Versleutelde e-mailberichten verzenden in Outlook voor Windows

Als u de privacy van een e-mailbericht wilt beschermen, versleutel het dan. Als u een e-mailbericht in Outlook versleutelt, wordt de leesbare, platte tekst omgezet in code. Alleen de geadresseerde die beschikt over de persoonlijke sleutel die hoort bij de openbare sleutel waarmee het bericht is versleuteld, kan het bericht ontcijferen, zodat diegene het kan lezen. Een geadresseerde die niet over de bijbehorende privésleutel beschikt, ziet echter slechts onontcijferbare tekst.

Als u een bericht met versleuteling wilt verzenden, kiest u instructies op basis van de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?

Als u een versleuteld bericht hebt ontvangen, leest u hoe u versleutelde berichten kunt weergeven en beantwoorden in Outlook.

Nieuwe Outlook Klassieke Outlook

Een bericht versleutelen met Microsoft 365 Berichtversleuteling

Nieuwe Outlook ondersteunt Microsoft 365-berichtversleuteling zolang uw e-mailserver eenOffice 365 Enterprise E3-licentie heeft. S/MIME-versleuteling wordt vanaf het najaar van 2024 ondersteund.

Kies opties in een e-mailbericht en selecteer vervolgens Versleutelen.
Kies de versleuteling met de beperkingen die u wilt afdwingen, zoals Alleen versleutelen of Niet doorsturen.
Voltooi het opstellen van uw e-mail en kies vervolgens Verzenden.

Uw versleutelingsopties in de klassieke Outlook zijn afhankelijk van het type e-mailaccount dat u hebt.

Klassieke Outlook met eenMicrosoft 365 in aanmerking komend abonnement ondersteunt Microsoft 365 Berichtversleuteling (Information Rights Management). Als u Microsoft 365 Berichtversleuteling wilt gebruiken, moet u beschikken over Microsoft 365 Berichtversleuteling, die is opgenomen in de Office 365 Enterprise E3-licentie.

Belangrijk: IRM-beveiliging mag niet worden toegepast op een bericht dat al is ondertekend of versleuteld met S/MIME. Als u IRM-beveiliging wilt toepassen, moeten S/MIME-handtekening en -versleuteling uit het bericht worden verwijderd. Hetzelfde geldt voor met IRM beveiligde berichten; U moet ze niet ondertekenen of versleutelen met behulp van S/MIME.

Als u de klassieke Outlook niet gebruikt met eenMicrosoft 365 in aanmerking komend abonnement, kunt u S/MIME-versleuteling gebruiken. Als u S/MIME-versleuteling wilt gebruiken, moeten de afzender en geadresseerde een e-mailtoepassing hebben die de S/MIME-standaard ondersteunt. Outlook ondersteunt de S/MIME-standaard.

Voeg eerst een certificaat toe om te versleutelen met S/MIME in de klassieke Outlook

Voordat u deze procedure start en e-mailberichten versleutelt, moet u eerst een digitale id ophalen, ook wel een digitaal certificaat genoemd, en deze toevoegen aan de sleutelhanger op uw computer.

Uw S/MIME-certificaat configureren in de klassieke Versie van Outlook

Zodra u uw S/MIME-certificaat op uw computer hebt ingesteld, kunt u het configureren in Outlook:

Selecteer in Outlook Opties voor bestand> >Vertrouwenscentrum > Instellingen vertrouwenscentrum.
Selecteer Email Beveiliging in het linkerdeelvenster.
Kies onder Versleutelde e-mailde optie Instellingen.
Selecteer onder Certificaten en algoritmen de optie Kiezen en selecteer vervolgens het S/MIME-certificaat.
Selecteer OK.

Eén bericht versleutelen met behulp van S/MIME in de klassieke Versie van Outlook

Selecteer in een e-mailbericht Opties > Versleutelen.
Kies de versleutelingsoptie met de beperkingen die u wilt afdwingen, zoals Niet doorsturen.
Voltooi het opstellen van uw e-mail en selecteer verzenden.

Alle uitgaande berichten versleutelen met behulp van S/MIME in de klassieke Outlook

Wanneer u ervoor kiest om alle uitgaande berichten standaard te versleutelen, kunt u berichten op dezelfde manier schrijven en verzenden als andere berichten, maar alle potentiële geadresseerden moeten uw digitale id hebben om uw berichten te decoderen of weer te geven.

Kies in Outlook Bestand > Opties > Vertrouwenscentrum > Instellingen vertrouwenscentrum.
Schakel op het tabblad E-mailbeveiliging onder Versleutelde e-mail het selectievakje Alle inhoud en bijlagen voor uitgaande berichten versleutelen in.
Als u aanvullende instellingen wilt wijzigen, zoals het kiezen van een specifiek certificaat dat u wilt gebruiken, selecteert u Instellingen.
Als u klaar bent met het selecteren van uw instellingen, selecteert u OK om uw wijzigingen op te slaan.