Legg til og administrer ansatte for å gjøre planleggingen til en lek
Legg til ansatte i Virtuelle avtaler for å gjøre planleggingen mye enklere.
Legg til personale
-
Velg Virtuelle avtaler i Teams.
-
Velg Administrer > personale.
-
Søk i en persons navn eller e-post, og velg Legg til. Når du legger dem til, mottar de umiddelbart en invitasjon om å godta møter fra Bookings-kalenderen.
-
Tilordne dem én av følgende roller:
-
Admin – Administratorer kan redigere alle innstillinger, legge til og fjerne ansatte og opprette, redigere og slette bestillinger.
-
Planlegger – Planleggere kan administrere bestillinger i kalenderen. De har skrivebeskyttet tilgang til innstillinger, ansatte og tjenester.
-
Gruppemedlem – Medlemmer kan administrere bestillinger på sin egen kalender og deres tilgjengelighet i bestillingspostboksen. Når du legger til eller redigerer en bestilling i kalenderen, blir de tilordnet som ansatte.
-
Seer – Seere kan se alle bestillingene i kalenderen. De kan ikke endre eller slette dem. De har skrivebeskyttet tilgang til innstillingene.
-
Hver ansatt du legger til, vil få kalenderen sin til å vises i Bookings-tidsplanen.
Når du planlegger en ny avtale, kan du legge til ansatte. Ansatte viser om de er ledig eller opptatt, noe som gjør det enkelt å finne noen som er tilgjengelig.
For ansatte
-
Hvis du har blitt lagt til i en Bookings-kalender, velger du Administrer medlemskap i velkomst-e-posten, og deretter bekrefter du medlemskapet ditt.
-
Velg Godta hvis du trenger det. Hvis medlemskapet ditt allerede er aktivt, kreves det ingen ytterligere handling fra deg.
-
Hvis du har et planlagt besøk, kan du lære mer om det i e-postbekreftelsen og vise det i Bookings-kalenderen.