouwen'.

5. Druk op F4 om het deelvenster Eigenschappenvenster te openen.

6. Druk eenmaal op F6. De focus wordt verplaatst naar een rij met eigenschappen in het deelvenster Eigenschappenvenster . U hoort het rijnummer, gevolgd door de celinhoud van de eigenschap.

7. Als u naar het tabblad Gegevens wilt navigeren en selecteren, drukt u op de Tab-toets totdat u het geselecteerde tabbladitem hoort, bijvoorbeeld 'Tabbladitem opmaken, geselecteerd'. Druk op de pijl-links of pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Gegevenstabitem'. De eigenschappen van het tabblad Gegevens worden weergegeven.

8. Vraag een collega om u te helpen de focus te verplaatsen naar het eigenschappenvak Onderliggende velden koppelen of Hoofdvelden koppelen .

9. Druk in het geselecteerde eigenschappenvak op Shift+F10 om het snelmenu te openen. Druk op B om het dialoogvenster Linkerveld subformulier te openen.

10. Het dialoogvenster Subformulierveldkoppeling bevat afzonderlijke menu's voor de hoofd- en onderliggende velden. Druk op de SR-toets+pijl-rechts of pijl-links om door het dialoogvenster te navigeren. Druk op Alt+pijl-omlaag om de lijst met hoofd- of onderliggende velden uit te vouwen. Druk op de pijl-omlaag om door een lijst te bladeren. Druk op Enter om een veld te selecteren waarnaar u een koppeling wilt maken. Mogelijk moet u een collega vragen om u te helpen door het dialoogvenster te navigeren.

    Tip: Als u niet zeker weet welk veld u moet gebruiken, drukt u op de SR-toets+pijl-rechts totdat u bij de knop Voorstellen bent en drukt u vervolgens op Enter om het te selecteren. Access voegt het aanbevolen veld in het geselecteerde eigenschappenvak in.

11. Sla het formulier of rapport op.

12. Controleer of de grafiek werkt zoals verwacht in de formulier- of rapportweergave . Filter bijvoorbeeld het formulier of rapport op een categorieveld om de grafiek bij te werken. Mogelijk moet u een collega vragen om u te helpen de grafiek te verifiëren.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om tabellen te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een query te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een formulier te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om Excel-gegevens toe te voegen aan Access-bureaubladdatabases

Sneltoetsen voor Access

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.