Microsoft Places is een nieuw platform voor verbonden werkplek dat hybride, persoonlijk en extern werk opnieuw in het werk stelt. Het helpt u bij het coördineren van werk, het moderniseren van het kantoor met intelligente technologie en het optimaliseren van de werkplek op basis van veranderende behoeften van werknemers.
Coördineren waar het werk gebeurt om de juiste resultaten te bereiken
Microsoft Places hybride planning maakt gebruik van algemene gegevenssignalen uit Outlook en Teams, zodat u de komende week kunt bekijken en kunt zien wanneer uw collega's en naaste medewerkers van plan zijn om op kantoor te zijn. U begrijpt de dagen met de meeste aanwezigheid op kantoor, zodat u uw planning kunt aanpassen om te profiteren van waardevolle persoonlijke verbindingen. Intelligent boeken helpt u bij het ontdekken van beschikbare ruimten met de juiste technologie die aansluit bij uw vergaderdoel en een mix van persoonlijke of externe deelnemers.
Het kantoor moderniseren met intelligente technologie
Met wayfinding verspilt u geen tijd meer aan het zoeken naar de juiste vergaderruimte of het volgen van verouderde gebouwborden; In plaats daarvan hebt u toegang tot een kaart op uw mobiele apparaat die u naar de juiste plaats leidt. Met een bureauboeking kunt u zien waar uw dichtstbijzijnde collega's zitten en uw bureau dienovereenkomstig kiezen. En zodra u bij de juiste kamer bent, stelt Microsoft Teams-ruimten iedereen in staat om deel te nemen, ongeacht de locatie, dankzij de doordachte, inclusieve functies. Met het doel om banden opnieuw op te bouwen en te versterken, zal Microsoft Places ook serendipitous meetups mogelijk maken, zodat collega's eenvoudig ongeplande meetups kunnen maken en delen met anderen op kantoor.
Ruimte en kosten optimaliseren voor veranderende behoeften
Voor effectief beheer van fysieke ruimte hebben leiders en vastgoedportefeuillebeheerders ruimte-inzichten nodig, zoals reserveringsgegevens en bezettingstrends om optimalisatiemogelijkheden te ontdekken. Deze inzichten vergemakkelijken dynamische ruimteaanpassingen, zoals het omzetten van overtollige huddle-ruimten in samenwerkingsruimten om te voldoen aan veranderende samenwerkingsbehoeften. En met geavanceerde kennis van bezettingspatronen kunnen besluitvormers verder gaan met hun ruimteoptimalisatie, waardoor de beschikbare verdiepingen op lichtere dagen worden verminderd, waardoor energieverbruik wordt bespaard en de werkplekervaring wordt verbeterd. Door trends in de portfolio te verzamelen, kunnen organisaties flexibele, duurzame werkomgevingen creëren die zich aanpassen aan nieuwe manieren van werken.
Belangrijk: Places vereist een commercieel Microsoft 365-abonnement. Zie hier voor meer informatie over de vereiste Microsoft 365-abonnementen of andere vereisten.
Klaar om het te proberen? Beheerders kunnen zich registreren voor het Places Preview-programma
Ga om te beginnen naar de startpagina van Places voor meer informatie over Microsoft Places en wat het voor uw organisatie kan doen. Wanneer u zich wilt aanmelden, laat uw IT-beheerder de opt-in guide for Places Preview (Opt-in Guide for Places Preview) bezoeken.
Meer informatie over het gebruik van de functies van de Places Preview
Zodra uw IT-beheerder het aanmeldingsproces voor Places Preview heeft voltooid, kunt u Places functies gaan gebruiken.
Belangrijk: Places is momenteel een preview-product voor vroege toegang. Mogelijk zijn niet alle functies beschikbaar in uw organisatie, afhankelijk van waar u zich bevindt en de specifieke functies waarvoor uw beheerder zich heeft aangemeld. Als u een functie van Places hieronder niet ziet, neemt u contact op met uw IT-beheerder om te bevestigen of deze beschikbaar is voor uw organisatie.
Beginnen met de Places web-app in Outlook & Teams
Als u toegang wilt krijgen tot onze Places-app in Outlook en Teams, moet uw beheerder zich registreren voor onze preview (volgens de bovenstaande instructies). Zodra u toegang hebt tot onze app, volgt u deze instructies: Uw apps beheren in het Microsoft Teams-beheercentrum.
Zodra uw beheerder de web-app-ervaring heeft ingeschakeld, hebt u toegang tot Places web via outlook.office.com/places.
Werkplannen
Raadpleeg dit ondersteuningsartikel voor meer informatie over het instellen en wijzigen van uw werkplan, het bekijken van de werklocatie van anderen en het beheren van uw besturingselementen voor delen: Meer informatie over werkuren in Outlook.
Plannen
Organisatoren kunnen genodigden vragen om de vergadering persoonlijk bij te wonen en deelnemers kunnen reageren met de bevestiging dat ze persoonlijk kunnen deelnemen of dat ze alleen virtueel kunnen deelnemen. Raadpleeg dit ondersteuningsartikel voor meer informatie over het plannen van persoonlijke gebeurtenissen: Persoonlijke gebeurtenissen plannen.
Mijn locatie van het gebouw instellen en weergeven
Laat mensen weten of u op kantoor of op afstand werkt door uw werklocatie voor die dag in te stellen. Nu weten ze op welke dagen u op kantoor bent of thuis werkt, zodat u gemakkelijker persoonlijke vergaderingen kunt coördineren. Wanneer er iets optreedt, moet u uw plannen in Outlook of Teams bijwerken om uw locatie voor beide weer te geven. U kunt details van de locatie van het gebouw toevoegen bij het instellen van kantoordagen.
Opmerking: Voor het instellen van gebouwdetails moet een beheerder details van de gebouwmap toevoegen. Zodra het is toegevoegd, kunt u het gebouw van de werklocatie voor die dag instellen. Zie hoe u details van de bouwmap toevoegt in Places.
Werklocatie van anderen weergeven
Inzicht in de locatie waar anderen werken, kan essentieel zijn voor effectieve samenwerking. U kunt de locaties van anderen in Teams bekijken wanneer u hun profielgegevens bekijkt.
Belangrijk: Door werklocaties in te stellen, kunnen gebruikers iedereen in de organisatie deze informatie weergeven.
-
Locatie van profielkaartgegevens weergeven.
Opmerking: Als u locatiegerelateerde informatie op de profielkaart niet kunt bekijken, kan dit worden veroorzaakt door privacy-instellingen die door die persoon zijn ingesteld.
-
Lijst met personen weergeven vanuit groepschat.
-
Selecteer een bestaande groepschat met personen van wie u meer wilt weten over de locatie.
-
Selecteer Deelnemers weergeven en toevoegen onder uw profielfoto in de rechterbovenhoek van Teams.
-
Plaats de muisaanwijzer op personen in die lijst. Mensen die hun werklocatie voor die dag hebben uitgedrukt, zouden die informatie onder hun naam weergeven.
Opmerking: Een groepschat is beperkt tot 250 personen, de lijst is standaard alfabetisch geordend en u kunt mogelijk geen locatiegegevens bekijken van personen van verschillende organisaties.
-
-
Bekijk wie er in de buurt is vanuit het chatvenster 1:1
Tijdens het voeren van een gesprek in een een-op-een-chatvenster, geeft Teams een indicatie in de buurt boven aan het chatvenster als ze bij u in de buurt zijn. Deze informatie wordt alleen weergegeven wanneer zowel afzender als ontvanger zich op dat moment in hetzelfde kantoorgebouw bevinden.
Beginnen met Places op mobiele apparaten
Als u toegang wilt krijgen tot onze Places-app voor iOS, moet uw beheerder zich registreren voor onze preview (volgens de bovenstaande instructies). Download de App TestFlight van Apple via de App Store: TestFlight op de App Store. Zodra uw beheerder de onboardingstappen heeft voltooid, krijgt u een URL van Apple om de app te downloaden via de TestFlight-app van Apple. Open die koppeling in de webbrowser van uw iPhone. Volg de instructies om de Places iOS-app te installeren.
Reservering van bureau (werkruimte)
Met Places kunnen organisaties clusters van afzonderlijke bureaus instellen voor werknemers, ook wel bureaupools genoemd (ook wel werkruimten genoemd). Werknemers kunnen vervolgens een speciale ruimte in een bureaupool reserveren om te werken wanneer ze het kantoor bezoeken.
Het boeken van een werkruimte is hetzelfde als het boeken van een kamer. U kunt een werkruimte boeken via Outlook (Outlook voor Windows, Outlook voor iOS en Android, webversie van Outlook en Outlook voor Mac). Het belangrijkste verschil is dat u 'werkruimte' kiest in plaats van 'vergaderruimte' in de vervolgkeuzelijst Type ruimte zoeken.
Opmerking: Beleidsregels die van toepassing zijn op een ruimte, kunnen ook van toepassing zijn op een werkruimte. Werkruimten kunnen echter door meerdere personen tegelijk worden geboekt op basis van een ingestelde capaciteit. Werkruimten hebben een minimale boekingsduur.
Dit zijn de stappen voor het boeken van een werkruimte:
-
Open de Outlook-agenda en selecteer Nieuwe vergadering (u wordt aangeraden de instelling Hele dag te gebruiken).
-
Stel de status Weergeven als: in op Gratis zodat de reservering van de werkruimte uw agenda niet blokkeert.
-
Selecteer in het deelvenster Ruimte zoeken een gebouw in de vervolgkeuzelijst Gebouw en selecteer vervolgens Werkruimten in de vervolgkeuzelijst Type:
Opmerking: Als u de lijst Type of de optie Werkruimten niet ziet, bevat het gebouw (lijst met ruimten) mogelijk geen werkruimten. De lijst Met gebouwen wordt ingevuld op basis van ruimtelijsten in plaats van het kenmerk Gebouw, dat eerder moet zijn ingevuld door een tenantbeheerder.
Teamrichtlijnen
Tegenwoordig hebben leiders moeite om duidelijke verwachtingen en normen vast te stellen voor waar, wanneer en hoe hun team werkt. Dit leidt tot een gebrek aan afstemming en zorgen over de verbinding, productiviteit en betrokkenheid van werknemers, met name in het licht van hybride werk. We zijn van mening dat dit probleem voor onze klanten kan worden opgelost door uitgebreide hulpprogramma's te bieden voor Team Rhythm of Business- een suite met mogelijkheden waarmee leiders hun teams op één lijn kunnen brengen en normen in hun organisatie kunnen communiceren. Teamrichtlijnen bieden leidinggevenden de mogelijkheid om naadloos hybride beleid voor hun teams te maken.
Opmerking: Teamrichtlijnen zijn alleen beschikbaar voor gebruikers met Teams Premium licentie. Beheerders kunnen configureren wie toegang heeft tot de functie.
Een werkgroep maken
-
Maak een werkgroep door op de + nieuwe werkgroep te klikken in de linkerbalk op de Places Mensen-pagina.
-
Geef de werkgroep een naam en foto en voeg eigenaren en leden toe.
-
Wanneer de werkgroep is opgeslagen, wordt deze toegevoegd aan de linkerbalk in de Places Mensen pagina voor alle eigenaren en leden. Een werkgroep is een gedeelde weergave van de werkplannen van anderen; u kunt zien waar eigenaren en leden van plan zijn te werken. Er kan ook persoonlijke begeleiding voor de werkgroep worden gemaakt.
Richtlijnen voor een werkgroep maken en bewerken
Eigenaren kunnen richtlijnen voor een werkgroep maken en bewerken.
Richtlijnen maken:
-
Selecteer de werkgroep waarvoor u richtlijnen wilt maken.
-
Klik in de werkgroepweergave op + Richtlijnen voor de dag van de week waarvoor de richtlijnen zijn bedoeld.
-
Geef de richtlijnen een titel, einddatum, locatie en beschrijving (optioneel). De richtlijnen worden wekelijks herhaald tot de opgegeven einddatum.
-
Klik op Verzenden om de richtlijnen op te slaan en eigenaren en leden van de werkgroep op de hoogte te stellen. Eigenaren en leden ontvangen een uitnodiging voor de hele dag in de agenda voor de begeleiding.
Richtlijnen bewerken:
-
Selecteer de richtlijnen in de werkgroepweergave op de pagina Places Mensen.
-
Klik op de knop Bewerken om het dialoogvenster Richtlijnen bewerken te openen. Er zijn opties om bijgewerkte richtlijnen te bewerken en te verzenden naar alle eigenaren en leden, of om de richtlijnen te verwijderen.
Uitlijnen op richtlijnen
-
Leden ontvangen een uitnodiging voor de hele dag voor de agenda.
-
Vanuit de uitnodiging bekijken leden details over de richtlijnen en werken ze hun werklocatie bij om af te stemmen op de richtlijnen. Als u in de uitnodiging op de 'locatie bijwerken' klikt, wordt de pagina Places Mensen geopend met de werkgroep geselecteerd. Van daaruit kunnen de leden hun terugkerende werklocatie bijwerken om deze af te stemmen op de begeleidingslocatie.
Places verkennen
Zodra uw IT-beheerder gebouwen heeft voorbereid voor uw tenant, is de pagina Verkennen Places beschikbaar.
Kaarten
De kaarten-ervaring kan door beheerders worden toegevoegd om Places te verbeteren, zodat werknemers de indeling van gebouwen en vloeren kunnen zien, kunnen begrijpen welke bezienswaardigheden in de buurt zijn en de locatie van bureaupools en vergaderruimten kunnen visualiseren. Kaarten zijn toegankelijk in verschillende delen van de Places ervaring wanneer gebruikers kamers of bureaus boeken, waaronder Places Finder.
Kaarten zijn optioneel en zijn mogelijk niet voor alle gebouwen beschikbaar. Als u kaarten niet ziet ingeschakeld voor uw locatie in Places, neemt u contact op met uw beheerder.
Space Analytics
Places analytics is ontworpen voor vastgoedmanagers en beheerders die op zoek zijn naar gegevensgestuurde inzichten voor effectief ruimtebeheer. U hebt nu toegang tot een uniform perspectief van uw beheerde ruimten, bureaupools, vergaderruimten en hele gebouwen, allemaal gepresenteerd in één dashboard. Door naadloze integratie van plannings-/reserveringsgegevens met sensor- en bezettings-inzichten, kunt u met ons platform ondergebruik detecteren, inefficiënties identificeren en gegevensgestuurde strategieën implementeren om de ruimte-efficiëntie te optimaliseren. Dankzij de robuuste rapportagemogelijkheden van het platform kunnen gebruikers onevenwichtigheden tussen vraag en aanbod identificeren en resources effectief toewijzen. Microsoft Places biedt vastgoedprofessionals bruikbare gegevens om het ruimtegebruik te optimaliseren en weloverwogen beslissingen te nemen, wat een nieuwe manier is om onroerend goed te beheren.
Aan de slag met Places Analytics
De eerste stap is om toegang te krijgen tot Places analytics. Als u toegang wilt krijgen, moet u contact opnemen met uw IT-Beheer het beheren van Microsoft Places. Ze kunnen u toevoegen aan de vereiste toegangsgroepen en u toestemming geven om Analytics weer te geven.Zodra de toegang is verleend, kunt u analyses bekijken via de Places web-app, Outlook en Teams.
U hebt toegang tot Places op outlook.office.com/places.
Uw gebruikstrends kennen en bijhouden
Zodra u toegang hebt en landt op Places Analytics, kunt u het gebouw van uw interesse selecteren in de zoekbalk van het gebouw. Eenmaal geselecteerd, krijgt u meer te weten over de informatie over het gebouw en de kamers, bureaupools die aan het gebouw zijn gekoppeld. Met deze gegevens krijgt u een snel overzicht van de verschillende ruimten, hun capaciteiten en de bijbehorende voorzieningen die aan de ruimte zijn gekoppeld.
Zodra u inzicht hebt in de dekking van ruimte, kunt u verder navigeren om het gebruik van ruimten te begrijpen. We behandelen metrische gegevens over het gebruik van gebouwen, ruimten en bureaus. Elk van deze ruimten heeft metrische gegevens over gebruik op basis van intenties en metrische gegevens over het werkelijke gebruik. Gebruik op basis van intenties wordt bepaald door de intentie van de gebruiker om de ruimte te gebruiken en het werkelijke gebruik is gebaseerd op het werkelijke gebruik van de ruimte.
Door de intentie en werkelijke gegevens voor deze verschillende ruimtetypen te vergelijken, kunt u inzicht krijgen in het gebruikersgedrag en de kansengebieden die moeten worden geoptimaliseerd. Met behulp van intentiegegevens kunt u de gebruikersvoorkeuren voor hybride plannen en ruimtereserveringen begrijpen. Door dit te combineren met werkelijke waarden, kunt u de naleving van de intentie van de gebruiker met het werkelijke gedrag begrijpen en wijzigingenbeheer en optimalisatieacties ondernemen om de ervaring van werknemers te verbeteren en de kosten te verlagen.
De gebruikersintentie voor gebouwen is afgeleid van de werkplannen die door werknemers zijn ingesteld en de intentie voor ruimten, deskpools zijn gebaseerd op de reserveringen die door werknemers worden gedaan. De werkelijke waarden worden berekend op basis van aanwezigheidssensorsignalen, badgesignalen en netwerksignalen.
Opmerking: Als u het gebouw niet kunt vinden in de zoeklijst, neem dan contact op met uw Beheer om de vereiste gebouwen te onboarden.
Help-video's
Analyse weergeven
Datumbereik wijzigen
Schakelen tussen locaties
Rapporten delen
Werkdagen configureren
Wilt u feedback geven?
Tijdens deze preview willen we van u horen om uw ervaring te helpen verbeteren - dus stuur ons uw feedback in de app om ons te helpen de reis vorm te geven. Ga in de Places App naar het pictogram Instellingen & Meer (...) naast uw naam in de rechterhoek en kies feedback.
Tik in iOS linksboven op uw profielfoto om Help en feedback te vinden.
