Importere Gmail til Outlook

Før du importerer e-post

• Ha bruker-id-en og passordet for Microsoft 365 lett tilgjengelig.

• Installer Outlook-appen. Det følger med de fleste Microsoft 365-abonnementer. Hvis du ikke har Outlook-programmet, kan du se hvordan du får Outlook-programmet.

• Legge til Office 365-postboksen i Outlook

Trinn 1: Klargjøre Gmail for tilkobling til Outlook

Før du kobler sammen Gmail-kontoen og Outlook, må du klargjøre Gmail-kontoen: Slå på 2-trinns bekreftelse for Gmail og opprett deretter et passord som Outlook / Microsoft 365 vil bruke med Gmail-adressen til å opprette tilkoblingen.

Trinn 2: Legge Gmail-kontoen til Outlook

Når du er ferdig med dette trinnet, ser du eksisterende Gmail-meldinger i Outlook. Du kan bruke Outlook til å motta, lese og sende nye meldinger fra Gmail-kontoen. Du kan også fortsette å bruke Gmail-kontoen som før via Gmail-nettstedet.

1. Åpne Outlook-programmet (for eksempel Outlook 2013 eller 2016). Båndet på toppen ser slik ut, med Fil i venstre hjørne:

   

   Du kan bare bruke en versjon av Outlook som har Fil i venstre hjørne – det betyr at versjonen har en Import/eksport-veiviser.

   Hvis Outlook-båndet ser ut omtrent som det nedenfor, bruker du ikke et Outlook-program som er installert på datamaskinen. Se Slik får du Outlook-programmet.

   

2. Velg Fil > Legg til konto i Outlook-programmet.

   

3. Angi navn, Gmail-adresse og Gmail-passord (eller passordet for programmet) på siden Automatisk kontooppsett, og velg deretter Neste.

   

   Hvis konfigurasjonsprosessen ikke fullføres og du i stedet blir bedt om å angi brukernavn og passord for imap.gmail.com-serveren, velger du Avbryt og angir passordet ditt på nytt i tilfelle det forrige hadde en skrivefeil. Hvis du fortsatt har problemer, kan du se Løse problemer med å legge Gmail til Outlook.

4. Klikk Fullfør. Outlook synkroniseres med Gmail-kontoen din. E-postmeldingene på Gmail-kontoen din vises i Outlook, rett under Microsoft 365-postboksen.

   

Trinn 3: Kopiere Gmail-meldinger til skrivebordet

Mac-brukere: Hvis du bruker Outlook for Mac 2011, finnes det andre instruksjoner for å eksportere og importere.

Når du er ferdig med dette trinnet, vil en kopi av Gmail-meldinger lagres i en fil som Outlook oppretter på skrivebordet. Filen kalles en Outlook-datafil (PST). Hvis du mottar flere e-postmeldinger på Gmail-kontoen etter at du har tatt øyeblikksbildet, kopieres ikke disse meldingene til .pst-filen, men du kan til enhver tid gjenta disse trinnene for å kopiere dem.

1. Velg Fil > Åpne og eksporter > Importer</ui>/eksporter i Outlook-programmet (Outlook 2013 eller Outlook 2016)

   

2. Velg Eksporter til en fil, og velg deretter Neste.

   

3. Velg Outlook-datafil (PST), og velg deretter Neste.

   

4. Velg kontoen du vil eksportere, ved å velge navnet eller e-postadressen til Gmail-kontoen, og kontroller at det er merket av for Inkluder undermapper (dette sikrer at alle e-postmeldingene kopieres), og velg deretter Neste.

   

5. Velg Bla gjennom for å velge hvor du vil lagre Outlook-datafil (PST), og skriv inn et filnavn. Navnet er "sikkerhetskopi" som standard, så velg et annet navn som er lett å huske, for eksempel gmail. Hvis du eksporterer til en eksisterende Outlook-datafil (PST), angir du hva som skal gjøres når du eksporterer elementer som allerede finnes i filen, under Alternativer. Velg Fullfør for å fortsette.

   

6. I dialogboksen Legg til et valgfritt passord kan du legge til et passord hvis du vil. Velg OK for å lagre datafilen selv om du lar passordboksene stå tomme. Outlook begynner å eksportere data umiddelbart uten varsel. Den sier ikke fra når den er ferdig heller.

   

7. Gå til plasseringen der du lagret *.pst-filen for å bekrefte at den er der.

Trinn 4: Kopiere Gmail til Microsoft 365-postboksen

Når du er ferdig med dette trinnet, finner du e-postmeldingene i .pst-filen i Microsoft 365-postboksen.

1. Velg Fil > Åpne og eksporter > Importer/eksporter i Outlook-programmet (Outlook 2013 eller Outlook 2016) for å starte veiviseren for import og eksport.

2. Velg Importer fra et annet program eller fil > Neste.

   

3. Velg Outlook-datafil (PST) > Neste.

   

4. Bla til .pst-filen du opprettet i trinn 3 (i eksempelet vårt heter filen gmail.pst). Under Alternativer velger du hvordan du vil behandle like elementer. Velg Neste.

   

5. Hvis du har tilordnet et passord for Outlook-datafil (PST), skriver du inn passordet > OK.

6. Velg å importere e-post til Microsoft 365-postboksen (i eksemplet heter Microsoft 365-postboksen Jakob@onmicrosoft.com). Velg Fullfør.

   

7. Outlook begynner å kopiere informasjon fra *.pst-filen til Microsoft 365-postboksen. Hvis du har mye data, kan dette ta flere timer. Hvis du slår av Outlook eller kobler fra Internett før importen er fullført, fortsetter den neste gang den kobles til.

   Når Outlook er ferdig, ser du et øyeblikksbilde av Gmail, som nå er lagret i Microsoft 365-postboksen. Gratulerer! De gamle Gmail-meldingene dine er nå i Microsoft 365-postboksen.

   

   Fordi den gamle Gmail-kontoen er lagret i Microsoft 365-postboksen, kan du bruke Outlook på nettet til å få tilgang til disse e-postmeldingene fra en hvilken som helst enhet.

   

(Valgfritt) Trinn 5: Fjerne Gmail-kontoen fra Outlook

Når du er ferdig med dette trinnet, har du fortsatt Gmail-kontoen din, men du kan ikke se den i Outlook. Hvis du mottar flere e-postmeldinger på Gmail-kontoen, må du gjenta fremgangsmåten i denne artikkelen hvis du vil ha dem i Microsoft 365-postboksen.

1. Velg Fil > Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger i Outlook.

   

2. Velg Gmail-kontoen i Kontoinnstillinger-boksen, og velg deretter Fjern.

   

3. Velg Ja i dialogboksen om sletting av frakoblet hurtigbuffer.

   

   Gmail-meldingene som du har importert til Microsoft 365-postboksen er der fortsatt, men Gmail-kontoen vises ikke i Outlook lenger.

Løse problemer med å legge til en Gmail-konto i Outlook

Her er tre vanlige problemer som kunder opplever når de importerer Gmail til Outlook.

• Problem 1: Hvis du får følgende melding, velg Avbryt (det vil skje noen ganger), og velg deretter Avbryt igjen på siden for Automatisk kontooppsett slik at meldingen slutter å vises.

  

  Denne boksen dukker opp fordi Google tror at noen andre enn deg har passordet ditt. Boksen vil dukke opp flere ganger, hver gang Outlook kaller opp Google. Dette skjer når

  • Du skrev inn feil passord. Dobbelt sjekk passordet for å løse problemet.

  • du bruker en datamaskin som du ikke tidligere har brukt til å logge på Gmail-kontoen

  • du ikke har logget på Gmail-kontoen på en stund

  Du kan prøve disse fremgangsmåtene for å løse dette:

  1. Logg på Gmail-kontoen med samme datamaskin som den du skal bruke til prosessen Legg til konto.

  2. Kontroller at du har fullført trinnene for å klargjøre Gmail-kontoen.

  3. Start trinn 2: Legge Gmail-kontoen til Outlook på nytt, start på trinn 3, Fil > Legg til konto.

• Problem 2: Hvis du i stedet for Gmail-meldingene i Outlook, får en feilmelding som sier noe lignende som «IMAP-serveren din varsle deg om følgende....", går du til Gmail-kontoen og sjekker at Tillat mindre sikre innstillinger er stilt inn til PÅ, og gjenta deretter trinnet på nytt for å legge Gmail-kontoen til Outlook.

  

• Problem 3: Du får feilmeldingen «kan ikke fullføre operasjonen fordi tjenesteleverandøren ikke støtter den.«Forsøker du å importere Gmail-meldinger til en Outlook.com- eller Hotmail.com-konto? Denne feilen kommer av at du prøver å importere til en Exchange ActiveSync (EAS)-konto. EAS-leverandøren (Outlook.com / Hotmail) støtter ikke import (eller flytting), bare kopiering til mappen. Hvis du vil ha nærmere instruksjoner, se Legge alle e-postkontoene dine til Outlook.com.

Importere Gmail, kontakter og kalender

I Gmail lagres kontakter og kalender separat fra e-post, slik at det er flere trinn for å kopiere dem til Outlook. Hvis vil ha instruksjoner, kan du se:

Importere Gmail-kontakter til Outlook

Importere Google-kalenderen til Outlook