Opprett en egendefinert visning i et dokumentbibliotek

1. Gå til dokumentbiblioteket der du vil opprette en egendefinert visning.

2. Velg Legg til kolonne på dokumentbiblioteksiden.

3. Hvis du vil opprette og legge til en ny kolonnetype som skal inkluderes i den egendefinerte visningen, velger du kolonnetypen du vil legge til, gir den et navn og eventuelle andre data som kreves, og velger Lagre. Hvis du har bibliotekeier- eller administratortillatelser for biblioteket der du vil opprette og legge til en ny kolonnetype, velger du Mer... for å gå til siden for bibliotekinnstillinger der du kan opprette og legge til andre typer kolonner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter og legger til andre typer kolonner, kan du se Opprette, endre eller slette en visning av en liste eller et bibliotek.

   

4. Hvis du vil velge hvilke kolonner du vil skal vises, velger du Vis eller skjul kolonner, merker kolonnene som skal vises eller skjules, og deretter velger du Bruk.

   

1. Velg + Legg til kolonne på overskriftslinjen på dokumentbiblioteksiden.

2. Velg Vis eller skjul kolonner nederst i listen.

   

3. Velg en kolonne fra listen i ruten Rediger visningskolonner , og dra og slipp, eller bruk pil opp eller pil ned til å endre rekkefølgen kolonnene vises i.

   

4. Når du er ferdig med å ordne kolonnene, velger du Bruk.

   Obs!: Ser skjermen annerledes ut enn dette? Administratoren kan ha den klassiske modusen angitt i dokumentbiblioteket. I så fall kan du se Opprette, endre eller slette en visning av en liste eller et bibliotek.

1. Pek på navnet på kolonnen du vil sortere etter, på dokumentbiblioteksiden, og klikk pil ned ved siden av kolonnenavnet.

   

2. Velg sorteringsalternativene øverst i menylisten for å sortere elementene i dokumentbiblioteket. Alternativene som er tilgjengelige, avhenger av typen kolonnedata. Kolonnen Endret etter sorteres for eksempel alfabetisk mens Den endrede kolonnen sorteres etter dato: eldre til nyere eller nyere enn eldre. Du kan også sortere etter størrelse: mindre til større eller større til mindre.

1. Pek på navnet på kolonnen du vil filtrere etter, på dokumentbiblioteksiden, og velg pil ned ved siden av kolonnenavnet.

2. Velg Filtrer etter , og velg deretter verdien du vil bruke til å filtrere elementene i Filtrer etter-panelet. Bare elementer som samsvarer med verdien du har valgt, vises deretter i listen.

3. Du kan også velge Åpne filterruten .

   

4. Hvis du vil fjerne et filter, merker du filteret og klikker Fjern filtre.

1. Pek på navnet på kolonnen du vil gruppere etter, på dokumentbiblioteksiden, og klikk pil ned ved siden av kolonnenavnet.

2. Klikk Grupper etter for å gruppere elementene i dokumentbiblioteket etter kolonnen som er valgt.

   

3. Hvis du vil fjerne grupperingen, velger du Grupper etter på nytt.

1. Når du har opprettet en egendefinert visning, vises en * ved siden av navnet på visningen øverst til høyre på dokumentbiblioteksiden for å angi at visningen er endret. Hvis du vil lagre endringene, velger du Visningsalternativer og deretter Lagre visning som.

   

2. Skriv inn et navn på visningen i Lagre som-boksen , og velg deretter Lagre. En kobling til den egendefinerte visningen vises nå i vis-menyen i biblioteket der du opprettet visningen, og * forsvinner.

Slik endrer du en egendefinert visning av et dokumentbibliotek:

1. Gå til den egendefinerte visningen du vil endre.

2. Hvis du vil legge til en ny kolonnetype, klikker du legg til kolonne-knappen + Legg til kolonne. Herfra kan du legge til en felles kolonnetype eller velge Se alle kolonnetyper for å opprette egendefinerte typer. Hvis kolonnen allerede finnes, velger du Vis eller skjul kolonner.

   Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en kolonne i en liste eller et bibliotek.

3. Gjør endringene i den egendefinerte visningen du vil bruke, og velg deretter Vis alternativer . Navnet som vises i visningsalternativene , er navnet på gjeldende visning. Som standard er det Alle dokumenter.

4. Velg Lagre visning som på Vis alternativer-menyen .

5. Oppdater eller endre navnet i dialogboksen Lagre som, og velg Lagre.