Dette emnet gir deg trinnvise instruksjoner og anbefalte fremgangsmåter for hvordan du gjør Word dokumenter tilgjengelige og låser opp innholdet for alle, inkludert personer med funksjonshemninger.
Du lærer for eksempel hvordan du arbeider med tilgjengelighetskontrollen for å håndtere tilgjengelighetsproblemer mens du skriver dokumentet. Du lærer også hvordan du legger til alternative tekster i bilder, slik at personer som bruker skjermlesere, kan lytte til hva bildet handler om. Du kan også lære hvordan du bruker skrifter, farger og stiler til å maksimere inkluderingen av Word dokumenter før du deler dem med andre.
I dette emnet
Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Word-dokumenter tilgjengelige
Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Word dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.
|
Hva du kan løse |
Slik finner du det |
Hvorfor løse dette |
Slik løser du det |
|---|---|---|---|
|
Unngå vanlige tilgjengelighetsproblemer, for eksempel manglende alternativ tekst (alternativ tekst) og lavkontrastfarger. |
Gjør det enkelt for alle å lese dokumentene dine. |
||
|
Generelt sett bør du unngå tabeller hvis mulig og presentere dataene på en annen måte. Hvis du må bruke tabeller, bruker du en enkel tabellstruktur bare for data, og angir kolonneoverskriftsinformasjon. |
Bruk Tilgjengelighetskontroll for å sikre at tabeller ikke inneholder oppdelte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller. Skann tabellene visuelt for å kontrollere at de ikke har noen helt tomme rader eller kolonner. |
Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen. |
|
|
Bruk innebygde overskrifter og stiler. |
Hvis du vil kontrollere at rekkefølgen på overskriftene er logisk, kan du visuelt skanne dokumentets innholdsfortegnelse. |
Hvis du vil beholde rekkefølge på faner og gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentene dine, bruker du en logisk rekkefølge på overskriftene og de innebygde formateringsverktøyene i Word. Du kan også bruke avsnittsbannere til å organisere innholdet. |
Bruke innebygde tittel-, undertittel- og overskriftsstiler |
|
Inkluder alternativ tekst med alle visualobjekter. |
Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, bruker du Tilgjengelighetskontroll. |
Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter. |
|
|
Legge til meningsfull hyperkoblingstekst og skjermtips. |
Hvis du skanner arbeidsboken visuelt, kan du avgjøre om en hyperkoblingstekst gir mening som frittstående informasjon og om den gir leserne nøyaktig informasjon om det endelige målet. |
Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. |
|
|
Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon. |
Du kan visuelt skanne dokumentet for å finne forekomster av fargekoding. |
Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger. |
|
|
Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger. |
Hvis du vil finne utilstrekkelig fargekontrast, bruker du tilgjengelighetskontrollen. Du kan også se etter tekst i dokumentet som er vanskelig å lese eller å skille fra bakgrunnen. |
Hvis dokumentet har et høyt nivå av kontrast mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet. |
|
|
Unngå å skrive viktig informasjon i topptekst- eller bunntekstdelen i dokumentet. |
Topptekster og bunntekster er bare synlige i utskriftsoppsettvisning og forhåndsvisning. Dobbeltklikk toppteksten eller bunnteksten for å aktivere og redigere innholdet. |
Personer som bruker skjermlesere går glipp av viktig informasjon som skjermlesere, skanner ikke topptekster eller bunntekster. |
Bruk innebygde tittel-, undertittel- og overskriftsstiler til å inkludere titler, undertekster, sidetall og all annen viktig informasjon i hovedteksten i dokumentet. Inkluder overflødig informasjon i topptekst- eller bunntekstinndelingen. |
Kontroller tilgjengeligheten mens du arbeider i Word
Tilgjengelighetskontrollen er et verktøy som gjennomgår innholdet og flagger tilgjengelighetsproblemer som oppstår. Den forklarer hvorfor hvert problem kan være et potensielt problem for noen med funksjonshemninger. Tilgjengelighetskontrollen foreslår også hvordan du kan løse problemene som vises.
IWord kjøres Tilgjengelighetskontroll automatisk i bakgrunnen når du oppretter et dokument. Hvis tilgjengelighetskontrollen oppdager tilgjengelighetsproblemer, får du en påminnelse på statuslinjen.
Hvis du vil starte Tilgjengelighetskontroll manuelt, velger du Se gjennom> Kontroller tilgjengelighet. Tilgjengelighetsruten åpnes, og du kan nå se gjennom og løse tilgjengelighetsproblemer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontrollen og kontrollere tilgjengeligheten til dokumentet.
Unngå å bruke tabeller
Generelt sett bør du unngå tabeller hvis mulig og presentere dataene på en annen måte, for eksempel avsnitt med overskrifter og bannere. Tabeller med fast bredde kan være vanskelige å lese for personer som bruker Forstørrelsesprogram, fordi slike tabeller tvinger innholdet til en bestemt størrelse. Dette gjør skriften svært liten, noe som tvinger forstørrelsesprogrambrukere til å rulle vannrett, spesielt på mobile enheter.
Hvis du må bruke tabeller, bruker du følgende retningslinjer for å sikre at tabellen er så tilgjengelig som mulig:
-
Unngå tabeller med fast bredde.
-
Kontroller at tabellene gjengis riktig på alle enheter, inkludert telefoner og nettbrett.
-
Hvis du har hyperkoblinger i tabellen, redigerer du koblingstekstene, slik at de gir mening og ikke bryter midt i setningen.
-
Kontroller at dokumentet er lett å lese med Forstørrelsesprogram. Send dokumentkladden til deg selv og vis den på en mobil enhet for å sikre at andre ikke trenger å rulle dokumentet vannrett på en telefon, for eksempel.
Bruk tabelloverskrifter
Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen. Bruk en enkel tabellstruktur bare for data, og angi kolonneoverskriftsinformasjon. Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.
Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner om hvordan du legger til en overskriftsrad i en tabell, kan du gå til Opprett tilgjengelige tabeller i Word.
Bruk Tilgjengelighetskontroll for å sikre at tabeller ikke inneholder oppdelte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller.
Bruke innebygde tittel-, undertittel- og overskriftsstiler
Tittel, undertittel og overskrifter er ment å skannes, både visuelt og med hjelpeteknologi.
Bruk de innebygde tittel- og undertittelstilene spesielt for tittelen og undertittelen på dokumentet.
Ideelt sett forklarer overskrifter hva en dokumentinndeling handler om. Bruk de innebygde overskriftsstilene og opprett beskrivende overskriftstekster for å gjøre det enklere for brukere av skjermleseren å bestemme strukturen i dokumentet og navigere i overskriftene.
Organiser overskrifter i foreskrevet logisk rekkefølge, og ikke hopp over overskriftsnivåer. Bruk for eksempel Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Organiser informasjonen i dokumentet i små biter. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.
Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner om hvordan du bruker overskrifter og stiler, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med overskriftsstiler.
Opprette avsnittsbannere
I tillegg til å bruke overskrifter til å organisere innholdet i dokumentet, kan du også opprette avsnittsbannere. I et avsnittsbanner strekker bakgrunnsfargeblokken seg over bredden på dokumentet og uthever teksten i banneret. Dette er et flott alternativ til tabeller for å organisere og skille innhold.
Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du oppretter avsnittsbannere, kan du gå til Bruk skyggelegging på ord eller avsnitt.
Legge til alternativ tekst i visuelle effekter
Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i visuelt innhold. Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer. I alternativ tekst kan du kort beskrive bildet og nevne hensikten. Skjermlesere leser teksten for å beskrive bildet for brukere som ikke kan se bildet.
Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.
Tips!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, må du sørge for å formidle innholdet og formålet med bildet på en konsis og entydig måte. Den alternative teksten bør ikke være lengre enn en kort setning eller to – mesteparten av tiden vil noen få gjennomtenkt merkede ord gjøre det. Ikke gjenta det omkringliggende tekstinnholdet som alternativ tekst eller bruk uttrykk som refererer til bilder, for eksempel «en grafikk av» eller «et bilde av». Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver alternativ tekst, kan du gå til Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst.
Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner om hvordan du legger til alternativ tekst, kan du gå til Legg til alternativ tekst i en figur, et bilde, et diagram, SmartArt-grafikk eller et annet objekt.
Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, bruker du Tilgjengelighetskontroll.
Obs!:
-
For lyd- og videoinnhold, i tillegg til alternativ tekst, kan du inkludere teksting for hørselshemmede for personer som er døve eller hørselshemmede.
-
I stedet for å gruppere objekter i et diagram, flater du diagrammet inn i et bilde og legger til alternativ tekst i bildet. Hvis du grupperer objektene, er de underordnede objektene fremdeles i fanerekkefølgen med grupper.
Legge til tilgjengelig hyperkoblingstekst og skjermtips
Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel unngå å bruke koblingstekster som «Klikk her», «Se denne siden», «Gå hit» eller «Finn ut mer». Ta i stedet med hele tittelen på målsiden. Du kan også legge til skjermtips som vises når du holder musepekeren over en tekst eller et bilde som inneholder en hyperkobling.
Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten samsvarer for eksempel med tittelen på målsiden: Opprett mer med Microsoft-maler.
Hvis du vil ha de trinnvise instruksjonene om hvordan du oppretter tilgjengelige hyperkoblinger og skjermtips, kan du gå til Opprette tilgjengelige koblinger i Word og opprette eller redigere en hyperkobling.
Bruke tilgjengelig skriftformat og -farge
En tilgjengelig skrift utelukker eller reduserer ikke lesehastigheten til alle som leser et dokument, inkludert personer med nedsatt syn eller lesevansker eller personer som er blinde. Den riktige skriften forbedrer lesbarheten og lesbarheten til dokumentet.
Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du endrer standardskriften, kan du gå til Endre standardskriften i Word.
Bruk tilgjengelig skriftformat
Her er noen ideer du kan overveie:
-
Hvis du vil redusere lesebelastningen, velger du kjente sans serif-skrifter som Arial eller Calibri. Unngå å bruke bare store bokstaver, overflødig kursiv eller understreking.
-
En person med synshemming kan gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger. Du kan for eksempel legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst slik at personer som er fargeblinde, vet at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen.
-
Vurder å legge til fet eller større skrift for overskrifter.
-
Legg til figurer hvis farge brukes til å angi status. Du kan for eksempel legge til et hakesymbol
Bruk tilgjengelige skriftfarge
Teksten i dokumentet skal være lesbar i høykontrastmodus. Bruk for eksempel lyse farger eller fargevalg med høykontrast fra motsatte ender av fargespekteret. Svart-hvitt-tema gjør det enklere for personer som er fargeblinde å skille mellom tekst og figurer.
Her er noen ideer du kan overveie:
-
Hvis du vil sikre at teksten vises bra i høykontrastmodus, bruker du Automatisk-innstillingen for skriftfarger. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du endrer skriftfargen iWord, kan du gå til Endre skriftfargen.
-
Bruk tilgjengelighetskontrollen til å analysere dokumentet og finne utilstrekkelig fargekontrast. Verktøyet kontrollerer nå dokumentene for tekstfarge mot sidefarge, cellebakgrunner i tabeller, uthevninger, fyllfarger i tekstbokser, avsnittsskyggelegging, fyll i figurer og SmartArt, topptekster og bunntekster, og koblinger.
-
Bruk Fargekontrastanalyse, en gratis app som analyserer farger og kontrast, og viser resultatene nesten umiddelbart.
Opprette tilgjengelige lister
Hvis du vil gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentet, organiserer du informasjonen i dokumentet i små biter, for eksempel punktlister eller nummererte lister.
Utform lister slik at du ikke trenger å legge til et vanlig avsnitt uten et punkt eller tall midt i en liste. Hvis listen er delt opp av et vanlig avsnitt, kan det hende at noen skjermlesere leser opp antallet listeelementer som er feil. Brukeren kan også høre i midten av listen at de forlater listen.
Hvis du vil ha de trinnvise instruksjonene om hvordan du oppretter lister, kan du gå til Opprette en punktliste eller nummerert liste.
Juster avstanden mellom setninger og avsnitt
Personer med dysleksi beskriver ofte lesing som å se teksten «flyte sammen» på en side (sammentrekking av én linje med tekst til linjen nedenfor). De ser ofte teksten sammenflettet eller fordreid. Hvis du vil redusere lesebelastningen, kan du øke avstanden mellom setninger og avsnitt.
Hvis du vil ha de trinnvise instruksjonene om hvordan du justerer avstanden, kan du gå til Juster innrykk og avstand i Word.
Test tilgjengelighet med Engasjerende leser
Prøv å lese dokumentet med Engasjerende leser for å sjekke hvordan det høres ut.
-
Velg Vis > Engasjerende leser i dokumentet.
-
Velg Les høyt på Engasjerende leser-fanen.
-
Hvis du vil avslutte Engasjerende leser, velger du Lukk Engasjerende leser.
Se også
I dette emnet
Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Word dokumenter tilgjengelige
Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Word dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.
|
Hva du kan løse |
Slik finner du det |
Hvorfor løse dette |
Slik løser du det |
|---|---|---|---|
|
Unngå vanlige tilgjengelighetsproblemer, for eksempel manglende alternativ tekst (alternativ tekst) og lavkontrastfarger. |
Gjør det enkelt for alle å lese dokumentene dine. |
||
|
Generelt sett bør du unngå tabeller hvis mulig og presentere dataene på en annen måte. Hvis du må bruke tabeller, bruker du en enkel tabellstruktur bare for data, og angir kolonneoverskriftsinformasjon. |
Bruk Tilgjengelighetskontroll for å sikre at tabeller ikke inneholder oppdelte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller. Skann tabellene visuelt for å kontrollere at de ikke har noen helt tomme rader eller kolonner. |
Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen. |
|
|
Bruk innebygde overskrifter og stiler. |
Hvis du vil kontrollere at rekkefølgen på overskriftene er logisk, kan du visuelt skanne dokumentets innholdsfortegnelse. |
Hvis du vil beholde rekkefølge på faner og gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentene dine, bruker du en logisk rekkefølge på overskriftene og de innebygde formateringsverktøyene i Word. Du kan også bruke avsnittsbannere til å organisere innholdet. |
Bruke innebygde tittel-, undertittel- og overskriftsstiler |
|
Inkluder alternativ tekst med alle visualobjekter. |
Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll. |
Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter. |
|
|
Legge til meningsfull hyperkoblingstekst og skjermtips. |
Hvis du skanner arbeidsboken visuelt, kan du avgjøre om en hyperkoblingstekst gir mening som frittstående informasjon og om den gir leserne nøyaktig informasjon om det endelige målet. |
Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. |
|
|
Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon. |
Du kan visuelt skanne dokumentet for å finne forekomster av fargekoding. |
Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger. |
|
|
Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger. |
Hvis du vil finne utilstrekkelig fargekontrast, bruker du tilgjengelighetskontrollen. Du kan også se etter tekst i dokumentet som er vanskelig å lese eller å skille fra bakgrunnen. |
Hvis dokumentet har et høyt nivå av kontrast mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet. |
|
|
Unngå å skrive viktig informasjon i topptekst- eller bunntekstdelen i dokumentet. |
Topptekster og bunntekster er bare synlige i utskriftsoppsettvisning og forhåndsvisning. Dobbeltklikk toppteksten eller bunnteksten for å aktivere og redigere innholdet. |
Personer som bruker skjermlesere går glipp av viktig informasjon som skjermlesere, skanner ikke topptekster eller bunntekster. |
Bruk innebygde tittel-, undertittel- og overskriftsstiler til å inkludere titler, undertekster, sidetall og all annen viktig informasjon i hovedteksten i dokumentet. Inkluder overflødig informasjon i topptekst- eller bunntekstinndelingen. |
Kontroller tilgjengeligheten mens du arbeider i Word
Tilgjengelighetskontrollen er et verktøy som gjennomgår innholdet og flagger tilgjengelighetsproblemer som oppstår. Den forklarer hvorfor hvert problem kan være et potensielt problem for noen med funksjonshemninger. Tilgjengelighetskontrollen foreslår også hvordan du kan løse problemene som vises.
IWord kjøres Tilgjengelighetskontroll automatisk i bakgrunnen når du oppretter et dokument. Hvis tilgjengelighetskontrollen oppdager tilgjengelighetsproblemer, får du en påminnelse på statuslinjen.
Hvis du vil starte Tilgjengelighetskontroll manuelt, velger du Se gjennom> Kontroller tilgjengelighet. Tilgjengelighetsruten åpnes, og du kan nå se gjennom og løse tilgjengelighetsproblemer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontrollen og kontrollere tilgjengeligheten til dokumentet.
Unngå å bruke tabeller
Generelt sett bør du unngå tabeller hvis mulig og presentere dataene på en annen måte, for eksempel avsnitt med overskrifter og bannere. Hvis du må bruke tabeller, bruker du følgende retningslinjer for å sikre at tabellen er så tilgjengelig som mulig:
-
Unngå tabeller med fast bredde.
-
Kontroller at tabellene gjengis riktig på alle enheter, inkludert telefoner og nettbrett.
-
Hvis du har hyperkoblinger i tabellen, redigerer du koblingstekstene, slik at de gir mening og ikke bryter midt i setningen.
-
Kontroller at dokumentet er lett å lese med Forstørrelsesprogram. Send dokumentkladden til deg selv og vis den på en mobil enhet for å sikre at andre ikke trenger å rulle dokumentet vannrett på en telefon, for eksempel.
Bruk tabelloverskrifter
Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen. Bruk en enkel tabellstruktur bare for data, og angi kolonneoverskriftsinformasjon. Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.
Bruk Tilgjengelighetskontroll for å sikre at tabeller ikke inneholder oppdelte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller.
Bruke innebygde tittel-, undertittel- og overskriftsstiler
Tittel, undertittel og overskrifter er ment å skannes, både visuelt og med hjelpeteknologi.
Bruk de innebygde tittel- og undertittelstilene spesielt for tittelen og undertittelen på dokumentet.
Ideelt sett forklarer overskrifter hva en dokumentinndeling handler om. Bruk de innebygde overskriftsstilene og opprett beskrivende overskriftstekster for å gjøre det enklere for brukere av skjermleseren å bestemme strukturen i dokumentet og navigere i overskriftene.
Organiser overskrifter i foreskrevet logisk rekkefølge, og ikke hopp over overskriftsnivåer. Bruk for eksempel Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Organiser informasjonen i dokumentet i små biter. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.
Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner om hvordan du bruker overskrifter og stiler, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med overskriftsstiler.
Opprette avsnittsbannere
I tillegg til å bruke overskrifter til å organisere innholdet i dokumentet, kan du også opprette avsnittsbannere. I et avsnittsbanner strekker bakgrunnsfargeblokken seg over bredden på dokumentet og uthever teksten i banneret. Dette er et flott alternativ til tabeller for å organisere og skille innhold.
Hvis du vil ha de trinnvise instruksjonene om hvordan du oppretter avsnittsbannere, kan du gå til Bruk skyggelegging på ord eller avsnitt.
Legge til alternativ tekst i visuelle effekter
Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i visuelt innhold. Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer. I alternativ tekst kan du kort beskrive bildet og nevne hensikten. Skjermlesere leser teksten for å beskrive bildet for brukere som ikke kan se bildet.
Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.
Tips!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, må du sørge for å formidle innholdet og formålet med bildet på en konsis og entydig måte. Den alternative teksten bør ikke være lengre enn en kort setning eller to – mesteparten av tiden vil noen få gjennomtenkt merkede ord gjøre det. Ikke gjenta det omkringliggende tekstinnholdet som alternativ tekst eller bruk uttrykk som refererer til bilder, for eksempel «en grafikk av» eller «et bilde av». Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver alternativ tekst, kan du gå til Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst.
Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner om hvordan du legger til alternativ tekst, kan du gå til Legg til alternativ tekst i en figur, et bilde, et diagram, SmartArt-grafikk eller et annet objekt.
Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, bruker du Tilgjengelighetskontroll.
Obs!:
-
For lyd- og videoinnhold, i tillegg til alternativ tekst, kan du inkludere teksting for hørselshemmede for personer som er døve eller hørselshemmede.
-
I stedet for å gruppere objekter i et diagram, flater du diagrammet inn i et bilde og legger til alternativ tekst i bildet. Hvis du grupperer objektene, er de underordnede objektene fremdeles i fanerekkefølgen med grupper.
Legge til tilgjengelig hyperkoblingstekst og skjermtips
Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel unngå å bruke koblingstekster som «Klikk her», «Se denne siden», «Gå hit» eller «Finn ut mer». Ta i stedet med hele tittelen på målsiden. Du kan også legge til skjermtips som vises når du holder musepekeren over en tekst eller et bilde som inneholder en hyperkobling.
Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten samsvarer for eksempel med tittelen på målsiden: Opprett mer med Microsoft-maler.
Hvis du vil ha de trinnvise instruksjonene om hvordan du oppretter tilgjengelige hyperkoblinger og skjermtips, kan du gå til Opprette tilgjengelige koblinger i Word og opprette eller redigere en hyperkobling.
Bruke tilgjengelig skriftformat og -farge
En tilgjengelig skrift utelukker eller reduserer ikke lesehastigheten til alle som leser et dokument, inkludert personer med nedsatt syn eller lesevansker eller personer som er blinde. Den riktige skriften forbedrer lesbarheten og lesbarheten til dokumentet.
Hvis du vil ha de trinnvise instruksjonene om hvordan du endrer standardskriften, kan du gå til Endre standardskriften i Word.
Bruk tilgjengelig skriftformat
Her er noen ideer du kan overveie:
-
Hvis du vil redusere lesebelastningen, velger du kjente sans serif-skrifter som Arial eller Calibri. Unngå å bruke bare store bokstaver, overflødig kursiv eller understreking.
-
En person med synshemming kan gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger. Du kan for eksempel legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst slik at personer som er fargeblinde, vet at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen.
-
Vurder å legge til fet eller større skrift for overskrifter.
-
Legg til figurer hvis farge brukes til å angi status. Du kan for eksempel legge til et hakesymbol
Bruk tilgjengelige skriftfarge
Teksten i dokumentet skal være lesbar i høykontrastmodus. Bruk for eksempel lyse farger eller fargevalg med høykontrast fra motsatte ender av fargespekteret. Svart-hvitt-tema gjør det enklere for personer som er fargeblinde å skille mellom tekst og figurer.
Her er noen ideer du kan overveie:
-
Hvis du vil sikre at teksten vises bra i høykontrastmodus, bruker du Automatisk-innstillingen for skriftfarger. Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner om hvordan du endrer skriftfargen iWord, kan du gå til Endre skriftfargen.
-
Bruk Tilgjengelighetskontroll til å analysere dokumentet og finne utilstrekkelig fargekontrast. Verktøyet kontrollerer nå dokumentene for tekstfarge mot sidefarge, cellebakgrunner i tabeller, uthevninger, fyllfarger i tekstbokser, avsnittsskyggelegging, fyll i figurer og SmartArt, topptekster og bunntekster, og koblinger.
-
Bruk Fargekontrastanalyse, en gratis app som analyserer farger og kontrast, og viser resultatene nesten umiddelbart.
Opprette tilgjengelige lister
Hvis du vil gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentet, organiserer du informasjonen i dokumentet i små biter, for eksempel punktlister eller nummererte lister.
Utform lister slik at du ikke trenger å legge til et vanlig avsnitt uten et punkt eller tall midt i en liste. Hvis listen er delt opp av et vanlig avsnitt, kan det hende at noen skjermlesere leser opp antallet listeelementer som er feil. Brukeren kan også høre i midten av listen at de forlater listen.
Hvis du vil ha de trinnvise instruksjonene om hvordan du oppretter lister, kan du gå til Opprette en punktliste eller nummerert liste.
Juster avstanden mellom setninger og avsnitt
Personer med dysleksi beskriver ofte lesing som å se teksten «flyte sammen» på en side (sammentrekking av én linje med tekst til linjen nedenfor). De ser ofte teksten sammenflettet eller fordreid. Hvis du vil redusere lesebelastningen, kan du øke avstanden mellom setninger og avsnitt.
Hvis du vil ha de trinnvise instruksjonene om hvordan du justerer avstanden, kan du gå til Juster innrykk og avstand i Word.
Test tilgjengelighet med Engasjerende leser
Prøv å lese dokumentet med Engasjerende leser for å sjekke hvordan det høres ut.
-
Velg Vis > Engasjerende leser i dokumentet.
-
Velg Les høyt på Engasjerende leser-fanen.
-
Hvis du vil avslutte Engasjerende leser, velger du Lukk Engasjerende leser.
Se også
Regler for Tilgjengelighetskontroll
Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst
Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger
Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjonshemninger
Gjør Outlook-e-posten din tilgjengelig for personer med funksjonshemninger
I dette emnet
Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Word dokumenter tilgjengelige
Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Word dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.
|
Hva du kan løse |
Hvorfor løse dette |
Slik løser du det |
|---|---|---|
|
Generelt sett bør du unngå tabeller hvis mulig og presentere dataene på en annen måte. Hvis du må bruke tabeller, bruker du en enkel tabellstruktur bare for data, og angir kolonneoverskriftsinformasjon. |
Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner. |
|
|
Bruk innebygde overskrifter og stiler. |
Hvis du vil beholde rekkefølge på faner og gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentene dine, bruker du en logisk rekkefølge på overskriftene og de innebygde formateringsverktøyene i Word. |
|
|
Inkluder alternativ tekst (alternativ tekst) med alle visualobjekter. |
Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter. |
|
|
Legg til illustrerende tekst for hyperkoblinger. |
Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. |
|
|
Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon. |
Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger. |
|
|
Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger. |
Hvis dokumentet har et høyt nivå av kontrast mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet. |
|
|
Unngå å skrive viktig informasjon i topptekst- eller bunntekstdelen i dokumentet. |
Personer som bruker skjermlesere går glipp av viktig informasjon som skjermlesere, skanner ikke topptekster eller bunntekster. |
Bruk innebygde tittel-, undertittel- og overskriftsstiler til å inkludere titler, undertekster, sidetall og all annen viktig informasjon i hovedteksten i dokumentet. Inkluder overflødig informasjon i topptekst- eller bunntekstinndelingen. |
Unngå å bruke tabeller
Generelt sett bør du unngå tabeller hvis mulig og presentere dataene på en annen måte, for eksempel avsnitt med overskrifter. Tabeller med fast bredde kan være vanskelige å lese for personer som bruker Forstørrelsesprogram, fordi slike tabeller tvinger innholdet til en bestemt størrelse. Dette gjør skriften svært liten, noe som tvinger forstørrelsesprogrambrukere til å rulle vannrett, spesielt på mobile enheter.
Hvis du må bruke tabeller, bruker du følgende retningslinjer for å sikre at tabellen er så tilgjengelig som mulig:
-
Unngå tabeller med fast bredde.
-
Kontroller at tabellene gjengis riktig på alle enheter, inkludert telefoner og nettbrett.
-
Hvis du har hyperkoblinger i tabellen, redigerer du koblingstekstene, slik at de gir mening og ikke bryter midt i setningen.
-
Kontroller at dokumentet er lett å lese med Forstørrelsesprogram. Send dokumentkladden til deg selv og vis den på en mobil enhet for å sikre at andre ikke trenger å rulle dokumentet vannrett på en telefon, for eksempel.
Bruk tabelloverskrifter
Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen. Bruk en enkel tabellstruktur bare for data, og angi kolonneoverskriftsinformasjon. Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.
-
Plasser markøren hvor som helst i en tabell.
-
Velg
-
Velg Stilalternativer, og velg deretter Overskriftsrad.
-
Skriv inn kolonneoverskriftene i tabellen.
Bruke innebygde tittel-, undertittel- og overskriftsstiler
Tittel, undertittel og overskrifter er ment å skannes, både visuelt og med hjelpeteknologi.
Bruk de innebygde tittel- og undertittelstilene spesielt for tittelen og undertittelen på dokumentet.
Ideelt sett forklarer overskrifter hva en dokumentinndeling handler om. Bruk de innebygde overskriftsstilene og opprett beskrivende overskriftstekster for å gjøre det enklere for brukere av skjermleseren å bestemme strukturen i dokumentet og navigere i overskriftene.
Organiser overskrifter i foreskrevet logisk rekkefølge, og ikke hopp over overskriftsnivåer. Bruk for eksempel Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Organiser informasjonen i dokumentet i små biter. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.
-
Merk teksten du vil formatere.
-
Velg
-
Åpne fanemenyen, og velg Hjem-fanen.
-
Velg Stiler, og velg deretter stilen du vil bruke.
Legge til alternativ tekst i visuelle effekter
Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i visuelt innhold. Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer. I alternativ tekst kan du kort beskrive bildet og nevne hensikten. Skjermlesere leser teksten for å beskrive bildet for brukere som ikke kan se bildet.
Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.
Tips!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, må du sørge for å formidle innholdet og formålet med bildet på en konsis og entydig måte. Den alternative teksten bør ikke være lengre enn en kort setning eller to – mesteparten av tiden vil noen få gjennomtenkt merkede ord gjøre det. Ikke gjenta det omkringliggende tekstinnholdet som alternativ tekst eller bruk uttrykk som refererer til bilder, for eksempel «en grafikk av» eller «et bilde av». Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver alternativ tekst, kan du gå til Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst.
Obs!:
-
For lyd- og videoinnhold, i tillegg til alternativ tekst, kan du inkludere teksting for hørselshemmede for personer som er døve eller hørselshemmede.
-
I stedet for å gruppere objekter i et diagram, flater du diagrammet inn i et bilde og legger til alternativ tekst i bildet. Hvis du grupperer objektene, er de underordnede objektene fremdeles i fanerekkefølgen med grupper.
-
Velg visualobjektet, for eksempel et bilde.
-
Velg
-
Velg Alternativ tekst, og skriv deretter inn den alternative teksten for visualobjektet.
-
Velg Ferdig.
Legge til tilgjengelig hyperkoblingstekst
Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel unngå å bruke koblingstekster som «Klikk her», «Se denne siden», «Gå hit» eller «Finn ut mer». Ta i stedet med hele tittelen på målsiden.
Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten samsvarer for eksempel med tittelen på målsiden: Opprett mer med Microsoft-maler.
-
Merk teksten der du vil legge til hyperkoblingen.
-
Velg
-
Åpne fanemenyen, og velg Sett inn-fanen.
-
Velg Hyperkobling.
-
Skriv inn url-adressen for målet i ADRESSE-feltet .
-
Teksten du merket, vises i VIS-feltet. Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan endre den om nødvendig.
-
Velg Ferdig.
Bruke tilgjengelig skriftformat og -farge
En tilgjengelig skrift utelukker eller reduserer ikke lesehastigheten til alle som leser et dokument, inkludert personer med nedsatt syn eller lesevansker eller personer som er blinde. Den riktige skriften forbedrer lesbarheten og lesbarheten til dokumentet.
Bruk tilgjengelig skriftformat
Her er noen ideer du kan overveie:
-
Hvis du vil redusere lesebelastningen, velger du kjente sans serif-skrifter som Arial eller Calibri. Unngå å bruke bare store bokstaver, overflødig kursiv eller understreking.
-
En person med synshemming kan gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger. Du kan for eksempel legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst slik at personer som er fargeblinde, vet at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen.
-
Vurder å legge til fet eller større skrift for overskrifter.
-
Legg til figurer hvis farge brukes til å angi status. Du kan for eksempel legge til et hakesymbol
-
Merk teksten du vil formatere.
-
Velg
-
Velg gjeldende skrifttype på Hjem-fanen for å åpne skriftmenyen, og velg deretter skrifttypen du vil bruke, eller juster skriftstørrelsen etter eget ønske.
Bruk tilgjengelige skriftfarge
Teksten i dokumentet skal være lesbar i høykontrastmodus. Bruk for eksempel lyse farger eller fargevalg med høykontrast fra motsatte ender av fargespekteret. Svart-hvitt-tema gjør det enklere for personer som er fargeblinde å skille mellom tekst og figurer.
-
Merk teksten du vil formatere.
-
Velg
-
Velg Skriftfarge på Hjem-fanen, og velg deretter skriftfargen du vil bruke.
Opprette tilgjengelige lister
Hvis du vil gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentet, organiserer du informasjonen i dokumentet i små biter, for eksempel punktlister eller nummererte lister.
Utform lister slik at du ikke trenger å legge til et vanlig avsnitt uten et punkt eller tall midt i en liste. Hvis listen er delt opp av et vanlig avsnitt, kan det hende at noen skjermlesere leser opp antallet listeelementer som er feil. Brukeren kan også høre i midten av listen at de forlater listen.
-
Plasser markøren i dokumentet der du vil opprette listen.
-
Velg
-
Åpne fanemenyen, og velg Hjem-fanen.
-
Velg Punktmerking eller Nummerering, og velg deretter punkt- eller nummereringsstilen du vil bruke.
-
Skriv inn hvert listeelement i listen.
Juster avstanden mellom setninger og avsnitt
Personer med dysleksi beskriver ofte lesing som å se teksten «flyte sammen» på en side (sammentrekking av én linje med tekst til linjen nedenfor). De ser ofte teksten sammenflettet eller fordreid. Hvis du vil redusere lesebelastningen, kan du øke avstanden mellom setninger og avsnitt.
-
Velg teksten.
-
Velg
-
Velg Avsnittsformatering på Hjem-fanen.
-
Velg Linjeavstand, og velg deretter ønsket avstandsalternativ.
Teste tilgjengeligheten til dokumentene dine
Når dokumentet er klart, kan du prøve et par ting for å sikre at det er tilgjengelig:
-
Bytt til den fullstendige skrivebords- eller nettversjonen av Word, og kjør deretter Tilgjengelighetskontroll. Tilgjengelighetskontrollen er et verktøy som gjennomgår innholdet og flagger tilgjengelighetsproblemer som oppstår. Den forklarer hvorfor hvert problem kan være et potensielt problem for noen med funksjonshemninger. Tilgjengelighetskontrollen foreslår også hvordan du kan løse problemene som vises. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontrollen.
-
I Word for iOS-appen kan du prøve å navigere på sidene ved hjelp av den innebygde skjermleseren VoiceOver.
-
Hvis du vil aktivere VoiceOver, velger du Innstillinger > Tilgjengelighet > VoiceOver, og deretter aktiverer du VoiceOver-bryteren.
-
Sveip til venstre eller høyre for å navigere i innholdet i dokumentet.
-
Løs eventuelle tilgjengelighetsproblemer du oppdaget når du navigerer med en skjermleser.
-
Se også
Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst
Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger
Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjonshemninger
Gjør Outlook-e-posten din tilgjengelig for personer med funksjonshemninger
I dette emnet
Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Word dokumenter tilgjengelige
Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Word dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.
|
Hva du kan løse |
Hvorfor løse dette |
Slik løser du det |
|---|---|---|
|
Generelt sett bør du unngå tabeller hvis mulig og presentere dataene på en annen måte. Hvis du må bruke tabeller, bruker du en enkel tabellstruktur bare for data, og angir kolonneoverskriftsinformasjon. |
Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner. |
|
|
Bruk innebygde overskrifter og stiler. |
Hvis du vil beholde rekkefølge på faner og gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentene dine, bruker du en logisk rekkefølge på overskriftene og de innebygde formateringsverktøyene i Word. |
|
|
Inkluder alternativ tekst (alternativ tekst) med alle visualobjekter. |
Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter. |
|
|
Legg til illustrerende tekst for hyperkoblinger. |
Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. |
|
|
Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon. |
Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger. |
|
|
Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger. |
Hvis dokumentet har et høyt nivå av kontrast mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet. |
|
|
Unngå å skrive viktig informasjon i topptekst- eller bunntekstdelen i dokumentet. |
Personer som bruker skjermlesere går glipp av viktig informasjon som skjermlesere, skanner ikke topptekster eller bunntekster. |
Bruk innebygde tittel-, undertittel- og overskriftsstiler til å inkludere titler, undertekster, sidetall og all annen viktig informasjon i hovedteksten i dokumentet. Inkluder overflødig informasjon i topptekst- eller bunntekstinndelingen. |
Unngå å bruke tabeller
Generelt sett bør du unngå tabeller hvis mulig og presentere dataene på en annen måte, for eksempel avsnitt med overskrifter. Tabeller med fast bredde kan være vanskelige å lese for personer som bruker Forstørrelsesprogram, fordi slike tabeller tvinger innholdet til en bestemt størrelse. Dette gjør skriften svært liten, noe som tvinger forstørrelsesprogrambrukere til å rulle vannrett, spesielt på mobile enheter.
Hvis du må bruke tabeller, bruker du følgende retningslinjer for å sikre at tabellen er så tilgjengelig som mulig:
-
Unngå tabeller med fast bredde.
-
Kontroller at tabellene gjengis riktig på alle enheter, inkludert telefoner og nettbrett.
-
Hvis du har hyperkoblinger i tabellen, redigerer du koblingstekstene, slik at de gir mening og ikke bryter midt i setningen.
-
Kontroller at dokumentet er lett å lese med Forstørrelsesprogram. Send dokumentkladden til deg selv og vis den på en mobil enhet for å sikre at andre ikke trenger å rulle dokumentet vannrett på en telefon, for eksempel.
Bruk tabelloverskrifter
Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen. Bruk en enkel tabellstruktur bare for data, og angi kolonneoverskriftsinformasjon. Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.
-
Plasser markøren hvor som helst i en tabell.
-
Velg
-
Velg Stilalternativer, og velg deretter Overskriftsrad.
Tips!: Når et alternativ er valgt, er det grått.
-
Skriv inn kolonneoverskriftene.
Bruke innebygde tittel-, undertittel- og overskriftsstiler
Tittel, undertittel og overskrifter er ment å skannes, både visuelt og med hjelpeteknologi.
Bruk de innebygde tittel- og undertittelstilene spesielt for tittelen og undertittelen på dokumentet.
Ideelt sett forklarer overskrifter hva en dokumentinndeling handler om. Bruk de innebygde overskriftsstilene og opprett beskrivende overskriftstekster for å gjøre det enklere for brukere av skjermleseren å bestemme strukturen i dokumentet og navigere i overskriftene.
Organiser overskrifter i foreskrevet logisk rekkefølge, og ikke hopp over overskriftsnivåer. Bruk for eksempel Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Organiser informasjonen i dokumentet i små biter. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.
-
Merk teksten du vil formatere.
-
Velg
-
Velg Stiler på Hjem-fanen, og velg deretter stilen du vil bruke.
Legge til alternativ tekst i visuelle effekter
Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i visuelt innhold. Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, tabeller, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer. I alternativ tekst kan du kort beskrive bildet og nevne hensikten. Skjermlesere leser teksten for å beskrive bildet for brukere som ikke kan se bildet.
Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.
Tips!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, må du sørge for å formidle innholdet og formålet med bildet på en konsis og entydig måte. Den alternative teksten bør ikke være lengre enn en kort setning eller to – mesteparten av tiden vil noen få gjennomtenkt merkede ord gjøre det. Ikke gjenta det omkringliggende tekstinnholdet som alternativ tekst eller bruk uttrykk som refererer til bilder, for eksempel «en grafikk av» eller «et bilde av». Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver alternativ tekst, kan du gå til Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst.
Obs!:
-
For lyd- og videoinnhold, i tillegg til alternativ tekst, kan du inkludere teksting for hørselshemmede for personer som er døve eller hørselshemmede.
-
I stedet for å gruppere objekter i et diagram, flater du diagrammet inn i et bilde og legger til alternativ tekst i bildet. Hvis du grupperer objektene, er de underordnede objektene fremdeles i fanerekkefølgen med grupper.
-
Velg visualobjektet, for eksempel et bilde.
-
Velg
-
Velg Alternativ tekst, og skriv deretter inn den alternative teksten for visualobjektet.
Legge til tilgjengelig hyperkoblingstekst
Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel unngå å bruke koblingstekster som «Klikk her», «Se denne siden», «Gå hit» eller «Finn ut mer». Ta i stedet med hele tittelen på målsiden.
Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten samsvarer for eksempel med tittelen på målsiden: Opprett mer med Microsoft-maler.
-
Merk teksten der du vil legge til hyperkoblingen.
-
Velg
-
Åpne fanemenyen, og velg Sett inn-fanen .
-
Velg Kobling, og velg deretter Sett inn kobling.
-
Skriv inn url-adressen for målet i Adresse-feltet .
-
Teksten du merket, vises i tekstfeltet som skal vises . Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan endre den om nødvendig.
-
Velg Sett inn.
Bruke tilgjengelig skriftformat og -farge
En tilgjengelig skrift utelukker eller reduserer ikke lesehastigheten til alle som leser et dokument, inkludert personer med nedsatt syn eller lesevansker eller personer som er blinde. Den riktige skriften forbedrer lesbarheten og lesbarheten til dokumentet.
Bruk tilgjengelig skriftformat
Her er noen ideer du kan overveie:
-
Hvis du vil redusere lesebelastningen, velger du kjente sans serif-skrifter som Arial eller Calibri. Unngå å bruke bare store bokstaver, overflødig kursiv eller understreking.
-
En person med synshemming kan gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger. Du kan for eksempel legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst slik at personer som er fargeblinde, vet at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen.
-
Vurder å legge til fet eller større skrift for overskrifter.
-
Legg til figurer hvis farge brukes til å angi status. Du kan for eksempel legge til et hakesymbol
-
Merk teksten du vil formatere.
-
Velg
-
Velg gjeldende skrifttype på Hjem-fanen for å åpne skriftmenyen, og velg deretter skrifttypen du vil bruke, eller juster skriftstørrelsen etter eget ønske.
Bruk tilgjengelige skriftfarge
Teksten i dokumentet skal være lesbar i høykontrastmodus. Bruk for eksempel lyse farger eller fargevalg med høykontrast fra motsatte ender av fargespekteret. Svart-hvitt-tema gjør det enklere for personer som er fargeblinde å skille mellom tekst og figurer.
-
Merk teksten du vil formatere.
-
Velg
-
Velg Skriftfarge på Hjem-fanen, og velg deretter skriftfargen du vil bruke.
Tips!: Hvis du vil sikre at teksten vises bra, velger du Automatisk-innstillingen .
Opprette tilgjengelige lister
Hvis du vil gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentet, organiserer du informasjonen i dokumentet i små biter, for eksempel punktlister eller nummererte lister.
Utform lister slik at du ikke trenger å legge til et vanlig avsnitt uten et punkt eller tall midt i en liste. Hvis listen er delt opp av et vanlig avsnitt, kan det hende at noen skjermlesere leser opp antallet listeelementer som er feil. Brukeren kan også høre i midten av listen at de forlater listen.
-
Plasser markøren i dokumentet der du vil opprette listen.
-
Velg
-
Velg Punktmerking eller Nummerering på Hjem-fanen, og velg deretter punkt- eller nummereringsstilen du vil bruke.
-
Skriv inn hvert listeelement i listen.
Juster avstanden mellom setninger og avsnitt
Personer med dysleksi beskriver ofte lesing som å se teksten «flyte sammen» på en side (sammentrekking av én linje med tekst til linjen nedenfor). De ser ofte teksten sammenflettet eller fordreid. Hvis du vil redusere lesebelastningen, kan du øke avstanden mellom setninger og avsnitt.
-
Velg teksten.
-
Velg
-
Velg Avsnittsformatering på Hjem-fanen.
-
Velg ønsket avstandsalternativ.
Teste tilgjengeligheten til dokumentene dine
Når dokumentet er klart, kan du prøve et par ting for å sikre at det er tilgjengelig:
-
Bytt til den fullstendige skrivebords- eller nettversjonen av Word, og kjør deretter Tilgjengelighetskontroll. Tilgjengelighetskontrollen er et verktøy som gjennomgår innholdet og flagger tilgjengelighetsproblemer som oppstår. Den forklarer hvorfor hvert problem kan være et potensielt problem for noen med funksjonshemninger. Tilgjengelighetskontrollen foreslår også hvordan du kan løse problemene som vises. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontrollen.
-
I Word for Android-appen kan du prøve å navigere på sidene ved hjelp av den innebygde skjermleseren TalkBack.
-
Hvis du vil aktivere TalkBack, velger du Innstillinger > Tilgjengelighet > TalkBack, og deretter aktiverer du Bruk tjenestebryteren.
-
Sveip til venstre eller høyre for å navigere i innholdet i dokumentet.
-
Løs eventuelle tilgjengelighetsproblemer du oppdaget når du navigerer med en skjermleser.
-
Se også
Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst
Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger
Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjonshemninger
Gjør Outlook-e-posten din tilgjengelig for personer med funksjonshemninger
I dette emnet
Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Word for nettet dokumenter tilgjengelige
Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Word for nettet dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.
|
Hva du kan løse |
Slik finner du det |
Hvorfor løse dette |
Slik løser du det |
|---|---|---|---|
|
Unngå vanlige tilgjengelighetsproblemer, for eksempel manglende alternativ tekst (alternativ tekst) og lavkontrastfarger. |
Gjør det enkelt for alle å lese dokumentene dine. |
||
|
Generelt sett bør du unngå tabeller hvis mulig og presentere dataene på en annen måte. Hvis du må bruke tabeller, bruker du en enkel tabellstruktur bare for data, og angir kolonneoverskriftsinformasjon. |
Bruk Tilgjengelighetskontroll for å sikre at tabeller ikke inneholder oppdelte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller. Skann tabellene visuelt for å kontrollere at de ikke har noen helt tomme rader eller kolonner. |
Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen. |
|
|
Bruk innebygde overskrifter og stiler. |
Hvis du vil kontrollere at rekkefølgen på overskriftene er logisk, kan du visuelt skanne dokumentets innholdsfortegnelse. |
Hvis du vil beholde rekkefølge på faner og gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentene dine, bruker du en logisk rekkefølge på overskriftene og de innebygde formateringsverktøyene i Word for nettet. Du kan også bruke avsnittsbannere til å organisere innholdet. |
Bruke innebygde tittel-, undertittel- og overskriftsstiler |
|
Inkluder alternativ tekst med alle visualobjekter. |
Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, bruker du Tilgjengelighetskontroll. |
Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter. |
|
|
Legge til meningsfull hyperkoblingstekst og skjermtips. |
Hvis du skanner arbeidsboken visuelt, kan du avgjøre om en hyperkoblingstekst gir mening som frittstående informasjon og om den gir leserne nøyaktig informasjon om det endelige målet. |
Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. |
|
|
Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon. |
Du kan visuelt skanne dokumentet for å finne forekomster av fargekoding. |
Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger. |
|
|
Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger. |
Hvis du vil finne utilstrekkelig fargekontrast, bruker du tilgjengelighetskontrollen. Du kan også se etter tekst i dokumentet som er vanskelig å lese eller å skille fra bakgrunnen. |
Hvis dokumentet har et høyt nivå av kontrast mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet. |
|
|
Unngå å skrive viktig informasjon i topptekst- eller bunntekstdelen i dokumentet. |
Topptekster og bunntekster er bare synlige i utskriftsoppsettvisning og forhåndsvisning. Dobbeltklikk toppteksten eller bunnteksten for å aktivere og redigere innholdet. |
Personer som bruker skjermlesere går glipp av viktig informasjon som skjermlesere, skanner ikke topptekster eller bunntekster. |
Bruk innebygde tittel-, undertittel- og overskriftsstiler til å inkludere titler, undertekster, sidetall og all annen viktig informasjon i hovedteksten i dokumentet. Inkluder overflødig informasjon i topptekst- eller bunntekstinndelingen. |
Kontroller tilgjengeligheten mens du arbeider i Word
Tilgjengelighetskontrollen er et verktøy som gjennomgår innholdet og flagger tilgjengelighetsproblemer som oppstår. Den forklarer hvorfor hvert problem kan være et potensielt problem for noen med funksjonshemninger. Tilgjengelighetskontrollen foreslår også hvordan du kan løse problemene som vises.
IWord kjøres Tilgjengelighetskontroll automatisk i bakgrunnen når du oppretter et dokument. Hvis tilgjengelighetskontrollen oppdager tilgjengelighetsproblemer, får du en påminnelse på statuslinjen.
Hvis du vil starte Tilgjengelighetskontroll manuelt, velger du Se gjennom > Kontroller tilgjengelighet. Tilgjengelighetsruten åpnes, og du kan nå se gjennom og løse tilgjengelighetsproblemer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontrollen og kontrollere tilgjengeligheten til dokumentet.
Unngå å bruke tabeller
Generelt sett bør du unngå tabeller hvis mulig og presentere dataene på en annen måte, for eksempel avsnitt med overskrifter og bannere. Hvis du må bruke tabeller, bruker du følgende retningslinjer for å sikre at tabellen er så tilgjengelig som mulig:
-
Unngå tabeller med fast bredde.
-
Kontroller at tabellene gjengis riktig på alle enheter, inkludert telefoner og nettbrett.
-
Hvis du har hyperkoblinger i tabellen, redigerer du koblingstekstene, slik at de gir mening og ikke bryter midt i setningen.
-
Kontroller at dokumentet er lett å lese med Forstørrelsesprogram. Send dokumentkladden til deg selv og vis den på en mobil enhet for å sikre at andre ikke trenger å rulle dokumentet vannrett på en telefon, for eksempel.
Bruk tabelloverskrifter
Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen. Bruk en enkel tabellstruktur bare for data, og angi kolonneoverskriftsinformasjon. Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.
Bruk Tilgjengelighetskontroll for å sikre at tabeller ikke inneholder oppdelte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller.
Bruke innebygde tittel-, undertittel- og overskriftsstiler
Tittel, undertittel og overskrifter er ment å skannes, både visuelt og med hjelpeteknologi.
Bruk de innebygde tittel- og undertittelstilene spesielt for tittelen og undertittelen på dokumentet.
Ideelt sett forklarer overskrifter hva en dokumentinndeling handler om. Bruk de innebygde overskriftsstilene og opprett beskrivende overskriftstekster for å gjøre det enklere for brukere av skjermleseren å bestemme strukturen i dokumentet og navigere i overskriftene.
Organiser overskrifter i foreskrevet logisk rekkefølge, og ikke hopp over overskriftsnivåer. Bruk for eksempel Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Organiser informasjonen i dokumentet i små biter. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.
Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner om hvordan du bruker overskrifter og stiler, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med overskriftsstiler.
Opprette avsnittsbannere
I tillegg til å bruke overskrifter til å organisere innholdet i dokumentet, kan du også opprette avsnittsbannere. I et avsnittsbanner strekker bakgrunnsfargeblokken seg over bredden på dokumentet og uthever teksten i banneret. Dette er et flott alternativ til tabeller for å organisere og skille innhold.
Hvis du vil ha de trinnvise instruksjonene om hvordan du oppretter avsnittsbannere, kan du gå til Bruk skyggelegging på ord eller avsnitt.
Legge til alternativ tekst i visuelle effekter
Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i visuelt innhold. Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer. I alternativ tekst kan du kort beskrive bildet og nevne hensikten. Skjermlesere leser teksten for å beskrive bildet for brukere som ikke kan se bildet.
Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.
Tips!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, må du sørge for å formidle innholdet og formålet med bildet på en konsis og entydig måte. Den alternative teksten bør ikke være lengre enn en kort setning eller to – mesteparten av tiden vil noen få gjennomtenkt merkede ord gjøre det. Ikke gjenta det omkringliggende tekstinnholdet som alternativ tekst eller bruk uttrykk som refererer til bilder, for eksempel «en grafikk av» eller «et bilde av». Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver alternativ tekst, kan du gå til Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst.
Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner om hvordan du legger til alternativ tekst, kan du gå til Legg til alternativ tekst i en figur, et bilde, et diagram, SmartArt-grafikk eller et annet objekt.
Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, bruker du Tilgjengelighetskontroll.
Obs!:
-
For lyd- og videoinnhold, i tillegg til alternativ tekst, kan du inkludere teksting for hørselshemmede for personer som er døve eller hørselshemmede.
-
I stedet for å gruppere objekter i et diagram, flater du diagrammet inn i et bilde og legger til alternativ tekst i bildet. Hvis du grupperer objektene, er de underordnede objektene fremdeles i fanerekkefølgen med grupper.
Legge til tilgjengelig hyperkoblingstekst og skjermtips
Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel unngå å bruke koblingstekster som «Klikk her», «Se denne siden», «Gå hit» eller «Finn ut mer». Ta i stedet med hele tittelen på målsiden. Du kan også legge til skjermtips som vises når du holder musepekeren over en tekst eller et bilde som inneholder en hyperkobling.
Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten samsvarer for eksempel med tittelen på målsiden: Opprett mer med Microsoft-maler.
Hvis du vil ha de trinnvise instruksjonene om hvordan du oppretter tilgjengelige hyperkoblinger og skjermtips, kan du gå til Opprette tilgjengelige koblinger i Word og opprette eller redigere en hyperkobling.
Bruke tilgjengelig skriftformat og -farge
En tilgjengelig skrift utelukker eller reduserer ikke lesehastigheten til alle som leser et dokument, inkludert personer med nedsatt syn eller lesevansker eller personer som er blinde. Den riktige skriften forbedrer lesbarheten og lesbarheten til dokumentet.
Hvis du vil ha de trinnvise instruksjonene om hvordan du endrer standardskriften, kan du gå til Endre standardskriften i Word.
Bruk tilgjengelig skriftformat
Her er noen ideer du kan overveie:
-
Hvis du vil redusere lesebelastningen, velger du kjente sans serif-skrifter som Arial eller Calibri. Unngå å bruke bare store bokstaver, overflødig kursiv eller understreking.
-
En person med synshemming kan gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger. Du kan for eksempel legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst slik at personer som er fargeblinde, vet at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen.
-
Vurder å legge til fet eller større skrift for overskrifter.
-
Legg til figurer hvis farge brukes til å angi status. Du kan for eksempel legge til et hakesymbol
Bruk tilgjengelige skriftfarge
Teksten i dokumentet skal være lesbar i høykontrastmodus. Bruk for eksempel lyse farger eller fargevalg med høykontrast fra motsatte ender av fargespekteret. Svart-hvitt-tema gjør det enklere for personer som er fargeblinde å skille mellom tekst og figurer.
Her er noen ideer du kan overveie:
-
Hvis du vil sikre at teksten vises bra i høykontrastmodus, bruker du Automatisk-innstillingen for skriftfarger. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du endrer skriftfargen i Word, kan du gå til Endre skriftfargen.
-
Bruk tilgjengelighetskontrollen til å analysere dokumentet og finne utilstrekkelig fargekontrast. Verktøyet kontrollerer nå dokumentene for tekstfarge mot sidefarge, cellebakgrunner i tabeller, uthevninger, fyllfarger i tekstbokser, avsnittsskyggelegging, fyll i figurer og SmartArt, topptekster og bunntekster, og koblinger.
-
Bruk Fargekontrastanalyse, en gratis app som analyserer farger og kontrast, og viser resultatene nesten umiddelbart.
Opprette tilgjengelige lister
Hvis du vil gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentet, organiserer du informasjonen i dokumentet i små biter, for eksempel punktlister eller nummererte lister.
Utform lister slik at du ikke trenger å legge til et vanlig avsnitt uten et punkt eller tall midt i en liste. Hvis listen er delt opp av et vanlig avsnitt, kan det hende at noen skjermlesere leser opp antallet listeelementer som er feil. Brukeren kan også høre i midten av listen at de forlater listen.
Hvis du vil ha de trinnvise instruksjonene om hvordan du oppretter lister, kan du gå til Opprette en punktliste eller nummerert liste.
Juster avstanden mellom setninger og avsnitt
Personer med dysleksi beskriver ofte lesing som å se teksten «flyte sammen» på en side (sammentrekking av én linje med tekst til linjen nedenfor). De ser ofte teksten sammenflettet eller fordreid. Hvis du vil redusere lesebelastningen, kan du øke avstanden mellom setninger og avsnitt.
Hvis du vil ha de trinnvise instruksjonene om hvordan du justerer avstanden, kan du gå til Juster innrykk og avstand i Word.
Test tilgjengelighet med Engasjerende leser
Prøv å lese dokumentet med Engasjerende leser for å sjekke hvordan det høres ut.
-
Velg Vis > Engasjerende leser i dokumentet.
-
Velg Les høyt på Engasjerende leser-fanen.
-
Hvis du vil avslutte Engasjerende leser, velger du Lukk Engasjerende leser.
Se også
Regler for Tilgjengelighetskontroll
Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst
Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger
Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjonshemninger
Gjør Outlook-e-posten din tilgjengelig for personer med funksjonshemninger
Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger
Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.
Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.
