Administrere andres kalendere i Outlook på nettet

Før du kan redigere en annens kalender, må vedkommende gi deg tillatelse ved å dele sin kalender. De kan følge instruksjonene på Kalenderdelegering i Outlook på nett for bedriften for å lære hvordan. Som redaktør kan du opprette eller redigere hendelser i kalenderen. Som en representant kan du også svare på møteinvitasjoner på vegne av eieren av kalenderen. Eieren av kalenderen kan også velge å gi representantene tilgang til private arrangementer.

Hvis du har mottatt en invitasjon om å dele en annens kalender, velger du Godta-knappen i invitasjonen for å legge den til i listen over kalendere.

Vi holder for tiden på å gjøre forbedringer i kalenderdeling for bedre konsekvens og enkelhet. Inntil disse endringene er fullført:

• Invitasjoner i enkelte Outlook-programmer vil ikke ha Godta-knappen. Hvis du ikke ser en Godta-knapp, kan du bruke Outlook på nettet for å godta.

• Invitasjoner kan kanskje ikke sendes i det hele tatt fra enkelte Outlook-programmer. Hvis du ikke mottok en e-post med invitasjon om å dele, kan du be eieren av kalenderen til å dele kalenderen på nytt fra Outlook på nettet.

Når du har lagt til en kalender, kan du velge den for å legge den til eller fjerne den fra kalendervisningen, eller bruke hurtigmenyen for å gi den nytt navn, endre fargen eller slette den fra visningen.

Når du har redigerings- eller representanttilgang til en annen persons kalender, og har lagt den til kalenderlisten, kan du planlegge møter på den andre personens vegne. Det er akkurat som å konfigurere et møte på din egen kalender, men du velger kalenderen som tilhører den andre personen, når du oppretter møtet. Når du sender møteinvitasjonen, vises den som den er fra deg, på vegne av eieren av kalenderen.

Planlegge et møte som representant

1. Velg nederst på siden i Outlook på nettet.

2. Kontroller at du kan se kalenderen til vedkommende i listen din over kalendere. Hvis det ikke fungerer, kan du se avsnittet ovenfor om å legge til andres kalender i kalendervisningen.

3. Velg Ny hendelse øverst, eller dobbeltklikk på kalenderområdet for å åpne et nytt kalenderelementskjema.

   

4. I feltet Lagre i kalenderen, velger du kalenderen som tilhører den andre personen. Du kan bare se kalendere som legges til din kalenderliste, og som du har redigerings- eller representanttillatelse til.

5. Fyll ut resten av feltene etter behov.

6. Sende møteinvitasjonen.

Hvis du er representant for noen, sendes møteinnkallelser og oppdateringer til deg. De vil vises i innboksen akkurat som andre møteinnkallelsen, men du kan se et notat i møteskjemaet som forteller deg hvem møteinnkallelsen er ment for.

Svare på en møteinvitasjon

1. Velg Ja, Kanskje eller Nei.

2. Velg veksleknappen Varsle arrangør hvis du vil at arrangøren skal se svaret ditt.

   

3. Du kan legge til en melding i svaret ditt.

4. Hvis du godtar invitasjonen, vises møtet som opptatt på kalenderen til eieren. Hvis du velger å sende et svar vil møtearrangøren se at svaret er fra deg, på vegne av eieren av kalenderen.

Som en representant kan du også redigere eller avbryte møter på vegne av eieren av kalenderen. Dette gjør du ved å åpne kalenderhendelsen, gjøre endringene, og velge alternativet for å sende oppdatert eller kansellert møteinvitasjon. Møteoppdatering eller kansellering blir sendt fra deg på vegne av eieren av kalenderen.

Før du kan redigere en annens kalender, må vedkommende gi deg tillatelse ved å dele sin kalender. De kan følge instruksjonene på Kalenderdelegering i Outlook på nett for bedriften for å lære hvordan. Som redaktør kan du opprette eller redigere hendelser i kalenderen. Som en representant kan du også svare på møteinvitasjoner på vegne av eieren av kalenderen. Eieren av kalenderen kan også velge å gi representantene tilgang til private arrangementer.

Hvis du har mottatt en invitasjon om å dele en annens kalender, velger du Godta-knappen i invitasjonen for å legge den til i listen over kalendere.

Vi holder for tiden på å gjøre forbedringer i kalenderdeling for bedre konsekvens og enkelhet. Inntil disse endringene er fullført:

• Invitasjoner i enkelte Outlook-programmer vil ikke ha Godta-knappen. Hvis du ikke ser en Godta-knapp, kan du bruke Outlook på nettet for å godta.

• Invitasjoner kan kanskje ikke sendes i det hele tatt fra enkelte Outlook-programmer. Hvis du ikke mottok en e-post med invitasjon om å dele, kan du be eieren av kalenderen til å dele kalenderen på nytt fra Outlook på nettet.

Når du har lagt til en kalender, kan du velge den for å legge den til eller fjerne den fra kalendervisningen, eller bruke hurtigmenyen for å gi den nytt navn, endre fargen eller slette den fra visningen.

Når du har redigerings- eller representanttilgang til en annen persons kalender, og har lagt den til kalenderlisten, kan du planlegge møter på den andre personens vegne. Det er akkurat som å konfigurere et møte på din egen kalender, men du velger kalenderen som tilhører den andre personen, når du oppretter møtet. Når du sender møteinvitasjonen, vises den som den er fra deg, på vegne av eieren av kalenderen.

Planlegge et møte som representant

1. Velg startprogrammet for apper øverst på siden, og velg deretter Kalender.

2. Kontroller at du kan se kalenderen til vedkommende i listen din over kalendere. Hvis det ikke fungerer, kan du se avsnittet ovenfor om å legge til andres kalender i kalendervisningen.

   

3. Velg Ny øverst, eller dobbeltklikk på kalenderområdet for å åpne et nytt kalenderelementskjema.

   

4. I feltet Lagre i kalenderen, velger du kalenderen som tilhører den andre personen. Du kan bare se kalendere som legges til din kalenderliste, og som du har redigerings- eller representanttillatelse til.

   

5. Fyll ut resten av feltene etter behov.

6. Sende møteinvitasjonen.

Hvis du er representant for noen, sendes møteinnkallelser og oppdateringer til deg. De vil vises i innboksen akkurat som andre møteinnkallelsen, men du kan se et notat i møteskjemaet som forteller deg hvem møteinnkallelsen er ment for.

Svare på en møteinvitasjon

1. Velg Godta, Foreløpig, eller Avslå.

2. Send et svar hvis du vil la arrangøren få vite svaret ditt.

3. Hvis du godtar invitasjonen, vises møtet som opptatt på kalenderen til eieren. Hvis du velger å sende et svar vil møtearrangøren se at svaret er fra deg, på vegne av eieren av kalenderen.

   

Som en representant kan du også redigere eller avbryte møter på vegne av eieren av kalenderen. Dette gjør du ved å åpne kalenderhendelsen, gjøre endringene, og velge alternativet for å sende oppdatert eller kansellert møteinvitasjon. Møteoppdatering eller kansellering blir sendt fra deg på vegne av eieren av kalenderen.