Angi arbeidstid og plassering i Outlook

I denne artikkelen:

Angi arbeidstid og plassering

Vise og oppdatere arbeidsstedet ditt

Vis andres plassering

Vis forslag for å optimalisere dagen

Eldre arbeidstimer

Du kan vise arbeidstid og plassering for deg selv og andre i klassisk Outlook, men du må konfigurere dem med en jobb- eller skolekonto ved hjelp av nye Outlook eller Outlook på nettet ved å følge fremgangsmåten nedenfor. Ikke sikker på hvilken versjon du bruker? Se hvilken versjon av Outlook har jeg? 

Angi arbeidstid og plassering fra Innstillinger

Når du konfigurerer dette, vil andre se hvilke dager du arbeider fjern og hvilke dager du skal være på kontoret. Du har også muligheten til å dele den nøyaktige arbeidsplasseringen til andre, for eksempel hvis organisasjonen har flere bygninger, kan du angi nøyaktig hvilken bygning du skal være i.

Angi den regelmessige arbeidsplanen i Innstillinger. Du har også muligheten til å dele bygningsplasseringen med andre.

1. Velg Innstillinger > kalender > arbeidstid og plassering.

2. Merk av for dagene du vil angi.

3. Bruk rullegardinlistene til å velge arbeidstiden og hvor du befinner deg hver dag.

   Del hvilken bygning du arbeider fra, og hvor du skal sitte.

   Merk av for Del kontorplasseringsdetaljer .

   

   Fjern merket for Del kontorplasseringsdetaljer hvis du ikke vil dele bestemte stedsdetaljer.

   Alle som ser kortet ditt, vil bare se deg som på kontoret eller ekstern.

   

   Hvis du ikke vil dele detaljer om hvor du skal arbeide, gjør du følgende:

   Fjern merkingen av arbeidsstedet. Dette vil fjerne den og erstatte den med Ingen plassering. 

   Fjern merket for Del plasseringen din.

   

   

4.  Klikk Lagre når du er ferdig.

Oppdatere arbeidstiden fra kalenderen

Når du har behov for å endre den regelmessige arbeidsplanen på en bestemt dag eller noen dager i uken, for eksempel at du planla å arbeide eksternt, men bestemmer deg for å gå på kontoret for et personlig møte, kan du bruke Outlook Kalender til å gjøre oppdateringene.

1. Velg Kalender i navigasjonsruten.

2. Velg Arbeidsplan . 

   :  Arbeidsplanikonet kan se annerledes ut avhengig av om du tidligere konfigurerte den dagen som ekstern eller på kontoret.

3. Gjør endringene.
   
   Hvis du planlegger å gå inn på kontoret og organisasjonen har flere bygninger, velger du bygningen du planlegger å arbeide fra, fra rullegardinlisten.

   : Byggevalg er bare tilgjengelig hvis organisasjonen har konfigurert en katalog med bygninger å velge mellom.

   Hvis du planlegger å arbeide eksternt i stedet, merker du dagene du er fjern fra, og deretter klikker du avmerkingsboksen Jeg arbeider eksternt.

   

   Klikk Angi. Når planen er angitt, vises et stedsikon på kalenderdagene for å angi hvor du arbeider fra.

   

Oppdatere arbeidsplassen eller angi fravær fra Outlook

Når du viser kalenderen, velger du ikonet som representerer den planlagte arbeidsplasseringen og endrer plasseringen etter behov. Arbeidsplasseringen kan fjernes ved å fjerne merkingen av plasseringen.

Du kan også velge å oppdatere arbeidsstedet til en bestemt bygning. Bygninger du angir som en del av regelmessig arbeidstid og plassering, vises først som foreslåtte steder.

1. Hvis du vil velge en bygning, åpner du plasseringsvelgeren.

2. Velg Søk etter et sted. Du kan også angi plasseringen din til bare å si Office ved å søke etter den.

   : Valg av en bestemt bygning er bare tilgjengelig hvis organisasjonen konfigurerer bygninger som et stedsalternativ. 

   

Oppdater arbeidsstedet ditt fra Teams

Velg sirkelikonet med profilbildet ditt, og endre arbeidsstedet. Den nye plasseringen brukes på arbeidstiden resten av dagen og gjenspeiles i både Outlook og Teams. Du kan også uttrykke spesifikt hvilken bygningsplassering du arbeider fra på en gitt dag.

Vis fra ditt daglige arbeidsstedskort

Fra ditt daglige stedskort kan du se hvem andre du jobber med, på kontoret den dagen. Hvis du har et bestemt byggesett, filtreres listen til andre som også har angitt plasseringen til samme sted for den dagen. 

Vis når du planlegger et møte i Outlook

Hvis andre har konfigurert arbeidstiden og plasseringen sin, vises arbeidsstedet i planleggingsassistenten, som vist nedenfor.

Vise profilkortet til en annen person

Hvis du raskt vil slå opp hvor noen arbeider fra, kan du vise plasseringen deres i profilkortet ved siden av tilgjengeligheten deres.