Arbeide med meldingsmapper i Outlook.com

Standardmapper

Som standard starter kontoen med disse mappene:

• Innboks Innkommende meldinger kommer til innboksen med mindre du har opprettet en innboksregel for å omdirigere dem til en annen mappe, eller de identifiseres som søppelpost. Lær hvordan du administrerer e-postmeldinger ved hjelp av regler i Outlook.

• Søppelpost Meldinger som ser ut som søppelpost, men som ikke blokkeres av et søppelpostfilter før de kommer til postboksen, vil automatisk bli flyttet til denne mappen. Lær mer om hvordan du markerer e-post som søppelpost eller blokkerer avsendere i Outlook.com.

• Kladd Hvis du oppretter eller svarer på en melding, men ikke kan fullføre den der og da, lagres den automatisk i Kladd-mappen. Du kan komme tilbake til meldingen senere hvis du vil fortsette å redigere den, og deretter sende den.

• Sendte elementer En kopi av hver melding du sender, blir som standard lagret i Sendte elementer-mappen.

• Slettede elementer Når du sletter en melding, flyttes den til Slettede elementer-mappen.

• Arkiv Her kan du lagre meldinger som du er ferdig med å arbeide med, men som du kanskje vil referere til senere. Hvis du flytter meldinger du er ferdig med, til Arkiv, reduseres rot i innboksen.

Manglende mapper

Hvis du ikke kan se den venstre mapperuten, kan du prøve disse trinnene.

1. Logg av Outlook.com

2. Tøm bufferen for nettleseren. Lær hvordan du gjør dette i Edge, Chrome,Firefox eller Safari.

3. Lukk alle nettleserfaner og vinduer.

4. Logg på igjen hos www.outlook.com.

Hurtigmenyer for mapper

Du ser det meste du kan gjøre med en mappe i hurtigmenyen som vises når du velger en mappe og høyreklikker.

• Opprett ny undermappe Bruk til å opprette en ny undermappe i mappen du høyreklikket på.

• Slett mappe Flytter mappen og alt innholdet til Slettede elementer. Standardmapper, for eksempel innboksmappen, kan ikke slettes.

• Slett alle Flytter alle elementene i den valgte mappen til Slettede elementer.

• Marker alle som lest Merker alle elementene i den valgte mappen som lest.

• Gi nytt navn Gi mappen et annet navn. Du kan ikke gi nytt navn til standardmapper, for eksempel Innboks-mappen.

Opprette en mappe

Opprett nye mapper for å ordne meldingene slik du vil. Du kan for eksempel opprette en mappe for et bestemt prosjekt, for alle meldinger fra en bestemt person, eller for alle meldinger som sendes til en distribusjonsgruppe som du er medlem av.

Opprette en ny mappe

1. Høyreklikk på postboksnavnet i mappelisten, og velg Opprett mappe

2. Skriv inn et mappenavn i den nye mappeboksen, og trykk deretter på ENTER.

   Når du oppretter en ny mappe, legges den til i alfabetisk rekkefølge under arkivmappen.

Opprette en ny undermappe

1. I mapperuten høyreklikker du på mappen du vil legge til en undermappe i.

2. Velg Opprett ny undermappe.

3. Skriv inn et navn for mappen i den nye mappeboksen, og trykk på ENTER.

Gi nytt navn til en mappe

1. I mapperuten høyreklikker du på mappen du ønsker å gi nytt navn.

2. Velg Gi nytt navn.

3. Skriv inn et mappenavn, og trykk på ENTER.

Flytte en mappe

Du kan ikke endre rekkefølgen på mappene under Mapper, og du kan ikke flytte undermapper til hovedmenyen for mapper . Undermapper må alltid være i en annen mappe.

Du kan endre rekkefølgen på mapper eller andre elementer i Favoritter-listen. Hvis du vil legge til en mappe i Favoritter, høyreklikker du mappen og velger Legg til i Favoritter.

Slette en mappe

1. Høyreklikk på mappen eller undermappen du vil slette i ruten til venstre, og velg Slett.

2. Velg Slett mappe.

3. Velg OK for å bekrefte.

Mappen Slettede elementer

Når du sletter en melding eller mappe, flyttes den til Slettede elementer-mappen. Du kan enten fjerne meldinger fra mappen manuelt eller angi at Outlook.com skal tømme Slettede elementer-mappen når du logger av.

Håndtering av meldinger

Bruk kommandoer på kommandolinjen Outlook.com eller konfigurer regler slik at Outlook.com automatisk flytter meldinger til mapper etter hvert som du mottar dem.

Bruk kommandoer for å håndtere meldinger automatisk

Kommandoer som Opprydding og Flytt til lar deg automatisk slette eller flytte meldinger fra en bestemt avsender. Kommandoer vises på kommandolinjen Outlook.com når du velger en melding i innboksen.

• Opprydding lar deg raskt slette uønskede e-postmeldinger i innboksen. Når du merker en melding, kan du automatisk slette all innkommende e-postmeldinger fra denne avsenderen, bare beholde de nyeste e-postmeldingene og slette resten, eller slette e-postmeldinger eldre enn ti dager.

• Flytt til lar deg flytte en bestemt melding til en annen mappe.

Konfigurer regler for automatisk håndtering av meldinger

Bruk regler til å flytte meldinger til mapper automatisk etter hvert som du mottar dem.

1. Velg en melding som du vil tilordne en regel, og velg på kommandolinjen i innboksen.

2. Velg Opprett regel. Dialogboksen Opprett en regel åpnes.

3. Velg en mappe du vil flytte meldinger fra avsenderen til.

4. Hvis du vil velge andre betingelser og handlinger, velger du Flere alternativer.

   Stopp behandling av flere regler-avmerkingsboksen er merket av som standard. Når denne er merket av, vil påfølgende regler ignoreres – selv om de gjelder for meldingen.

5. Klikk på OK for å lagre regelen.

Trenger du fortsatt hjelp?