Innføring i å gjøre dokumenter tilgjengelige
Hvis du vil gjøre dokumenter tilgjengelige for personer med ulike fysiske og kognitive evner, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll.
-
Gå til Se gjennom > Kontroller tilgjengelighet.
-
Du ser gjennom resultatene og foretar eventuelle anbefalte endringer i Tilgjengelighetskontroll-ruten.
Tips!: Hvis du vil finne ut hvordan dokumentet vil høres ut for noen som bruker det med en skjermleser, kan du gå til Se gjennom > Les høyt.
Anbefalte fremgangsmåter
I tillegg til å bruke tilgjengelighetskontrollen, finnes det noen anbefalte fremgangsmåter for å opprette tilgjengelige dokumenter.
Beskriv farge med tekst
Hvis brukeren er blind, har dårlig syn eller er fargeblind, kan vedkommende gå glipp av betydningen som formidles av farger. Du kan for eksempel inkludere tekstetiketten "Ikke tillatt." i stedet for bare et rødt ikon som angir at elementer ikke er tillatt.
Øke lesbarheten
Lesere med dysleksi eller nedsatt syn kan se teksten flyte sammen på en side. Slik øker du lesbarheten:
-
bruk eller tillat større skriftstørrelser
-
bruk sans serif-skrifter, for eksempel Arial eller Calibri
-
unngå å bruke bare store bokstaver eller overflødig kursiv og understreking
-
ha tilstrekkelig mellomrom mellom setninger og avsnitt
Hjelp skjermlesere å navigere i dokumentet
De innebygde overskriftene og stilene i Word gjør det enklere for skjermlesere å lese dokumentene. Bruk tilgjengelighetskontrollen til å sørge for at overskriftene er i en logisk rekkefølge.
Legge til beskrivende hyperkoblingstekst og skjermtips
Fordi personer som bruker en skjermleser, kan søke etter en liste over koblinger, er det best hvis koblingsteksten formidler klar og nøyaktig informasjon om målet. I stedet for «Klikk her» som visningstekst for en kobling, kan du for eksempel bruke tittelen på målsiden.
Utforsk mer
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gjøre Word-dokumentene tilgjengelige