I videoen inneholder kolonnene i listen ordredetaljer, for eksempel kundetype, tidsfrist for oppfyllelse og fremdrift. Etter hvert som flere ordrer kommer inn, kan du legge til flere elementer i listen.
Prøv det!
Legge til et element i listen
-
Velg Ny.
-
Legg til detaljer om bestillingen.
-
Velg Lagre.
Dele listen med partnere eller kolleger
-
Velg Del over listen.
-
Skriv inn hvem du vil dele med. det kan være en enkeltperson eller en gruppe.
-
Velg tillatelsene.
-
Velg Gi tilgang.
Legge til formatering i listen
Formater en kolonne for å utheve detaljene i den:
-
Velg kolonneoverskriften, og velg deretter alternativet du vil bruke, for eksempel en bakgrunnsfarge eller avrundede hjørner.
-
Velg Lagre for å bruke endringene.
Legge til regler for å varsle kolleger om listeoppdateringer
-
Velg Automatiser over listen.
-
Velg Opprett en regel.
-
Velg riktig betingelse for å utløse regelen du vil gjøre.
-
Tilpass regelen med den bestemte informasjonen som kreves, for eksempel navnene på personene som skal varsles når listen oppdateres.
-
Velg Opprett for å lagre regelen.
Sortere og gruppere listeelementer
Du kan prioritere en liste over ordrer på forskjellige måter:
-
Hvis du vil sortere etter tidsfrist, velger du kolonnen Oppfylle rekkefølge etter og velger deretter Eldre til nyere.
-
Hvis du vil gruppere ordrer etter kunde, velger du Kundetype-kolonnen og velger Grupper etter kundetype.
Oppdatere statusen for et element
Du kan spore fremdriften umiddelbart:
-
Dobbeltklikk et element for å åpne det, og oppdater fremdriften for ordren.