Organisere innboksen i Outlook på nettet

Organisering av innboksen er Paramount for å holde deg produktiv. Hvis du gjør bytte fra Gmail til Outlook, er det noen forskjeller i terminologien og funksjonaliteten mellom de to appene:

• Outlook bruker mapper, mens Gmail bruker etiketter til å organisere meldinger.

• Outlook bruker regler for å sortere e-postmeldingene i mapper og kategorier etter hvert som de leveres. Gmail bruker filtre. Outlook har også filtre, men i Outlook er det en måte å sortere innboksen eller en mappe på.

• Å flagge en e-postmelding i Outlook er mye som hovedrollen en e-post i Gmail.

Bruke mapper til å organisere e-post

Slik flytter du en e-postmelding til en mappe:

1. Velg en melding.

2. Velg Flytt til.

3. Velg en mappe.

Du kan imidlertid dra og slippe en e-postmelding til en mappe.

Opprette regler for å filtrere e-postmeldingen automatisk

Du kan gjøre reglene dine så kompliserte eller så enkelt du vil. Slik kan du raskt sende alle meldinger fra én avsender til en bestemt mappe:

1. Høyreklikk på en melding, og velg Opprett regel.

2. Velg mappen du vil flytte meldinger fra avsenderen til.

   Obs!: Velg flere alternativer for å tilpasse regelen.

3. Velg OK.

Flagg e-post for oppfølging

• Høyre klikk en e-postmelding, og velg flagg.

  Eller Hold pekeren over meldingen og velg flagg .

• Velg Filter > flagget for å se alle flaggede meldinger.

Arkivere e-postmelding

Bruk Arkiver når du vil ha en ryddig innboks, men ikke vil slette visse e-postmeldinger. I motsetning til slettede meldinger kan du søke etter arkiverte meldinger.

1. Velg én eller flere meldinger.

2. Velg Arkiv.