Prøv det!
Når du trenger signaturer for dokumentene dine, er det ikke nødvendig å sende flere kladder eller e-postmeldinger frem og tilbake til personer. Nå kan du legge ved dokumenter i e-signerforespørsler og sende dem direkte i Godkjenninger på en stasjonær eller mobil enhet.
Obs!: Godkjenninger via Adobe Sign og DocuSign er ikke tilgjengelige i Government Community Cloud. (Godkjenninger via Teams er tilgjengelig i GCC.)
Hvis du vil opprette en e-signerforespørsel, må du logge på kontoen med en tilgjengelig leverandør av e-signatur, for eksempel Adobe Sign eller DocuSign. Hvis du ikke har en konto, er det enkelt å starte en gratis prøveversjon eller opprette en konto.
Velg e-signaturleverandøren du vil bruke til å opprette, sende og administrere e-signeringsforespørsler.
Opprette en e-signerforespørsel
Obs!: Klassiske og nye visninger av en ny forespørsel gjenspeiles ikke i denne videoen. Oppdateringer kommer snart.
Fra Godkjenninger-huben
-
Hvis du er i den nye visningen av en ny forespørsel, velger du Ny godkjenningsforespørsel > Adobe Sign.
-
Hvis du er i klassisk visning , velger du E-signer > Adobe Sign.
-
2. Logg på Adobe Sign-kontoen din, eller start en gratis prøveversjon.
Fra en chat eller kanal
-
Når du oppretter en ny melding, velger du Godkjenning>Adobe Sign hvis du er i den nye visningen av Godkjenninger.
-
Hvis du er i klassisk visning , velger du E-signer > Adobe Sign.
-
-
Logg på Adobe Sign-kontoen, eller start en gratis prøveversjon.
Fra en ny forespørsel
-
Legg til navnet på forespørselen og eventuelle tilleggsdetaljer.
-
Velg Legg til vedlegg, og velg deretter fra Adobe Sign eller Last opp fra datamaskinen.
-
Skriv inn en e-postadresse, og tilordne en rolle for hver mottaker:
-
Signatar – noen som er pålagt å signere dokumentet
-
Godkjenner – noen som er pålagt å godkjenne forespørselen, men som ikke trenger å signere dokumentet
-
-
Hvis mottakerne må svare i en bestemt rekkefølge, velger du Må fullføre i rekkefølge.
-
Hvis du trenger å legge til signaturfelt i forespørselen, velger du Forbered. Hvis du ikke gjør det, velger du Send.
Obs!: Du kan ikke redigere forespørsler som bruker Adobe Sign når du sender den.
Se gjennom en e-signerforespørsel
Fra Mottatt-fanen i Godkjenninger
-
Velg en forespørsel, og velg deretter Se gjennom. Adobe Sign åpnes i Teams, og du har muligheten til å signere, avslå å signere, godkjenne eller avvise forespørselen.
Fra en chat eller kanal
-
Velg Vis detaljer på den valgte forespørselen, og velg deretter Se gjennom. Adobe Sign åpnes i Teams, og du har muligheten til å signere, avslå å signere, godkjenne eller avvise forespørselen.
Obs!: Når en forespørsel er fullført, sendes en signert kopi av dokumentet til alle mottakerne.
Avbryte en e-signeringsforespørsel
Fra Godkjenninger-huben
-
Velg forespørselen du vil avbryte, og velg deretter Avbryt forespørsel.
-
Hvis det er nødvendig, kan du legge til kommentarer for å forklare hvorfor du avbryter forespørselen.
Fra en chat eller kanal i Teams
-
Velg Vis detaljerpå forespørselen du vil redigere, og velg deretter Avbryt forespørsel.
-
Hvis det er nødvendig, kan du legge til kommentarer for å forklare hvorfor du avbryter forespørselen.
Obs!: Ikke bare kan du spore alle forespørsler i fanene Sendt og Mottatt i huben, men forespørslene vises også i chatten eller kanalen de ble opprettet i. Du mottar e-postmeldinger fra Adobe Sign og varsler i aktivitetsfeeden for Teams.
Opprette en e-signerforespørsel
Fra Godkjenninger-huben
-
Hvis du er i den nye visningen av en ny forespørsel, velger du Ny godkjenningsforespørsel > DocuSign.
-
Hvis du er i klassisk visning , velger du E-tegn > DocuSign.
-
2. Logg på DocuSign-kontoen eller opprett en free-konto.
Fra en chat eller kanal
1. Når du oppretter en ny melding, velger du Godkjenningsmelding > DocuSign hvis du er i den nye visningen av en ny forespørsel.
a. Hvis du er i klassisk visning , velger du E-sign > DocuSign.
2. Logg på DocuSign-kontoen eller opprett en gratis konto.
Fra den nye forespørselen
-
Legg til navnet på forespørselen og flere detaljer.
-
Velg Legg til vedlegg, og velg deretter Velg fra DocuSign, Last opp fra datamaskinen ellerVelg en mal.
-
Legg til navnet og e-postadressen til hver mottaker, og angi en handling for hver mottaker:
-
Signer – mottakeren må signere dokumentet.
-
Hent kopi – Mottakeren får bare en kopi av det signerte dokumentet.
-
Vis – mottakeren må bare vise dokumentet.
-
-
Hvis du trenger mottakere til å svare i en bestemt rekkefølge, aktiverer du Må fullføre i rekkefølge.
-
Velg Forbered. DocuSign-nettstedet åpnes i Teams, og du har muligheten til å signere, avslå å signere, godkjenne eller avvise forespørselen.
Se gjennom en e-signerforespørsel
Fra Mottatt-fanen i Godkjenninger-huben
1. Velg en forespørsel, og velg deretter Se gjennom. DocuSign åpnes i Teams, og du har muligheten til å signere, avslå å signere, godkjenne eller avvise forespørselen.
Fra en chat eller kanal i Teams
1. Velg Vis detaljer, og velg deretter Se gjennom. DocuSign åpnes i Teams, og du har muligheten til å signere, avslå å signere, godkjenne eller avvise forespørselen.
Redigere en e-signeringsforespørsel
Bare personen som opprettet forespørselen, kan redigere den. Ingen endringer kan gjøres etter at et dokument er signert.
Fra Godkjenninger-huben
-
Velg forespørselen du vil redigere, og velg deretter Rediger.
Fra en chat eller kanal
-
Velg Vis detaljerpå forespørselen du vil redigere > Rediger.
Avbryte en e-signeringsforespørsel
Fra Godkjenninger-huben
-
Velg forespørselen du vil avbryte > Avbryt forespørsel.
-
Legg til årsaken til at du avbryter forespørselen. Dette trinnet er obligatorisk.
Fra en chat eller kanal
-
Velg Vis detaljerfor forespørselen du vil redigere > Avbryt forespørsel.
-
Legg til årsaken til at du avbryter forespørselen. Dette trinnet er obligatorisk.
Obs!: Ikke bare kan du spore alle forespørsler i fanene Sendt og Mottatt i huben, men forespørslene vises også i chatten eller kanalen de ble opprettet i. Du mottar e-postmeldinger fra DocuSign og varsler i Teams-aktivitetsfeeden.
Viktig!: Du kan logge på en e-signaturleverandør når som helst. Du forblir logget på kontoen i 30 dager før du må angi legitimasjonen på nytt.