Bruke maler for å komme i gang med Prosjektleder

Hvorfor bruke en forhåndsdefinert mal? 

Hvis du ikke har brukt Prosjektleder (forhåndsversjon) før, er det å begynne med en mal en flott måte å bli kjent med funksjonene til prosjektlederen på og forstå de beste måtene å samhandle med den på. I tillegg, hvis den tiltenkte planen faller inn i en av kategoriene i våre forhåndslagde maler, gir bruk av malen deg et forsprang og reduserer kampene som kan komme med å starte fra en tom side. 

Opprette en ny prosjektlederplan fra en mal 

1. Åpne Planner i Teams.

2. Velg + Ny plan nederst til venstre på siden.

3. Velg Se alle maler nederst til høyre på ny plan-skjermen.

4. Rull ned til Prosjektleder-maler .

5. Velg en prosjektledermal som oppfyller behovene dine. Velg for eksempel Oppslagsrapport under overskriften Prosjektledermaler for en plan for å skrive en oppslagsrapport om et emne.

6. Se gjennom malen for å sikre at den oppfyller dine behov

7. Velg Bruk mal

8. Gi planen et navn, og velg den relevante gruppen du vil legge til i planen

9. Velg Opprett

Rediger malen slik at den oppfyller dine behov 

Når du har opprettet en malplan for prosjektleder, kan du redigere planmålet og legge til filer for å hjelpe prosjektlederen med å utføre aktiviteter på riktig måte. La oss se på et eksempel: 

Oscar er produktsjef i et EV-selskap. Han driver markedsundersøkelser på EV-markedet. Han bruker malen Prosjektlederforskning, og oscar fullfører følgende trinn for å redigere malen etter behov: 

1. Rediger malmålet «Fullfør en forskningsrapport om livssyklusen til en stor hvithai» under Del målet ditt og relevant innhold, ved å erstatte «livssyklusen til en stor hvithai» med «EV-markedet»

2. Klikk utenfor boksen Del målet og relevant innhold for å lagre endringene.

Med disse tilpasningene gjort, kan Oscar nå tilordne oppgaver til prosjektlederen for å starte utførelsen av planen. Mer informasjon om å utføre aktiviteter med prosjektlederen. 

Beslektede koblinger

Opprette en plan fra grunnen av med Prosjektleder