Kalender i Outlook Web App

Du kan velge en hendelse i kalenderen for å få et raskt overblikk over hendelsen.

Når du oppretter en hendelse, vises det at du opprettet den. Hendelsen har en kobling du kan klikke for å redigere eller slette den.

Et møte du er invitert til, viser hvem som er arrangør og har koblinger du kan klikke for å svare på invitasjonen. Hvis arrangøren har inkludert en invitasjon til et nettmøte, vises en kobling du kan klikke for å bli med på møtet.

Til toppen av siden

Dagvisningen er mest nyttig hvis du har en travel tidsplan, eller hvis du vil vise flere tidsplaner side ved side. Kontrollene forblir de samme, bare visningen er endret.

Til toppen av siden

Ukesvisning er standardvisningen når du åpner kalenderen for første gang i Outlook Web App. Du kan endre dette til dag, arbeidsuke eller måned ved å bruke alternativene øverst i høyre hjørne.

1. Ny hendelse. En hendelse kan være en avtale, et møte eller en heldagshendelse. Velg for å opprette en ny hendelse.

2. Kalender. Bruk kalenderen i mapperuten til venstre for å gå fra én dato til en annen. Skyggelegging angir tidsperioden du viser, og mørkere skyggelegging angir gjeldende dato.

   Tips!: Du kan bruke pil venstre eller pil høyre til å skjule eller utvide mappelisten som er i ruten til venstre.

3. Mine kalendere. Du kan vise flere kalendere om gangen. Under Mine kalendere kan du opprette andre kalendere, for eksempel en egen kalender for et bestemt prosjekt, eller en kalender for å holde rede på private avtaler. Du kan også legge til andres kalendere og velge hvilken du vil vise. Hvis du velger å vise flere kalendere, slås de sammen i én visning der hver kalender får en egen farge.

4. Dagsnavigasjon. Du kan bruke dette området til å gå fra én dag til en annen. Velg en dato for å gå til denne datoen. Du kan også bruke pilene i begge ender for å se datoene før eller etter datoene som vises.

5. Hovedruten. Kalendere vises i hovedruten. Hvis du vil opprette en ny avtale, dobbeltklikker du et ledig tidspunkt på ønsket dag.

6. Visningsalternativer. Velg ønsket visning, og del eller skriv ut kalenderen.

Til toppen av siden

Månedsvisningen kan synes å være svært overfylt. Det vises en dagsorden for valgt dag som gjør den mer brukervennlig:

1. Gjeldende dato. Mørkere skyggelegging viser gjeldende dato.

2. Måned. Lysere skyggelegging viser valgt måned.

3. Dag. Skyggeleggingen viser valgt dag, og tallet nederst i høyre hjørne for hver dag angir hvor mange elementer det finnes som ikke vises. Dobbeltklikk et element for å åpne det. Du kan opprette en ny hendelse på en hvilken som helst dato ved å dobbeltklikke en åpen tidsluke på denne datoen.

4. Heldagshendelse. Et skyggelagt element uthever en heldagshendelse.

5. Dagsorden. Dagsordenen for den valgte dagen. Du kan opprette et nytt element for gjeldende dato ved å dobbeltklikke i en åpen tidsluke i dagsordenen.

Til toppen av siden

1. Velg Ny hendelse , og legg til en tittel og plassering.

2. Velg starttidspunkt og varighet, og endre tidspunktet for påminnelsen om nødvendig.

3. I Vis som-listen velger du hvordan du ønsker at avtalen skal vises i kalenderen: Ledig, Arbeider et annet sted, Foreløpig, Opptatteller Borte.

4. (Valgfritt) Du kan gjøre dette til en regelmessig avtale, og du kan merke avtalen som privat.

5. (Valgfritt) Skriv inn informasjon om avtalen i tekstboksen. Bruk formateringsalternativene på verktøylinjen over tekstboksen.

6. Velg Lagre når du er ferdig.

Til toppen av siden

Et møte er en kalenderhendelse du sender til andre personer. Du oppretter et møte på samme måte som en avtale, men i tillegg inviterer du deltakere og legger eventuelt til ressurser, for eksempel et konferanserom.

1. Velg Ny hendelse , og legg til en tittel og plassering. Velg starttidspunkt og varighet, og endre tidspunktet for påminnelsen om nødvendig.
   

2. Klikk +-symbolet i Deltakere, og velg personene du vil invitere fra kontaktlisten.

   Tips!: Du kan bruke Planleggingsassistenten hvis du vil forsikre deg om at alle er tilgjengelige på det valgte tidspunktet. Hvis organisasjonen støtter det, kan du også bruke Planleggingsassistenten til å reservere et konferanserom eller en annen ressurs.

3. (Valgfritt) Du kan gjøre dette til et regelmessig møte ved å velge et alternativ i Gjenta-listen. Merk av for Be om svar hvis du vil at deltakerne skal gi deg beskjed om de vil delta på møtet.

4. Legg til en melding til møtedeltakerne, og velg deretter Send for å sende invitasjonen.

Til toppen av siden

1. Velg hendelsen i kalenderen for å vise mer informasjon om hendelsen, og velg Rediger.

   Obs!: Det er bare personen som satte opp møtet som kan redigere møteinnkallelsen.

2. For en avtale gjør du endringer i hendelsen på Detaljer-siden og velger Lagre. For en møteinvitasjon velger du Send.

Til toppen av siden

• Velg hendelsen i kalenderen hvis du vil vise mer informasjon om hendelsen, og velg Slett.

  • For en avtale velger du Slett på bekreftelsesmeldingen som vises.

  • For et møte som du har satt opp, høyreklikker du elementet og velger Avbryt. Hvis du vil legge til en kommentar til avlysningsmeldingen som sendes ut til deltakere, velger du Rediger avbrytelsen før du sender den. Hvis du bare vil avlyse møtet, velger du Send avlysningen nå.

  • For et møte du er invitert til, høyreklikker du elementet, velger Slett og velger deretter det passende alternativet avhengig av om du vil inkludere en melding sammen med avslaget, sende svaret uten en melding eller ikke svare i det hele tatt.

Til toppen av siden

1. Begynn med å velge Del øverst i kalendervinduet.

   

2. Del med. Skriv inn navnet til personen du ønsker å dele kalenderen med, i Del med-boksen. Outlook Web App søker automatisk etter navnet du skrev inn, i adresseboken.

3. Kontakt. Når personen er funnet, legges vedkommende automatisk til listen over personer du vil dele kalenderen med. Du kan legge til så mange personer du vil.

4. Del tilgangsalternativer. Velg hvor mye informasjon du vil dele. Alle detaljer gir personen mulighet til å se all informasjon om hendelser i kalenderen, unntatt hendelser du har merket som private. Begrensede detaljer viser emne og sted. Bare tilgjengelighet viser bare at du har en hendelse på et bestemt tidspunkt, men ingen andre detaljer. Private hendelser vises alltid som opptatt.

   Du kan gi andre i organisasjonen tillatelse til å redigere kalenderen ved å velge Redigeringsprogram. Hvis du vil gi noen tillatelse til å sende og svare på møteinvitasjoner på dine vegne, velger du Delegere.

5. Emne. Hvis du vil, kan du redigere emnet.

6. Kalender. Hvis du har flere kalendere, velger du den du vil dele. De fleste deler standardkalenderen (kalt Kalender), men du kan dele alle kalendere som er en del av postboksen din.

7. Når du har lagt til alle du vil dele med og angitt hvilket tilgangsnivå du vil de skal ha, velger du Send hvis du vil dele invitasjonen, eller velg Forkast hvis du vil avbryte.

Hvis du vil ha mer informasjon om deling av kalendere, kan du se Dele kalenderen og Kalenderdelegering i Outlook Web App.

Til toppen av siden

• Skrive ut en kalender

• Administrere andres kalender i Outlook Web App

• Bruke Outlook Web App frakoblet

Til toppen av siden