Berichten beveiligen met behulp van een digitale handtekening in Outlook

Opmerking: Deze functie is momenteel beschikbaar in de klassieke Versie van Outlook. Bekijk de Microsoft 365 Roadmap voor updates over wanneer deze beschikbaar is innieuwe Outlook

Als u een digitale handtekening toevoegt aan een e-mailbericht, betekent dit een extra beveiligingslaag, doordat dit de ontvanger de verzekering geeft dat u, en niet een bedrieger, de inhoud van het bericht hebt ondertekend. Uw digitale handtekening, die uw certificaat en openbare sleutel bevatten, zijn afkomstig van uw digitale id. Deze digitale id dient als uw unieke digitale merkteken en geeft de ontvanger te kennen dat de inhoud tijdens het verzenden niet is gewijzigd. Voor aanvullende privacy kunt u ook e-mailberichten versleutelen.

Wat is het verschil tussen een digitale handtekening en een standaardhandtekening?

Een digitale handtekening is niet dezelfde als een handtekening die u gewoonlijk bij een bericht opneemt dat u verstuurt. Iedereen kan een handtekening van een e-mailbericht kopiëren, omdat die handtekening uiteindelijk niet meer is dan een groet ter afsluiting die kan worden aangepast. Maar een digitaal ondertekend bericht kan alleen afkomstig zijn van de eigenaar van de digitale id waarmee het bericht is ondertekend. De digitale id geeft aan dat de authenticiteit van de afzender is gecontroleerd, zodat wordt voorkomen dat er met berichten kan worden geknoeid.

Meer informatie over digitale handtekeningen en hoe u een digitale id kunt verkrijgen.

Afzonderlijke berichten digitaal ondertekenen

Ga in het bericht naar het tabblad Opties en selecteer in de groep Versleutelende optie Ondertekenen.
- Als u de knop Bericht ondertekenen niet ziet, gaat u als volgt te werk:
  - Selecteer opties in het bericht.
  - Selecteer in de groep Meer opties het startprogramma voor dialoogvensters in de rechterbenedenhoek.
  - Selecteer Beveiligingsinstellingen en schakel vervolgens het selectievakje Digitale handtekening toevoegen aan dit bericht in.
  - Selecteer OK en vervolgens Sluiten.
- Als u de knop Bericht ondertekenen niet ziet, is er mogelijk geen digitale id geconfigureerd om berichten digitaal te ondertekenen. Voer de volgende handelingen uit om een digitale handtekening te installeren.
  - Selecteer in het menu Bestandopties > Vertrouwenscentrum.
  - Selecteer onder Vertrouwenscentrum van Microsoft Outlookde optie Instellingen voor het Vertrouwenscentrum > Email Beveiliging
  - Selecteer Importeren/exporteren om een digitale id te importeren uit een bestand op uw computer.
Stel uw bericht op en verzend het.

Alle berichten digitaal ondertekenen

Selecteer op het tabblad Bestandopties >Vertrouwenscentrum.
Selecteer onder Vertrouwenscentrum van Microsoft Outlookde optie Instellingen voor vertrouwenscentrum.
Schakel op het tabblad E-mailbeveiliging onder Versleutelde e-mail het selectievakje Digitale handtekening toevoegen aan uitgaande berichten in.
Vervolgens kunt u een van de volgende opties kiezen (indien beschikbaar):
- Als u wilt dat geadresseerden zonder S/MIME-beveiliging het bericht kunnen lezen, schakelt u het selectievakje Dit bericht als ondertekend bericht in normale tekst verzenden in. Dit selectievakje is standaard ingeschakeld.
- Als u wilt controleren of uw digitaal ondertekende bericht ongewijzigd is ontvangen door de beoogde geadresseerden, schakelt u het selectievakje S/MIME-ontvangstbewijs aanvragen voor alle S/MIME-ondertekende berichten in. U kunt een melding aanvragen waarin wordt aangegeven wie het bericht heeft geopend en wanneer het is geopend. Wanneer u een bericht verzendt dat gebruikmaakt van een S/MIME-ontvangstbevestigingsaanvraag, wordt deze verificatiegegevens geretourneerd als een bericht dat naar uw Postvak IN wordt verzonden.
Als u aanvullende instellingen wilt wijzigen, zoals kiezen tussen meerdere certificaten die u wilt gebruiken, selecteert u Instellingen.
Selecteer OK in elk geopend dialoogvenster.