Opprett en liste fra Lists-appen

Hva er en liste?

Lister er allsidige verktøy i Microsoft 365 og SharePoint som hjelper teamet ditt med å administrere og dele data på en effektiv måte. Du kan opprette lister fra grunnen av eller bruke maler på forskjellige plattformer, inkludert:

• Lister-appen i Microsoft 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Lister kan inkludere flere typer data, for eksempel tekst, datoer og filer, noe som gjør dem ideelle for å spore oppgaver, problemer og annen viktig informasjon. Tilpasningsalternativene er robuste, slik at du kan opprette forskjellige visninger, endre metadata og etablere relasjoner mellom lister. Denne fleksibiliteten hjelper deg med å opprette avanserte forretningsløsninger.

Når bør du bruke lister?

Med lister kan du spore versjoner, kreve godkjenninger og angi bestemte tillatelser for listeelementer. Du kan også organisere innhold i mapper og forbedre ytelsen med indeksering. Organisasjoner bruker lister til en rekke formål. Følgende er noen av brukstilfellene:

• Sporing av prosjekter og aktiviteter, som hjelper gruppen med å holde seg organisert og oppfylle tidsfrister.

• Administrere beholdningen, slik at du kan overvåke og oppdatere lagernivåer i sanntid.

• Innsamling og analyse av tilbakemeldinger fra kunder, som hjelper deg med å forbedre produkter og tjenester.

• Registrere problemer og hendelser, noe som muliggjør rettidig løsning og bedre risikostyring.

• Vedlikeholde kontaktlister og kataloger for ansatte, noe som forenkler effektiv kommunikasjon i organisasjonen.

Lister er nyttige for å opprette egendefinerte visninger, oppdatere elementer og bevare dataintegritet gjennom unike kolonner og relasjonshåndhevelse. Denne funksjonaliteten sikrer at lister forblir en kraftig og tilpasningsdyktig ressurs for å administrere et bredt spekter av organisasjonens behov. 

Hvis du vil lære mer om Microsoft Lister, kan du gå til her. 

Opprett en liste fra Lists-appen

Du kan opprette en liste fra grunnen av, fra en eksisterende liste, fraExcel eller CSV, eller fra en mal. Fra Microsoft 365:

1. Gå til microsoft365.com, og logg på jobb- eller skolekontoen. Hvis du vil bytte konto, velger du navnet eller bildet ditt øverst til høyre i nettleservinduet.

2. Velg startprogrammet for apper > Flere apper > Alle apper > Lister.

   Tips!: Hvis du ikke ser Lister-appen her, kan du bruke søkeboksen til å søke etter Lister.

3. Velg +Ny liste.

4. Velge hvordan SharePoint-aktivitetslisten skal opprettes:

   • Tom liste: Start fra grunnen av

   • Fra eksisterende liste: Start med formateringen fra en annen liste

   • Fra Excel: Hente inn tabelldata fra Excel

   • Fra CSV: Start med en CSV-fil fra enheten eller OneDrive

5. Velg alternativene for listen, og velg deretter Opprett.

6. Hvis du vil legge til elementer, velger du +Legg til nytt element, fyller ut skjemaet og velger Lagre. 

Vil du vite mer?

Legge til eller redigere listeelementer