|
Viktig Access Services 2010 og Access Services 2013 fjernes fra neste versjon av SharePoint. Vi anbefaler at du ikke oppretter nye webapper, og migrerer eksisterende apper til en alternativ plattform, for eksempel Microsoft Power apper. Du kan dele Access-data med Dataverse, som er en skydatabase som du kan bygge Power Platform-apper på, automatisere arbeidsflyter, virtuelle agenter og mer for nettet, telefonen eller nettbrettet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Komme i gang: overføre Access-data til Dataverse. |
I Access-apper viser en autofullføringskontroll valg mens noen skriver for å hjelpe dem med å finne de riktige verdiene. Å velge riktig verdi fra en lang liste med relaterte elementer kan være utfordrende, men autofullføringskontroller kan hjelpe med denne oppgaven. Med denne autofullføringskontrollen for leveringssoner vil du for eksempel se fire valg hvis du skriver inn «m».
Hvis du legger til «e» etter «m» og danner «me», begrenses listen til bare Mexico. Og hvis du skriver «mo», forsvinner alle valg fra boksen fordi det ikke finnes noen treff.
Obs!: Autofullføringskontroller er bare tilgjengelig for Access-apper og ikke i Access-skrivebordsdatabaser.
Legge til en autofullføringskontroll i en visning
Hvis du vil legge til en autofullføringskontroll, kan du redigere visningen i Access og legge til en autofullføringskontroll fra kontrollgalleriet.
-
Start Access, og åpne nettappen.
-
Klikk tabelltittelnavnet i tabellvelgeren i det venstre vinduet, og klikk deretter visningen i visningsvelgeren.
I dette eksemplet er Tasks tabellen og List visningen som du skal legge til autofullføringskontrollen i.
-
Klikk Rediger i midten av skjermen for å åpne visningen i utformingsmodus.
-
Klikk Utforming > Autofullføringskontroll under Vis.
-
Flytt den nye autofullføringskontrollen til posisjonen du ønsker.
-
Du kan alternativt legge til en etikett ved å klikke etikettnavnet i kontrollgalleriet og flytte etiketten ved siden av autofullføringskontrollen. Angi en tittel som bidrar til å forklare bruken for autofullføringskontrollen.
-
Klikk autofullføringskontrollen du har lagt til tidligere på utformingsrutenettet, og klikk deretter Data-ikonet ved siden av den for å hente frem egenskapsalternativene. Det er her du skal koble kontrollen til datakilden.
-
Du «binder» autofullføringskontrollen til et felt (det betyr at den valgte verdien blir lagret i feltet) ved å klikke Kontrollkilde og velge feltet du vil lagre verdien i.
-
Klikk Radkilde, og velg tabellen eller spørringen som inneholder verdiene du vil skal vises som brukertyper i autofullføringskontrollen. Når du velger en tabell eller spørring her, viser Access flere egenskapsalternativer.
-
Velg feltet som inneholder verdiene du vil lagre fra listen, i Bundet felt-boksen. Det bundne feltet er verdien Access lagrer i kontrollkildefeltet du har definert tidligere. I noen tilfeller er dette ID-verdien avhengig av hvordan du utformet tabellene og oppslagsfeltene. Velg feltet som inneholder verdiene du vil vise fra den relaterte tabellen eller spørringen, i boksen Primært visningsfelt. Dette er verdiene brukerne ser når du bruker denne kontrollen i nettleseren.
-
Klikk Lagre på verktøylinjen for hurtigtilgang for å lagre visningsendringene.
Bruke en autofullføringskontroll i nettleseren
Når du skriver inn tekst i autofullføringskontrollen, ser du at ...
-
Jo flere tegn du skriver inn, jo mer begrenset blir listen.
-
Søket skiller ikke mellom store og små bokstaver, de vurderes som identiske.
-
Hvis det er flere enn åtte treff, vises en melding nederst i listen som oppfordrer deg til å utføre et mer spesifikt søk. I dette tilfellet fortsetter du å skrive inn flere tegn.
Angi tilleggsalternativer for autofullføringskontrollen
-
I Standardverdi-boksen kan du angi en verdi som skal brukes som standard når en ny post opprettes. Hvis du bruker en ID-verdi som det bundne feltet, må du bruke en passende ID-verdi fra den relaterte tabellen.
-
I Popup-visning-boksen kan du velge en visning som åpner et nytt vindu, hvis du klikker verdien som vises i boksen (unntatt i en dataarkvisning). Når du legger til et visningsnavn som en hurtigmeny, er visningsalternativene formatert som en hyperkobling i nettleseren for å vise at det er klikkbart.
Hvis du for eksempel klikker navnet på en person i listevisningen, kan det vise en liste over alle detaljene for denne personen– det er akkurat som å velge den personens post fra listevisningen. Hvis visningen også inneholder relaterte elementer, vises disse radene også i popup-vinduet.
-
I Sekundært visningsfelt-boksen kan du velge et «sekundært» felt som skal vises under hvert element. Anta for eksempel at en ansattpost har et felt for stilling. Du kan da velge Stilling-feltet som det sekundære visningsfeltet.
Her er et eksempel som viser et sekundært visningsfelt. Amy Strandes stilling, «Managing Editor», er hentet fra Job Title-feltet i Amys post og vises under navnet hennes. Det sekundære visningsfeltet er bare tilgjengelig i en autofullføringsboks mens du velger verdier.
-
Bruk Tips-boksen i formateringsegenskapene for å angi en beskrivende tekst for å hjelpe brukerne med å forstå hvordan du bruker autofullføringskontrollen. Standardteksten er «Søk etter ...», men du kan endre dette til noe som er mer egnet for behovene dine, for eksempel «Skriv inn et navn på ansatt».
Et alternativ til en autofullføringskontroll er en kombinasjonsboks, der brukerne kan klikke for å vise en rullegardinliste med valg, for eksempel land-/områdenavn. Hvis du vil vite mer om kombinasjonsbokser, kan du lese Legge til en kombinasjonsboks i en visning i en Access-app.
