Administrer varsler i Microsoft Teams

Windows Mac iOS Android

Microsoft Teams tilbyr ulike måter å få tilgang til, motta og administrere varsler på. Disse innstillingene omfatter hvordan, når og hvor varslene vises, egendefinerte innstillinger for kanaler og chat, utseende og lyder, deaktivering av bestemte meldinger og så videre.

Hvis du vil administrere varslene dine, velger du Innstillinger og mer Teams-innstillinger og mer-ikon. øverst til høyre i Teams, og deretter velger du Innstillinger Innstillinger-knappen > Varsler og aktivitet Aktivitet-knappen .

Behandle generelle innstillinger for varsler

I den generelle delen av Varsler og aktivitet kan du konfigurere varsler på flere viktige måter, slik at Teams gir deg det nivået av varsler og påminnelser som fungerer best for deg.

Administrer generelle varsler

I Generelt-delen har du flere alternativer for å konfigurere og tilpasse lyder. Du kan også endre når du vil at varslinger skal vises. Alternativene omfatter:

Demp alle varsler (bortsett fra anrop og møter): Aktiver eller deaktiver denne innstillingen. Bare tilgjengelig i Windows.
Spill av lyder med varsler: Hvert varsel inkluderer en systemlyd for å varsle deg.
Spill av lyder med varsler om haste- og prioritetskontakter: Skille mellom meldinger markedet Haster og varsler fra prioriterte kontakter
Spill av lyd med innkommende anrop, forespørsler om å bli med i og startvarsler for møter: Bare innkommende anrop, forespørsler om å bli med i møter og varsler om møtestart vil inkludere en systemlyd for å varsle deg.
Vis forhåndsvisninger av melding og innhold i varsler: En kort forhåndsvisning av meldingen eller innholdet inkluderes i varselet.
Vis varsler under samtaler og møter: Varsler vises selv om du er i en samtale eller et møte.

Endre lydvarslene

Du kan justere lyden av Teams-varsler for å hjelpe deg med å prioritere oppgaver og holde fokus. Velg å tilordne ulike lyder til ulike typer varsler, eller demp varsler når du er opptatt eller i et møte.

I Lyd-delen av Varsler og aktivitet ser du rullegardinmenyer ved siden av de to første varslingselementene. Velg en lyd fra rullegardinmenyen, og velg deretter Spill av Spill av-knapp for å forhåndsvise lyden.

Bare velg de foretrukne lydene for Spill av lyder med varsler og Spill av lyder for varsler om haste- og prioritetskontakter, så er alt klart.

: Egendefinerte lyder er for øyeblikket bare tilgjengelige i Teams for Windows og på nettet.

Tapte aktivitets-e-postmeldinger

Du kan angi hyppigheten av sammendrags-e-postmeldinger som beskriver den tapte aktiviteten, i delen E-postmeldinger om tapt aktivitet, eller deaktivere denne funksjonen.

Varsler om chatter og kanaler

Varsler for chatter og kanaler kan administreres på et detaljert nivå, slik at du kan tilpasse varslene til din personlige arbeidsstil. I chat- og kanaldelene i varsler og aktiviteter kan du gjøre følgende:

Hvis du vil bli varslet om chatmeldingsvarsler, velger du å få disse varslene vist i banneret eller slått av.
Hvis du vil bli varslet når du er @mentioned, kan du bruke veksleknappen til å slå disse varslene på eller av.
I tillegg kan du konfigurere @mentions for kanal og team @mentions, merker, for alle i chatten eller din personlige @mentions.
Konfigurer hvor svar på kanalinnlegg og svar vises.
Konfigurer hvor likes og reaksjoner vises.
Konfigurer hvor svar på kanalinnlegg og svar vises.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse kanalvarsler.

Behandle møter-varsler

I Møter-delen av Varsler og aktivitet kan du konfigurere hvordan varsler vises for møte som skal starte, og chattevarsler under møter.

Varsler om start av møte kan aktiveres eller deaktiveres ved hjelp av veksleknappen.
Varsler for møtechat kan settes til å dempe, oppheve dempingen eller dempe dempingen til jeg blir med i eller sender en melding.

Folk varsler

Hold oversikt over statusen til kolleger og kontakter, og bli varslet når de vises som tilgjengelige eller frakoblet.

Velg Administrer varsler, og skriv deretter inn navnet eller navnene på kontaktene du vil holde oversikt over.
Velg riktig(e) kontakt(er) fra listen.
Du ser at disse kontaktene vises under tekstboksen. Hvis du vil slutte å spore statusen, velger du Deaktiver ved siden av navnet.

Behandle kalendervarsler

I Kalender-delen av Varsler og aktivitet kan du konfigurere hvordan varsler vises for nye møteinvitasjoner i kalenderen, oppdateringer, kanselleringer og når møter du har organisert, har blitt videresendt til andre.

Med nye invitasjoner, oppdateringer og kanselleringer som sendes til meg , kan du vise varsler i aktivitet, aktivitet og banner, eller deaktivere disse varslene.
Når jeg videresender møter jeg har organisert, kan du vise varsler i Aktivitet, Aktivitet og banner, eller deaktivere disse varslene.

Administrer apper-varsler

Individuelle apper (for eksempel Power BI, Loop og mer) kan legges til i team, og varsler kan administreres og konfigureres for hver av disse appene.

Apper kan konfigureres til å slå varslene for hver app på eller av ved hjelp av veksleknappen ved siden av appnavnet.
I tillegg kan noen apper tillate flere alternativer for å gi deg mulighet til å vise varsler i aktivitet, aktivitet og banner, eller deaktivere disse varslene.

apper-varsler

: Apper-delen vises ikke før individuelle apper er lagt til i Teams, og du har mottatt ditt første appvarsel.

Kanalvarsler

Hold pekeren over en kanal, og velg Flere alternativer Microsoft Teams ikon for flere alternativer > Kanalvarsler Aktivitet-knappen .

For hver kanal kan du konfigurere varsler på to måter:

For alle nye innlegg kan du velge Banner og feed, Bare vis i feed og Av. Du kan også velge å inkludere svar ved å merke av for Inkluder svar .
For kanalomtaler kan du velge Banner og feed, Bare vis i feed og Av.

: Som standard er kanalvarsler for nye innlegg deaktivert, og @mentions vises både i Banner og feed. Hvis du vil gå tilbake til standardinnstillingene, velger du Tilbakestill til standard.

kanalvarsler

Administrer varsler fra aktivitet

Gå til Aktivitet Aktivitet-knappen på venstre side av Teams, og velg Flere alternativer Flere alternativer-knappen . Velg Varslingsinnstillinger Innstillinger-knappen . Du vil se innstillinger > varslings- og aktivitetsskjermen som beskrevet tidligere i artikkelen.

Beslektede emner

Anbefalte fremgangsmåter for Teams-varsler

Det første du bør vite om varsler

Dempe varsler under et møte i Teams

Tilpasse kanalvarsler i Teams

Microsoft Teams-varsler på MacOS gir en sømløs opplevelse for samtaler, møter, chatter, kanaler, omtaler og apper i Teams.

Oversikt

Chatter, kanaler, omtaler, apper: Teams drar nytte av MacOS-varslingssystemet for disse varslene, og du må aktivere varsler på OS-nivået først.
Anrop, forespørsler om å bli med i og startvarsler for møte: Disse varslene er ikke avhengige av innstillingene på OS-nivå, inkludert Fokus og Ikke forstyrr.

Aktivering av OS-varsler for Microsoft Teams

Kontroller innstillingene i denne delen for å justere opplevelsen basert på preferansene dine.

Åpne Systeminnstillinger for MacOS (Systemvalg for MacOS 12).
Gå til Varsler.
Velg Microsoft Teams under Programvarsler.
Bruk veksleknappen ved siden av Tillat varsler for å slå på varsler.

Hvis du vil lære mer om hvordan MacOS-varsler fungerer og hvordan du endrer varslingsinnstillinger, kan du se brukerveiledningsdelen for MacOS Endre varslinger på Mac. Pass på å velge OS-versjonen fra rullegardinmenyen.

Varsler når du speiler eller deler en skjerm

Når du kobler Mac-en til en ekstern skjerm eller dock-stasjon, vil alle varsler som standard bare lande i Varslingssenteret for Mac. Hvis du vil motta bannervarsler i Teams:

Åpne Systeminnstillinger for MacOS (Systemvalg i MacOS 12).
Gå til Varsler.
Slå på veksleknappen ved siden av Tillat varsler når du speiler eller deler skjermen for å motta bannervarsler.

Hvis du vil lære mer om hvordan du stanser eller tillater varsler når du speiler eller deler skjermen (for eksempel når du spiller av en presentasjon), kan du se avsnittet Om brukerveiledning for MacOS Utvide eller speile Mac-skrivebordet på tvers av flere skjermer. Pass på å velge OS-versjonen fra rullegardinmenyen.

Teams-varsler mens fokusmodus er på

Hvis du vil motta Teams-varsler selv når Ikke forstyrr er aktiv, kan du legge til Teams i Tillatte apper. Vær oppmerksom på at du må ta dette trinnet individuelt for hvert Fokus-scenario.

Åpne systeminnstillinger for MacOS (Systemvalg i MacOS 12).
Gå til fokus > fokusliste.
Velg fokusscenarioet du vil endre.
Velg rullegardinpilen ved siden av Tillatte apper, og velg deretter Teams.
Hvis du vil motta alle varsler (ikke bare fra Teams), velger du rullegardinpilen ved siden av Angi en tidsplan og deaktiverer fokusinnstillingene.

Hvis du vil ha mer informasjon om fokusalternativer i MacOS, kan du se i brukerveiledningsdelen for MacOS Endre fokusinnstillinger på Mac. Pass på å velge OS-versjonen fra rullegardinmenyen.

Når varsler er tillatt og konfigurert på operativsystemnivå, kan du finjustere varslingsinnstillingene for Teams direkte i appen for å motta varslene du trenger.

Gå til Innstillinger og flere ved siden av profilbildet ditt i Teams-appen, og velg Innstillinger .
Velg Varsler og aktivitet og juster innstillingene avhengig av preferansene dine.

Administrer lydvarsler

Hvis du vil motta lydvarsler fra Teams, må du kontrollere at OS-innstillingene samsvarer med innstillingene og kontrollere følgende OS-innstillinger:

Åpne Systeminnstillinger for MacOS (Systemvalg i MacOS 12)
Gå til Varsler , og søk etter Microsoft Teams.
Slå på veksleknappen ved siden av Spill av lyd for varsling.

Justere volumet på lydvarsler

Åpne Systeminnstillinger for MacOS (Systemvalg i MacOS 12).
Gå til Lyd.
Juster glidebryteren ved siden av varselvolumet for å samsvare med preferansene dine.

Kontroller voluminnstillinger for enheten

Åpne Systeminnstillinger for MacOS (Systemvalg i MacOS 12).
Gå til Lyd.
Velg enheten du vil bruke, i rullegardinmenyen ved siden av Spill av lydeffekter gjennom.
Velg den foretrukne enheten fra listen i Utdata og Inndata, og juster utdatavolumet. Kontroller at det ikke er merket av for Demp .

: Hvis du bruker flere høyttalere, hodetelefoner eller hodetelefoner, må du kontrollere voluminnstillingene for hver enhet.

Hvis du vil ha mer informasjon om innstillinger for lydutdata i MacOS, kan du se macOS-brukerveiledningen Endre innstillingene for lydutdata på Mac. Pass på å velge OS-versjonen fra rullegardinmenyen.

Når OS-innstillingene er konfigurert, kan du kontrollere hvilke Teams-varsler som skal spille av en lyd direkte i Teams-appen:

Velg Innstillinger og mer øverst til høyre i Teams, og velg deretter Innstillinger > Varsler og aktivitet .
Hvis du foretrekker å høre Teams-lyden, velger du avmerkingsboksen ved siden av Bruk Teams-lyd for varsler i stedet for MacOS-varsellyden, og alt er klart.

Beslektede emner

Anbefalte fremgangsmåter for Teams-varsler

Det første du bør vite om varsler

Dempe varsler under et møte i Teams

Tilpasse kanalvarsler i Teams

Hvis du vil tilpasse varslene dine, trykker du på profilbildet øverst til venstre i mobilappen, og deretter velger du Varsler. Hvis du vil feilsøke varslingsproblemer på mobil, kan du se Feilsøke varsler for Teams-mobilapper.