Har du en ressurs som deler tid mellom prosjektet og en annen? Du kan angi tilgjengelighet direkte i dialogboksen Ressursinformasjon , og omgå ressursens kalender helt for å bruke en bestemt prosentdel av tilgjengeligheten i løpet av en bestemt tidsperiode.
-
Klikk Vis > ressursvisninger > ressursliste.
-
Høyreklikk ressursen, og velg Informasjon.
-
Angi datoene for når ressursen har begrenset tilgjengelighet under Ressurstilgjengelighet på Generelt-fanen, og angi deretter en prosentdel av ressursens tid som skal være tilgjengelig for prosjektet (Enheter).
-
Klikk på OK.
Tips om enheter
I Project refererer enheter til delen av ressursens tid som er tilgjengelig for arbeid på et prosjekt. Hvis for eksempel Audrey vanligvis arbeider en 40-timers uke, og enhetsverdien er satt til 50 %, planlegges hun for 20 timer arbeid hver uke. Hvis hun vanligvis arbeider en deltidsplan på 30 timer per uke, med enheter satt til 50%, vil hun være planlagt for 15 timer i uken.
|
Tips |
Notater |
|---|---|
|
Prosentverdier og desimalverdier fungerer begge. |
Du kan angi maksimalt antall som prosent (for eksempel 50 %, 100 %eller 300 %), eller som en desimal (for eksempel 0,5, 1 eller 3). |
|
Angi bare en startdato for åpen tilgjengelighet. |
Du kan angi en dato i Tilgjengelig til-feltet i hvilken som helst visning med en tabell uten å angi en dato i Kolonnen Tilgjengelig fra . |
|
Bruk prosenter under 100 for deltidsarbeid. |
Hvis du vil gjøre en ressurs deltid på prosjektet, angir du en prosentdel som er mindre enn 100. Hvis ressursen for eksempel skal arbeide halve dager i løpet av denne tiden, skriver du inn 50 %. |
|
Multipliser enheter for ressurser som er grupper med personer. |
Hvis du vil angi enheter for en gruppe ressurser, må du kontrollere at prosentandelen representerer alle personene i gruppen. Hvis du for eksempel har en gruppe med tre heltidspersoner angitt som én ressurs i prosjektet, angir du enhetsverdien til 300 % (100 % per person), slik at det er planlagt at arbeidet skal ta hensyn til de tre personene som håndterer det de er tilordnet til. |
Hva kan jeg gjøre med kalendere?
Project gjør det mulig å finjustere planleggingen ved hjelp av flere kalendere. Hvis du forstår hvordan alle arbeider sammen, er det enklere å planlegge hvordan prosjektets datoer vil bli påvirket. Her er noen flere artikler som kan være nyttige når du skal bygge et mer nøyaktig bilde av arbeidsdager og fridager i organisasjonen.
PROSJEKTER Angi generelle arbeidsdager og -klokkeslett for et prosjekt Opprette en ny basiskalender Legge til en ferie i prosjektkalenderen
OPPGAVER Opprette en kalender for en oppgave
RESSURSER Angi en unik tidsplan for en bestemt ressurs Legge til en ressurss ferietid
Tips!: Hvis du ikke trenger en kalender lenger, sletter du den!
