Hva er nytt i Access 2013? Oppsummert i ett ord – apper. En Access Web App er en ny type database som du oppretter i Microsoft Access 2013, og deretter bruker og deler med andre som en SharePoint-app i en nettleser. Når du vil lage en app, velger du ganske enkelt datatypen du vil spore (kontakter, oppgaver, prosjekter og så videre). Access oppretter databasestrukturen komplett med visninger der du kan legge til og redigere data. Navigasjon og grunnleggende kommandoer er innebygd, slik at du kan ta i bruk appen med det samme.
Tips!: Hvis vil ha informasjon om hvordan du raskt kommer i gang med å opprette en app eller skrivebordsdatabase i Access 2013, kan du se Grunnleggende oppgaver for en Access-app eller Grunnleggende oppgaver for Access 2013-skrivebordsdatabase.
Hvis du vil vite mer om Microsoft Office, kan du se Nyheter i Office 2013.
Komme i gang med apper
Lage en app
Hvis du bruker SharePoint-nettstedet som en vert, kan du bygge en polert, nettbasert databaseapp. Access-apper bruker SQL Server til å sikre best mulig ytelser og dataintegritet. Klikk Egendefinert webapp i oppstartsskjermbildet.
Obs!: Du kan fremdeles opprette tradisjonelle skrivebordsdatabaser fra grunnen av i Access 2013. Du kan også bruke en av malene til å opprette en app, en skrivebordsdatabase eller en webdatabase i Access 2010-stil.
Tabellmaler
Du kan raskt legge til tabeller i appen ved å bruke forhåndsutformede tabellmaler. Hvis du sporer oppgaver, søker du etter Oppgaver-malen og klikker den.
Hvis indikatoren for flere tabeller vises ved siden av en mal, betyr det at relaterte tabeller som vanligvis brukes, legges til for deg, slik at du kan komme i gang med en ordentlig relasjonsdatabase. Det opprettes visninger for hver tabell som viser data fra relaterte tabeller.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en Access-app, Opprette en Access-app fra en mal og Grunnleggende oppgaver en Access-app.
Eksterne data
Du kan importere data fra Access-skrivebordsdatabaser, Microsoft Excel-filer, ODBC-datakilder, tekstfiler og SharePoint-lister.
For mer informasjon, se Importere data fra en Access-database til en Access-webapp.
Åpne i en nettleser
Når du er ferdig med utformingen, trenger du ikke lete etter en kompatibilitetskontroll eller en knapp for publisering. Appen er allerede klar til bruk, og du trenger bare klikke Start app.
Brukergrensesnittet opprettes automatisk
Navigasjon inkludert
Med Access-apper slipper du å opprette visninger, sentralbord og andre elementer i brukergrensesnittet. Tabellnavnene vises til venstre i vinduet, og visningene for hver tabell vises øverst i vinduet:
Alle apper har lik navigasjonsstruktur slik at det er enklere å sette seg inn i og veksle mellom apper. Du kan alltid legge til flere egendefinerte visninger i tillegg til dem som allerede finnes i appen.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Finne data i en Access-app.
Handlingsfeltet
De innebygde visningene har et handlingsfelt med knapper for å legge til, redigere, lagre og slette elementer. Du kan legge til flere knapper i dette feltet for å kjøre eventuelle egendefinerte makroer du lager, eller du kan fjerne knapper du ikke vil at andre skal bruke.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse en visning ved å opprette en grensesnittmakro og Legge til egendefinerte handlinger i handlingsfeltet.
Enklere å endre visninger
I apper kan du plassere kontroller der du vil ha dem, uten å måtte endre oppsettet først. Du bare drar og slipper, og de andre kontrollene flytter seg slik at det blir plass.
Bobler for å angi egenskaper
I stedet for å måtte lete etter en bestemt innstilling i et egenskapsark, er innstillingene tilgjengelige via bobler som er plassert ved siden av hver inndeling eller kontroll.
Nye kontroller for å arbeide med relaterte data
Kontroll for relaterte elementer
Med Kontroll for relaterte elementer kan du raskt vise og summere data fra en relatert tabell eller spørring. Klikk et elementet for å åpne en detaljvisning for elementet.
Kontroll for autofullfør
Kontroll for autofullfør slår opp data fra en relatert tabell. Tenk på det som en kombinasjonsboks som fungerer mer som en direktesøkboks.
Gjennomgangskoblinger
Med Gjennomgangskoblinger kan du raskt vise detaljer om et relatert element. Access-apper tar seg av logikken i bakgrunnen og sørger for at de riktige dataene vises.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Finne data ved å legge til et popup-skjema.
Nye distribusjonsalternativer
Tillatelsesforbedringer
Få bedre kontroll med hvem som kan endre appen. SharePoint har nå tre standard tilgangsnivåer, Designer, Forfatter og Leser. Det er bare designere som kan endre visninger og tabeller. Forfattere kan endre data, men ikke utformingen, og lesere kan (som du nok har gjettet) kun lese eksisterende data
Pakke og distribuere apper
Du kan lagre Access-apper som pakkefiler og deretter legge dem til i firmakatalogen eller i Office Store. Du kan distribuere appen gratis i Office Store, eller du selge den og tjene litt penger på den.
