Video: Konfigurere et nettmøte med Skype for Business

Med Skype for Business kan du sette opp møter på forhånd eller spontant.

1. Åpne Outlook-kalenderen, og klikk Ny Skype-møte.

2. Legg til de inviterte, skriv inn et emne og en saksliste, og velg en dato og et klokkeslett.

3. Klikk Planleggingsassistent for å kontrollere alles tilgjengelighet.

4. Forhåndslast vedlegg til et Skype for Business møte:

   • Klikk Sett inn-fanen .

   • Velg Legg ved fil.

   • Bla til filen du vil inkludere.

5. Før du sender e-postmeldingen:

   • Klikk Møtealternativer-ikonet på Outlook-båndet for å se gjennom møtetillatelser.

   • Klikk En ny møteplass for å aktivere de ønskede møtetillatelsene.

6. Klikk Send når møteinvitasjonen er klar.

7. Hvis noen ikke har Skype for Business, kan de klikke på koblingen fra e-postinvitasjonen for å bli med.

8. For uforberedte møter:

   • Klikk Møter-fanen i Skype for Business.

   • Klikk Møt nå-knappen .

   • Inviter personen du vil chatte med, og klikk OK.

Vil du vite mer?

Bli med i et Skype for Business-møte

Forhåndslaste vedlegg til et Skype for Business-møte

Kommuniser på din måte

Excel-opplæring

Outlook-opplæring

Skype for Business lar deg raskt planlegge personer for et nettmøte.

Åpne kalenderen i Outlook, og klikk Ny Skype-møte.

Legg til personene du vil invitere, skriv inn et emne, og velg dato og klokkeslett.

Skriv inn sakslisten over linjen. Pass på at du ikke endrer noe av informasjonen under linjen.

Klikk planleggingsassistenten for å kontrollere alles tilgjengelighet.

Her kan du endre dato og klokkeslett hvis du trenger det.

Hvis personer befinner seg i andre tidssoner, justerer Skype for Business automatisk møtetidspunktet for hver nasjonale innstilling.

Du kan også forhåndslaste vedlegg når du konfigurerer invitasjonen i Outlook,

slik at gruppen har alle dokumentene de trenger i forkant av møtet.

Klikk sett inn-fanen , velg Legg ved fil, og bla til filen du vil inkludere.

Før du sender invitasjonen, kan du ta en titt på møtealternativene på båndet.

Som standard kan hvem som helst bli med i møtet direkte uten å måtte vente i lobbyen,

og alle deltakere har nåværende tillatelser.

Disse alternativene fungerer for et lite møte.

Men hvis du holder et stort møte, eller hvis du planlegger å snakke om konfidensiell informasjon, er det lurt å angi noen begrensninger for hvem som kan delta og hva de kan gjøre.

Klikk En ny møteplass for å aktivere disse alternativene, og angi begrensningene du vil bruke.

Hvis noen ikke har Skype for Business, kan de fortsatt klikke e-postkoblingen for å bli med i møtet.

Når du er sikker på at alt ser bra ut på invitasjonen, klikker du Send.

Hvis inspirasjonen slår til og du vil møtes umiddelbart, klikker du Møter-fanen i appen og deretter Møt nå-knappen .

Og inviter personen du vil chatte med.

Uansett om du er i Outlook eller direktemeldinger, hjelper Skype for Business deg med å arrangere nettmøter på forhånd eller direkte.