Opprett og administrer e-sign-forespørsler
Applies To
TeamsPrøv det!
Når du trenger signaturer for dokumentene dine, er det ikke nødvendig å sende flere kladder eller e-postmeldinger frem og tilbake til personer. Nå kan du legge ved dokumenter i e-signerforespørsler og sende dem direkte i Godkjenninger på en stasjonær eller mobil enhet.
Obs!: Godkjenninger via Adobe Sign og DocuSign er ikke tilgjengelige i Government Community Cloud. (Godkjenninger via Teams er tilgjengelig i GCC.)
Hvis du vil opprette en e-signerforespørsel, må du logge på kontoen med en tilgjengelig leverandør av e-signatur, for eksempel Adobe Sign eller DocuSign. Hvis du ikke har en konto, er det enkelt å starte en gratis prøveversjon eller opprette en konto.
Velg e-signaturleverandøren du vil bruke til å opprette, sende og administrere e-signeringsforespørsler.
Opprette en e-signerforespørsel
Obs!: Klassiske og nye visninger av en ny forespørsel gjenspeiles ikke i denne videoen. Oppdateringer kommer snart.
Fra Godkjenninger-huben
-
Hvis du er i den nye visningen av en ny forespørsel, velger du Ny godkjenningsforespørsel > Adobe Sign.
-
Hvis du er i klassisk visning , velger du E-signer > Adobe Sign.
-
2. Logg på Adobe Sign-kontoen din, eller start en gratis prøveversjon.
Fra en chat eller kanal
-
Når du oppretter en ny melding, velger du Godkjenning>Adobe Sign hvis du er i den nye visningen av Godkjenninger.
-
Hvis du er i klassisk visning , velger du E-signer > Adobe Sign.
-
-
Logg på Adobe Sign-kontoen, eller start en gratis prøveversjon.
Fra en ny forespørsel
-
Legg til navnet på forespørselen og eventuelle tilleggsdetaljer.
-
Velg Legg til vedlegg, og velg deretter fra Adobe Sign eller Last opp fra datamaskinen.
-
Skriv inn en e-postadresse, og tilordne en rolle for hver mottaker:
-
Signatar – noen som er pålagt å signere dokumentet
-
Godkjenner – noen som er pålagt å godkjenne forespørselen, men som ikke trenger å signere dokumentet
-
-
Hvis mottakerne må svare i en bestemt rekkefølge, velger du Må fullføre i rekkefølge.
-
Hvis du trenger å legge til signaturfelt i forespørselen, velger du Forbered. Hvis du ikke gjør det, velger du Send.
Obs!: Du kan ikke redigere forespørsler som bruker Adobe Sign når du sender den.
Se gjennom en e-signerforespørsel
Fra Mottatt-fanen i Godkjenninger
-
Velg en forespørsel, og velg deretter Se gjennom. Adobe Sign åpnes i Teams, og du har muligheten til å signere, avslå å signere, godkjenne eller avvise forespørselen.
Fra en chat eller kanal
-
Velg Vis detaljer på den valgte forespørselen, og velg deretter Se gjennom. Adobe Sign åpnes i Teams, og du har muligheten til å signere, avslå å signere, godkjenne eller avvise forespørselen.
Obs!: Når en forespørsel er fullført, sendes en signert kopi av dokumentet til alle mottakerne.
Avbryte en e-signeringsforespørsel
Fra Godkjenninger-huben
-
Velg forespørselen du vil avbryte, og velg deretter Avbryt forespørsel.
-
Hvis det er nødvendig, kan du legge til kommentarer for å forklare hvorfor du avbryter forespørselen.
Fra en chat eller kanal i Teams
-
Velg Vis detaljerpå forespørselen du vil redigere, og velg deretter Avbryt forespørsel.
-
Hvis det er nødvendig, kan du legge til kommentarer for å forklare hvorfor du avbryter forespørselen.
Obs!: Ikke bare kan du spore alle forespørsler i fanene Sendt og Mottatt i huben, men forespørslene vises også i chatten eller kanalen de ble opprettet i. Du mottar e-postmeldinger fra Adobe Sign og varsler i aktivitetsfeeden for Teams.
Opprette en e-signerforespørsel
Fra Godkjenninger-huben
-
Hvis du er i den nye visningen av en ny forespørsel, velger du Ny godkjenningsforespørsel > DocuSign.
-
Hvis du er i klassisk visning , velger du E-tegn > DocuSign.
-
2. Logg på DocuSign-kontoen eller opprett en free-konto.
Fra en chat eller kanal
1. Når du oppretter en ny melding, velger du Godkjenningsmelding > DocuSign hvis du er i den nye visningen av en ny forespørsel.
a. Hvis du er i klassisk visning , velger du E-sign > DocuSign.
2. Logg på DocuSign-kontoen eller opprett en gratis konto.
Fra den nye forespørselen
-
Legg til navnet på forespørselen og flere detaljer.
-
Velg Legg til vedlegg, og velg deretter Velg fra DocuSign, Last opp fra datamaskinen ellerVelg en mal.
-
Legg til navnet og e-postadressen til hver mottaker, og angi en handling for hver mottaker:
-
Signer – mottakeren må signere dokumentet.
-
Hent kopi – Mottakeren får bare en kopi av det signerte dokumentet.
-
Vis – mottakeren må bare vise dokumentet.
-
-
Hvis du trenger mottakere til å svare i en bestemt rekkefølge, aktiverer du Må fullføre i rekkefølge.
-
Velg Forbered. DocuSign-nettstedet åpnes i Teams, og du har muligheten til å signere, avslå å signere, godkjenne eller avvise forespørselen.
Se gjennom en e-signerforespørsel
Fra Mottatt-fanen i Godkjenninger-huben
1. Velg en forespørsel, og velg deretter Se gjennom. DocuSign åpnes i Teams, og du har muligheten til å signere, avslå å signere, godkjenne eller avvise forespørselen.
Fra en chat eller kanal i Teams
1. Velg Vis detaljer, og velg deretter Se gjennom. DocuSign åpnes i Teams, og du har muligheten til å signere, avslå å signere, godkjenne eller avvise forespørselen.
Redigere en e-signeringsforespørsel
Bare personen som opprettet forespørselen, kan redigere den. Ingen endringer kan gjøres etter at et dokument er signert.
Fra Godkjenninger-huben
-
Velg forespørselen du vil redigere, og velg deretter Rediger.
Fra en chat eller kanal
-
Velg Vis detaljerpå forespørselen du vil redigere > Rediger.
Avbryte en e-signeringsforespørsel
Fra Godkjenninger-huben
-
Velg forespørselen du vil avbryte > Avbryt forespørsel.
-
Legg til årsaken til at du avbryter forespørselen. Dette trinnet er obligatorisk.
Fra en chat eller kanal
-
Velg Vis detaljerfor forespørselen du vil redigere > Avbryt forespørsel.
-
Legg til årsaken til at du avbryter forespørselen. Dette trinnet er obligatorisk.
Obs!: Ikke bare kan du spore alle forespørsler i fanene Sendt og Mottatt i huben, men forespørslene vises også i chatten eller kanalen de ble opprettet i. Du mottar e-postmeldinger fra DocuSign og varsler i Teams-aktivitetsfeeden.
Viktig!: Du kan logge på en e-signaturleverandør når som helst. Du forblir logget på kontoen i 30 dager før du må angi legitimasjonen på nytt.
Ønsker du mer?
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
