Gjør OneNote-notatbøkene dine tilgjengelige for funksjonshemmede

Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre OneNote notatblokker tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette OneNote for Mac-notatblokker som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Til toppen av siden

Kontroller tilgjengeligheten mens du arbeider iOneNote

Tilgjengelighetskontrollen er et verktøy som gjennomgår innholdet og flagger tilgjengelighetsproblemer som oppstår. Den forklarer hvorfor hvert problem kan være et potensielt problem for noen med funksjonshemninger. Tilgjengelighetskontrollen foreslår også hvordan du kan løse problemene som vises.

Hvis du vil starte tilgjengelighetskontrollen, velger du Vis > Kontroller tilgjengelighet. Tilgjengelighetskontroll-ruten åpnes, og du kan nå se gjennom og løse tilgjengelighetsproblemer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontrollen. 

Til toppen av siden

Bruke innebygde overskriftsstiler 

Bruk de innebygde overskriftsstilene til å lage en disposisjon av notatblokksidene for skjermlesere. Skjermlesere gjør det mulig for brukere å navigere etter overskrift, men de kan ikke tolke en tekstlinje med stor og fet skrift som overskrift med mindre de innebygde stilene brukes.

Organiser overskrifter i foreskrevet logisk rekkefølge, og ikke hopp over overskriftsnivåer. Bruk for eksempel Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. 

I tillegg er personer som har lese- og skrivevansker, for eksempel dysleksi, avhengig av overskrifter for å hjelpe dem med å strukturere informasjon og dele informasjon inn i mindre biter som er enklere å ta inn. Ideelt sett inneholder hver overskrift bare noen få avsnitt.

Hvis du vil finne overskrifter som ikke er i en logisk rekkefølge, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll.

1. Merk teksten for overskriften.

2. Velg en overskriftsstil på Hjem-fanen, for eksempel Overskrift 2.

   

Til toppen av siden

Unngå å bruke tabeller

Generelt sett bør du unngå tabeller hvis mulig og presentere dataene på en annen måte, for eksempel avsnitt med overskrifter og bannere. Tabeller med fast bredde kan være vanskelige å lese for personer som bruker Forstørrelsesprogram, fordi slike tabeller tvinger innholdet til en bestemt størrelse. Dette gjør skriften svært liten, noe som tvinger forstørrelsesprogrambrukere til å rulle vannrett, spesielt på mobile enheter.

Hvis du må bruke tabeller, bruker du følgende retningslinjer for å sikre at tabellen er så tilgjengelig som mulig:

• Unngå tabeller med fast bredde.

• Kontroller at tabellene gjengis riktig på alle enheter, inkludert telefoner og nettbrett.

• Hvis du har hyperkoblinger i tabellen, redigerer du koblingstekstene, slik at de gir mening og ikke bryter midt i setningen.

• Kontroller at notatblokken er enkel å lese med Forstørrelsesprogram. Vis den på datamaskinen og en mobil enhet for å se hvordan den ser ut på forskjellige skjermer.

• Test tilgjengelighet med Engasjerende leser.

Til toppen av siden

Legge til alternativ tekst i visualobjekter og innebygde filer

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder, figurer, SmartArt-grafikk, diagrammer og andre visualobjekter. I alternativ tekst kan du kort beskrive bildet og nevne hensikten. Skjermlesere leser teksten for å beskrive bildet for brukere som ikke kan se bildet.

Du bør også legge til alternativ tekst i innebygde filer, for eksempel støttemateriale, stillingsbeskrivelser eller rapportmaler, slik at brukere av skjermleseren kan høre en beskrivelse av filen.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i sideinnholdet.

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll. 

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver alternativ tekst, kan du gå til Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst. 

1. Høyreklikk bildet i notatblokken, og velg deretter Alternativ tekst.

2. Skriv inn en tittel og en beskrivelse i feltene. Hold det kort, begynn med den viktigste informasjonen og ha som mål å formidle bildets innhold og funksjon. Når du er klar, velger du OK.

   Tips!: Fyll ut feltene Tittel og Beskrivelse, da ulike skjermlesere kan lese denne informasjonen på forskjellige måter.

   

Til toppen av siden 

Bruke tilgjengelig hyperkoblingstekst

Legg til meningsfull tekst i en hyperkobling for å fortelle brukerne hva som ligger bak koblingen. Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. I stedet for å bruke koblingstekster som «Klikk her», «Se denne siden», «Gå hit» eller «Mer informasjon», kan du for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden.

1. Merk teksten der du vil legge til hyperkoblingen.

2. Trykk på KOMMANDO+K, eller velg Kobling på Sett inn-fanen.

3. Teksten du merket, vises i feltet Tekst som skal vises. Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan endre den om nødvendig.

4. Legg til nettadressen i Adresse-feltet. Du kan kopiere og lime inn adressen fra den opprinnelige plasseringen.

   

5. Velg OK.

Til toppen av siden

Gi navn til inndelinger, inndelingsgrupper og sider beskrivende

Når du gir navn til notatblokkinnholdet beskrivende og nøyaktig, er det enklere for andre å finne spesifikk informasjon i notatene. Dette hjelper også personer som bruker skjermlesere, til å vite hva en inndeling eller inndelingsgruppe inneholder uten å åpne den.

Slette ubrukte inndelinger, inndelingsgrupper og sider

Hvis du vil hjelpe alle med å finne relevant informasjon raskt, fjerner du eventuelle ubrukte inndelinger og inndelingsgrupper som ikke inneholder informasjon.

Bruke tilgjengelig tekstfarge og formatering

Teksten i notatblokken skal være lesbar i høykontrastmodus, slik at alle, inkludert personer med synshemninger, kan se den godt. Hvis du vil sikre at teksten vises bra i høykontrastmodus, bruker du Automatisk-innstillingen for skriftfarge.

Folk som er blinde, svaksynte eller fargeblinde, kan gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger. Pass på at du ikke bruker farge alene til å formidle betydning. Opprett tekst som dupliserer betydningen av fargen eller en annen sensorisk egenskap. Bruk flere metoder for å formidle informasjonen, for eksempel en figur eller etikett. Vurder for eksempel å bruke en grønn hake for å angi suksess og en rød X for å angi feil, i stedet for å bruke grønn og rød skyggelegging.

Hvis du vil gjøre teksten mer tilgjengelig med formatering, velger du en vanlig sans serif-skrift og bruker en større skriftstørrelse.

1. Merk teksten du vil formatere.

2. På Hjem-fanen kan du for eksempel velge en større skriftstørrelse og en sans serif-skrift. Du kan også bruke andre formateringsalternativer, for eksempel fet skrift, for å fremheve noe.

3. Hvis du vil endre skriftfargen, utvider du Skriftfarge-menyen på Hjem-fanen , og deretter velger du Automatisk.

Til toppen av siden 

Bruke tilgjengelig tekstjustering og -avstand

Personer med dysleksi oppfatter tekst på en måte som kan gjøre det vanskelig å skille mellom bokstaver og ord. De kan for eksempel blande en tekstlinje med linjen nedenfor, eller oppleve at tilstøtende bokstaver fletter seg sammen. Hvis du har flere tomme linjer eller etterfølgende mellomrom, kan det også gjøre tastaturnavigasjonen treg og bruk av skjermleseren mer tungvint.

Juster avsnittet til venstre for å unngå ujevne mellomrom mellom ord og øke eller redusere avstanden mellom linjer for å forbedre lesbarheten. Ta med tilstrekkelig mellomrom mellom linjer og avsnitt, men unngå mer enn to mellomrom mellom ord og to tomme linjer mellom avsnitt.

1. Merk teksten du vil endre.

2. Utvid Avsnittsjustering-menyen på Hjem-fanen, og velg deretter Venstrejuster.

Til toppen av siden 

Opprette tilgjengelige lister

Hvis du vil gjøre det enklere for skjermlesere å lese sidene, organiserer du informasjonen i små biter, for eksempel punktlister eller nummererte lister.

Utform lister slik at du ikke trenger å legge til et vanlig avsnitt uten et punkt eller tall midt i en liste. Hvis listen er delt opp av et vanlig avsnitt, kan det hende at noen skjermlesere leser opp antallet listeelementer som er feil. Brukeren kan også høre i midten av listen at de forlater listen. 

1. Plasser markøren der du vil legge til listen i notatblokken, eller merk teksten som skal inkluderes i listen.

2. Velg (Punktmerking) eller (Nummerering) på Hjem-fanen.

3. Hvis du vil endre punkt- eller nummereringsstilen, utvider du punktmerkings- eller nummereringsmenyen og velger en stil du vil bruke.

   

4. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

   Tips!: Bruk et punktum eller komma på slutten av hvert listeelement for å få skjermlesere til å stanse midlertidig.

Til toppen av siden 

Test tilgjengelighet med Engasjerende leser

Prøv å lese notatblokken med Engasjerende leser for å kontrollere hvordan det høres ut.

1. Velg Vis > Engasjerende leser i notatblokken.

2. Velg (Spill av) for å høre notatblokken bli lest høyt.

3. Hvis du vil avslutte Engasjerende leser, velger du (Avslutt).

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke Engasjerende leser for OneNote.

Til toppen av siden

Se også

Forbedre tilgjengelighet med Tilgjengelighetskontroll

Regler for Tilgjengelighetskontroll

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjør Outlook-e-posten din tilgjengelig for personer med funksjonshemninger

Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre OneNote notatblokker tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å oppretteOneNote for iOS notatblokker som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Til toppen av siden 

Legge til alternativ tekst i bilder og innebygde filer

Alternativ tekst hjelper personer som bruker skjermlesere til å forstå hva som er viktig i bildene og innebygde filer. Beskriv innholdet i bildet eller filen i den alternative teksten, og nevn formålet med det. Hold det kort, men inkluder beskrivelser av det som er viktig med bildet eller filen. Skjermlesere leser beskrivelsen for brukere som ikke kan se innholdet.

Hvis du vil ha detaljert informasjon om hvordan du skriver alternativ tekst, kan du gå til Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst. 

Legge til illustrerende tekster for hyperkoblinger

Legg til meningsfull tekst i en hyperkobling for å fortelle brukerne hva som ligger bak koblingen. Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. I stedet for å bruke koblingstekster som «Klikk her», «Se denne siden», «Gå hit» eller «Mer informasjon», kan du for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden.

1. Merk teksten der du vil legge til hyperkoblingen.

2. Sveip til venstre på menylinjen, og velg (Sett inn hyperkobling).

3. Teksten du merket, vises i VISNING-tekstfeltet. Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan nå endre den om nødvendig.

4. Skriv eller lim inn nettadressen for hyperkoblingen i adressetekstfeltet, og velg deretter Ferdig.

   

Til toppen av siden  

Gi navn til inndelinger, inndelingsgrupper og sider beskrivende

Inndelinger, inndelingsgrupper og sider med beskrivende og nøyaktige titler hjelper brukere med å finne inndelingen de trenger.

Slette ubrukte inndelinger, inndelingsgrupper og sider

Hvis du vil hjelpe skjermlesere og brukere med å finne relevant informasjon raskt, fjerner du eventuelle ubrukte inndelinger, inndelingsgrupper og sider som ikke inneholder informasjon.

Bruke tilgjengelig tekstformatering

Hvis du vil gjøre tekstformateringen mer tilgjengelig, velger du en vanlig sans serif-skrift, bruker en større skriftstørrelse, justerer teksten til venstre og unngår overflødig bruk av store og små bokstaver.

Hvis du vil endre tekstfargene for å øke kontrasten mellom teksten og bakgrunnen, bytter du til hele skrivebordet eller Windows 10: appversjonen av OneNote. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du endrer tekstfargen i OneNote for Windows, OneNote for Mac eller OneNote for Windows 10, kan du gå til den respektive fanen og inndelingen i dette emnet.

Bruk tilgjengelige lister

Når det er mulig, kan du dele kontinuerlig tekst i punktlister eller nummererte lister for å forbedre lesbarheten og navigasjonen.

1. Plasser markøren der du vil legge til listen i notatblokken, eller merk teksten som skal inkluderes i listen.

2. Velg (Punktmerking) eller (Nummerering) på menylinjen.

3. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

   Tips!: Bruk et punktum eller komma på slutten av hvert listeelement for å få skjermlesere til å stanse midlertidig.

Til toppen av siden  

Teste tilgjengeligheten til sidene 

Når siden er klar, kan du prøve et par ting for å sikre at sidene er tilgjengelige:

• Bytt til den fullstendige skrivebords- eller nettversjonen av OneNote, og kjør deretter Tilgjengelighetskontroll. Tilgjengelighetskontrollen er et verktøy som gjennomgår innholdet og flagger tilgjengelighetsproblemer som oppstår. Den forklarer hvorfor hvert problem kan være et potensielt problem for noen med funksjonshemninger. Tilgjengelighetskontrollen foreslår også hvordan du kan løse problemene som vises. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontrollen.

• IOneNote for iOS-appen kan du prøve å navigere på sidene ved hjelp av den innebygde skjermleseren VoiceOver. VoiceOver leveres med iOS, så det er ikke nødvendig å installere noe. Dette er en ekstra måte å oppdage problemer i navigasjonsrekkefølgen på, for eksempel.

  1. Hvis du vil aktivere VoiceOver, velger du Tilgjengelighet > VoiceOver i enhetsinnstillingene, og deretter slår du på VoiceOver-bryteren .

  2. Sveip til venstre eller høyre for å navigere i innholdet på siden. Endre leserekkefølgen for elementene på siden om nødvendig.

• Prøv å lese siden med Engasjerende leser for å kontrollere hvordan det høres ut. Engasjerende leser er et gratis verktøy, innebygd i OneNote, som kan forbedre lesing og skriving for personer uavhengig av alder eller evne.

  • Åpne siden du vil lese med Engasjerende leser, iOneNote for iOS-appen, og velg deretter (Sidehandlinger) > Engasjerende leser.

  • Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du bruker Engasjerende leser på den fullstendige skrivebordsversjonen av OneNote, kan du gå til Bruk Engasjerende leser for OneNote.

Til toppen av siden  

Se også

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjør Outlook-e-posten din tilgjengelig for personer med funksjonshemninger

Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre OneNote notatblokker tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette OneNote for Android notatblokker som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Til toppen av siden 

Legge til alternativ tekst i bilder og innebygde filer

Alternativ tekst hjelper personer som bruker skjermlesere til å forstå hva som er viktig i bildene og innebygde filer. Beskriv innholdet i bildet eller filen i den alternative teksten, og nevn formålet med det. Hold det kort, men inkluder beskrivelser av det som er viktig med bildet eller filen. Skjermlesere leser beskrivelsen for brukere som ikke kan se innholdet.

Hvis du vil ha detaljert informasjon om hvordan du skriver alternativ tekst, kan du gå til Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst. 

Legge til illustrerende tekster for hyperkoblinger

Legg til meningsfull tekst i en hyperkobling for å fortelle brukerne hva som ligger bak koblingen. Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. I stedet for å bruke koblingstekster som «Klikk her», «Se denne siden», «Gå hit» eller «Mer informasjon», kan du for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden.

1. Merk teksten der du vil legge til hyperkoblingen.

2. Sveip til venstre på menylinjen, og velg deretter (Sett inn hyperkobling). Teksten du merket, vises i feltet Tekst som skal vises. Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan endre den om nødvendig.

3. Skriv eller lim inn nettadressen for hyperkoblingen i Adresse-feltet .

4. Velg FULLFØRT.

   

Til toppen av siden  

Gi navn til inndelinger og sider beskrivende

Inndelinger og sider med beskrivende og nøyaktige titler hjelper brukere med å finne informasjonen de trenger.

Hvis du vil gi nytt navn til inndelingsgrupper, bytter du til hele skrivebordet eller Windows 10: appversjonen av OneNote. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du gir nytt navn til inndelingsgrupper i OneNote for Windows, OneNote for Mac eller OneNote for Windows 10, kan du gå til den respektive fanen og inndelingen i dette emnet.

Slette ubrukte inndelinger og sider

Hvis du vil hjelpe skjermlesere og brukere med å finne relevant informasjon raskt, fjerner du eventuelle ubrukte inndelinger og sider som ikke inneholder informasjon.

Hvis du vil slette inndelingsgrupper, bytter du til den fullstendige skrivebords- eller Windows 10: appversjonen av OneNote. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du sletter inndelingsgrupper i OneNote for Windows, OneNote for Mac eller OneNote for Windows 10, kan du gå til den respektive fanen og inndelingen i dette emnet.

Bruke tilgjengelig tekstformatering

Tilgjengelig tekstformatering utelater eller reduserer ikke lesehastigheten for alle som leser en side i notatblokken, inkludert personer med nedsatt syn eller lesevansker eller personer som er blinde. Riktig formatering forbedrer lesbarheten og lesbarheten til siden.

Hvis du vil endre skrifttype og -størrelse, bytter du til hele skrivebordet, Windows 10: app eller nettversjonen av OneNote. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du endrer skrifttype og -størrelse iOneNote for Windows, OneNote for Mac, OneNote for Windows 10 ellerOneNote for nettet, går du til de respektive fanene og inndelingene i dette emnet.

Hvis du vil gjøre teksten mer tilgjengelig med formatering i OneNote for Android-appen, kan du for eksempel bruke fet skrift, justere teksten til venstre og unngå overflødig bruk av store og små bokstaver.

1. Merk teksten du vil formatere.

2. Velg alternativet du vil bruke, på menylinjen. Du kan for eksempel bruke fet skrift eller understreking for utheving.

   

Til toppen av siden 

Opprette tilgjengelige lister

Hvis du vil gjøre det enklere for skjermlesere å lese sidene, organiserer du informasjonen i små biter, for eksempel punktlister eller nummererte lister.

Utform lister slik at du ikke trenger å legge til et vanlig avsnitt uten et punkt eller tall midt i en liste. Hvis listen er delt opp av et vanlig avsnitt, kan det hende at noen skjermlesere leser opp antallet listeelementer som er feil. Brukeren kan også høre i midten av listen at de forlater listen. 

1. Plasser markøren der du vil legge til listen, eller merk teksten som skal inkluderes i listen.

2. Velg (Punktmerking) eller (Nummerering) på menylinjen.

3. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

   Tips!: Bruk et punktum eller komma på slutten av hvert listeelement for å få skjermlesere til å stanse midlertidig.

Til toppen av siden  

Teste tilgjengeligheten til sidene

Når siden er klar, kan du prøve et par ting for å sikre at sidene er tilgjengelige:

• Bytt til den fullstendige skrivebords- eller nettversjonen av OneNote, og gjør ett eller begge av følgende:

  • Kjør tilgjengelighetskontrollen. Tilgjengelighetskontrollen er et verktøy som gjennomgår innholdet og flagger tilgjengelighetsproblemer som oppstår. Den forklarer hvorfor hvert problem kan være et potensielt problem for noen med funksjonshemninger. Tilgjengelighetskontrollen foreslår også hvordan du kan løse problemene som vises. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontrollen.

  • Prøv å lese siden med Engasjerende leser for å kontrollere hvordan det høres ut. Engasjerende leser er et gratis verktøy, innebygd i OneNote, som kan forbedre lesing og skriving for personer uavhengig av alder eller evne. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Bruk Engasjerende leser for OneNote.

• I OneNote for Android-appen kan du prøve å navigere på sidene ved hjelp av den innebygde skjermleseren TalkBack. TalkBack leveres med Android, så det er ikke nødvendig å installere noe. Dette er en ekstra måte å oppdage problemer i navigasjonsrekkefølgen på, for eksempel.

  1. Hvis du vil aktivere TalkBack, velger du Tilgjengelighet > TalkBack > Bruk tjeneste i enhetsinnstillingene.

  2. Sveip til venstre eller høyre for å navigere i innholdet på siden. Endre leserekkefølgen for elementene på siden om nødvendig.

Til toppen av siden  

Se også

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjør Outlook-e-posten din tilgjengelig for personer med funksjonshemninger

Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre OneNote notatblokker tilgjengelige 

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette notatblokker i OneNote for Windows 10 som er tilgjengelige for alle.

Til toppen av siden

Kontroller tilgjengeligheten mens du arbeider i OneNote

Tilgjengelighetskontrollen er et verktøy som gjennomgår innholdet og flagger tilgjengelighetsproblemer som oppstår. Den forklarer hvorfor hvert problem kan være et potensielt problem for noen med funksjonshemninger. Tilgjengelighetskontrollen foreslår også hvordan du kan løse problemene som vises.

Hvis du vil starte tilgjengelighetskontrollen, velger du Vis > Kontroller tilgjengelighet. Tilgjengelighetskontroll-ruten åpnes, og du kan nå se gjennom og løse tilgjengelighetsproblemer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontrollen.

Til toppen av siden 

Bruke innebygde overskriftsstiler 

Bruk de innebygde overskriftsstilene til å lage en disposisjon av notatblokksidene for skjermlesere. Skjermlesere gjør det mulig for brukere å navigere etter overskrift, men de kan ikke tolke en tekstlinje med stor og fet skrift som overskrift med mindre de innebygde stilene brukes.

Organiser overskrifter i foreskrevet logisk rekkefølge, og ikke hopp over overskriftsnivåer. Bruk for eksempel Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. 

I tillegg er personer med leseforstyrrelser som dysleksi avhengig av overskrifter for å hjelpe dem med å strukturere informasjon og dele informasjonen inn i mindre biter som er enklere å behandle. Ideelt sett inneholder hver overskrift bare noen få avsnitt.

1. Merk teksten for overskriften.

2. Velg (Stiler) på Hjem-fanen for å utvide menyen, og velg deretter en overskriftsstil, for eksempel Overskrift 2.

   

Til toppen av siden  

Bruke én enkelt notatbeholder per side

I OneNote kan du legge til notater hvor som helst på en side ved å klikke på siden og legge til innhold. Dette oppretter en ny notatbeholder.

Hvis alle notatene på en side oppbevares i én enkelt beholder, kan brukere av skjermlesere lese alle på ett sted, uten å måtte gå til flere steder på siden. Hvis notatbeholderen blir for stor, kan du dele den opp i flere sider, eller legge til beskrivende topptekster. (Skjermlesere kaller notatbeholdere «innholdsblokker».)

Til toppen av siden  

Unngå å bruke tabeller

Generelt sett bør du unngå tabeller hvis mulig og presentere dataene på en annen måte, for eksempel avsnitt med overskrifter og bannere. Tabeller med fast bredde kan være vanskelige å lese for personer som bruker Forstørrelsesprogram, fordi slike tabeller tvinger innholdet til en bestemt størrelse. Dette gjør skriften svært liten, noe som tvinger forstørrelsesprogrambrukere til å rulle vannrett, spesielt på mobile enheter.

Hvis du må bruke tabeller, bruker du følgende retningslinjer for å sikre at tabellen er så tilgjengelig som mulig:

• Unngå tabeller med fast bredde.

• Kontroller at tabellene gjengis riktig på alle enheter, inkludert telefoner og nettbrett.

• Hvis du har hyperkoblinger i tabellen, redigerer du koblingstekstene, slik at de gir mening og ikke bryter midt i setningen.

• Kontroller at notatblokken er enkel å lese med Forstørrelsesprogram. Vis den på datamaskinen og en mobil enhet for å se hvordan den ser ut på forskjellige skjermer.

• Bruk tabelloverskrifter. Hvis du vil sette inn en tabelloverskrift i en tabell som du har opprettet i OneNote for Windows 10, bytter du til den fullstendige skrivebordsversjonen avOneNote.

• Test tilgjengelighet med Engasjerende leser.

Til toppen av siden  

Legge til alternativ tekst i visualobjekter og innebygde filer

Alternativ tekst hjelper personer som bruker skjermlesere til å forstå hva som er viktig i visualobjektene i lysbildene. Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, håndskrift og videoer. Legg også til alternativ tekst i innebygde filer, for eksempel støttemateriale, stillingsbeskrivelser eller rapportmaler, slik at brukere av skjermleseren kan høre en beskrivelse av filen.

I alternativ tekst kan du kort beskrive bildet, hensikten og hva som er viktig med bildet. Skjermlesere leser beskrivelsen for brukere som ikke kan se innholdet.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du bruker bilder med tekst i dem, gjentar du teksten i lysbildet. I alternativ tekst for slike bilder nevner du at teksten og dens hensikt eksisterer. 

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontrollen.

Bruke tilgjengelige hyperkoblingstekster

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel unngå å bruke koblingstekster som «Klikk her», «Se denne siden», «Gå hit» eller «Mer informasjon». Ta i stedet med hele tittelen på målsiden.

1. Merk teksten du vil gjøre om til en hyperkobling.

2. Trykk CTRL+K, eller velg Kobling på Sett inn-fanen.

3. Teksten du merket, vises i feltet Tekst som skal vises. Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan endre den om nødvendig.

4. Skriv eller lim inn url-adressen for hyperkoblingen i adressetekstfeltet, og velg deretter Sett inn.

   

Til toppen av siden  

Gi nytt navn til inndelinger, inndelingsgrupper og sider

Når du gir navn til notatblokkinnholdet beskrivende og nøyaktig, er det enklere for andre å finne spesifikk informasjon i notatene. Dette hjelper også personer som bruker skjermlesere, slik at de vet hva en inndeling, inndelingsgruppe eller side inneholder uten å åpne den.

Slette ubrukte inndelinger, inndelingsgrupper og sider

1. Høyreklikk inndelingsfanen, inndelingsgruppen eller sidefanen du vil fjerne, i en notatblokk, og velg deretter Slett inndeling, Slett inndelingsgruppe eller Slett side.

2. Velg Ja i bekreftelsesdialogboksen for inndelinger og inndelingsgrupper.

Til toppen av siden  

Bruke tilgjengelig tekstfarge og formatering

Teksten i notatblokken skal være lesbar i høykontrastmodus, slik at alle, inkludert personer med synshemninger, kan se den godt. Hvis du vil sikre at teksten vises bra i høykontrastmodus, bruker du Automatisk-innstillingen for skriftfarge.

Folk som er blinde, svaksynte eller fargeblinde, kan gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger. Pass på at du ikke bruker farge alene til å formidle betydning. Opprett tekst som dupliserer betydningen av fargen eller en annen sensorisk egenskap. Bruk flere metoder for å formidle informasjonen, for eksempel en figur eller etikett. Vurder for eksempel å bruke en grønn hake for å angi suksess og en rød X for å angi feil, i stedet for å bruke grønn og rød skyggelegging.

Hvis du vil gjøre teksten mer tilgjengelig med formatering, velger du en vanlig sans serif-skrift og bruker en større skriftstørrelse.

1. Merk teksten du vil formatere.

2. På Hjem-fanen kan du for eksempel velge en større skriftstørrelse og en sans serif-skrift. Du kan også bruke andre formateringsalternativer, for eksempel fet skrift, for å fremheve noe.

   

3. Hvis du vil endre til skriftfarge, velger du (Skriftfarge) på Hjem-fanen , og deretter velger du Automatisk.

Til toppen av siden  

Bruke tilgjengelig tekstjustering og -avstand

Personer med dysleksi oppfatter tekst på en måte som kan gjøre det vanskelig å skille mellom bokstaver og ord. De kan for eksempel blande en tekstlinje med linjen nedenfor, eller oppleve at tilstøtende bokstaver fletter seg sammen. Hvis du har flere tomme linjer eller etterfølgende mellomrom, kan det også gjøre tastaturnavigasjonen treg og bruk av skjermleseren mer tungvint.

Juster avsnittet til venstre for å unngå ujevne mellomrom mellom ord, og øk eller reduser mellomrommet mellom linjene for å forbedre lesbarheten. Ta med tilstrekkelig mellomrom mellom linjer og avsnitt, men unngå mer enn to mellomrom mellom ord og to tomme linjer mellom avsnitt.

1. Merk teksten du vil endre.

2. Velg (Avsnittsformatering) på Hjem-fanen for å utvide menyen, og velg deretter (Venstrejuster).

Til toppen av siden  

Opprette tilgjengelige lister

Hvis du vil gjøre det enklere for skjermlesere å lese sidene, organiserer du informasjonen i små biter, for eksempel punktlister eller nummererte lister.

Utform lister slik at du ikke trenger å legge til et vanlig avsnitt uten et punkt eller tall midt i en liste. Hvis listen er delt opp av et vanlig avsnitt, kan det hende at noen skjermlesere leser opp antallet listeelementer som er feil. Brukeren kan også høre i midten av listen at de forlater listen. 

1. Plasser markøren der du vil legge til listen, eller merk teksten som skal inkluderes i listen.

2. Velg (Punktmerking) eller (Nummerering) på Hjem-fanen.

3. Hvis du vil endre punkt- eller nummereringsstilen, utvider du punktmerkings- eller nummereringsmenyen og velger stilen du vil bruke.

4. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

   Tips!: Bruk et punktum eller komma på slutten av hvert listeelement for å få skjermlesere til å stanse midlertidig.

Til toppen av siden  

Gjøre lyd- og videofiler tilgjengelige

Hvis du vil gjøre lyd- og videofiler tilgjengelige for alle, må du kontrollere at filene har undertekster, teksting for hørselshemmede eller videobeskrivelser før du setter dem inn iOneNote. Du kan også sette inn en ekstra fil i notatblokken for å gi støttetekster, bildetekster eller videobeskrivelse.

• Undertekster inneholder vanligvis en transkripsjon (eller oversettelse) av dialogen.

• Teksting for hørselshemmede beskriver vanligvis også lyder, for eksempel musikk eller lydeffektene som skjer utenfor bildet.

• Videobeskrivelse betyr opplesing av beskrivelser av viktige visuelle elementer i videoen. Disse beskrivelsene settes inn i naturlig pauser i programmets dialog. Videobeskrivelse gjør video mer tilgjengelig for personer med synshemming.

Til toppen av siden  

Test tilgjengelighet med Engasjerende leser 

Prøv å lese notatblokken med Engasjerende leser for å kontrollere hvordan det høres ut.

1. Velg Vis > Engasjerende leser i notatblokken.

2. Velg (Spill av) for å høre notatblokken bli lest høyt.

3. Hvis du vil avslutte Engasjerende leser, velger du (Avslutt).

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke Engasjerende leser for OneNote.

Til toppen av siden  

Se også

Forbedre tilgjengelighet med Tilgjengelighetskontroll

Regler for Tilgjengelighetskontroll

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjør Outlook-e-posten din tilgjengelig for personer med funksjonshemninger

Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre OneNote for nettet notatblokker tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette OneNote for nettet notatblokker som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Til toppen av siden 

Kontroller tilgjengeligheten mens du arbeider iOneNote for nettet  

Tilgjengelighetskontrollen er et verktøy som gjennomgår innholdet og flagger tilgjengelighetsproblemer som oppstår. Den forklarer hvorfor hvert problem kan være et potensielt problem for noen med funksjonshemninger. Tilgjengelighetskontrollen foreslår også hvordan du kan løse problemene som vises.

Hvis du vil starte Tilgjengelighetskontroll, velger du Vis > Kontroller tilgjengelighet. Tilgjengelighetsruten åpnes, og du kan nå se gjennom og løse tilgjengelighetsproblemer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontrollen. 

Til toppen av siden  

Bruke innebygde overskriftsstiler 

Bruk de innebygde overskriftsstilene til å lage en disposisjon av notatblokksidene for skjermlesere. Skjermlesere gjør det mulig for brukere å navigere etter overskrift, men de kan ikke tolke en tekstlinje med stor og fet skrift som overskrift med mindre de innebygde stilene brukes.

Organiser overskrifter i foreskrevet logisk rekkefølge, og ikke hopp over overskriftsnivåer. Bruk for eksempel Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. 

I tillegg er personer som har lese- og skrivevansker, for eksempel dysleksi, avhengig av overskrifter for å hjelpe dem med å strukturere informasjon og dele informasjon inn i mindre biter som er enklere å ta inn. Ideelt sett inneholder hver overskrift bare noen få avsnitt.

1. Merk tekstdelen du vil gjøre om til en overskrift.

2. Velg en overskriftsstil på Hjem-fanen, for eksempel Overskrift 2.

Til toppen av siden 

Unngå å bruke tabeller

Generelt sett bør du unngå tabeller hvis mulig og presentere dataene på en annen måte, for eksempel avsnitt med overskrifter og bannere. Tabeller med fast bredde kan være vanskelige å lese for personer som bruker Forstørrelsesprogram, fordi slike tabeller tvinger innholdet til en bestemt størrelse. Dette gjør skriften svært liten, noe som tvinger forstørrelsesprogrambrukere til å rulle vannrett, spesielt på mobile enheter.

Hvis du må bruke tabeller, bruker du følgende retningslinjer for å sikre at tabellen er så tilgjengelig som mulig:

• Unngå tabeller med fast bredde.

• Kontroller at tabellene gjengis riktig på alle enheter, inkludert telefoner og nettbrett.

• Hvis du har hyperkoblinger i tabellen, redigerer du koblingstekstene, slik at de gir mening og ikke bryter midt i setningen.

• Kontroller at notatblokken er enkel å lese med Forstørrelsesprogram. Vis den på datamaskinen og en mobil enhet for å se hvordan den ser ut på forskjellige skjermer.

• Test tilgjengelighet med Engasjerende leser.

Til toppen av siden 

Legge til alternativ tekst i visualobjekter, innebygde filer og tabeller

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder, andre visualobjekter og tabeller. I alternativ tekst kan du kort beskrive visualobjektet eller tabellen og nevne at det finnes tekst og dens hensikt. Skjermlesere leser teksten for å beskrive visualobjektet eller tabellen til brukere som ikke kan se dem.

Du bør også legge til alternativ tekst i innebygde filer, for eksempel støttemateriale, stillingsbeskrivelser eller rapportmaler, slik at brukere av skjermleseren kan høre en beskrivelse av filen.

1. Høyreklikk på visualobjektet eller tabellen i notatblokken, og velg deretter Alternativ tekst.

2. Skriv inn en beskrivelse for tekstfeltet. Legg også til en tittel for den alternative teksten for tabeller. Hold det kort, begynn med den viktigste informasjonen, og ha som mål å formidle innholdet og funksjonaliteten til visualobjektet eller tabellen. Når du er klar, velger du OK.

   

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver alternativ tekst, kan du gå til Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst. Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer.

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontrollen.

Til toppen av siden  

Gjøre lyd- og videofiler tilgjengelige

Hvis du vil gjøre lyd- og videofiler tilgjengelige for alle, må du kontrollere at filene har undertekster, teksting for hørselshemmede eller videobeskrivelser før du setter dem inn iOneNote. Du kan også sette inn en ekstra fil i notatblokken for å gi støttetekster, bildetekster eller videobeskrivelse.

• Undertekster inneholder vanligvis en utskrift (eller oversettelse) av dialogen.

• Teksting for hørselshemmede beskriver vanligvis også lyder, for eksempel musikk eller lydeffektene som skjer utenfor bildet.

• Videobeskrivelse betyr opplesing av beskrivelser av viktige visuelle elementer i videoen. Disse beskrivelsene settes inn i naturlig pauser i programmets dialog. Videobeskrivelse gjør video mer tilgjengelig for personer med synshemming.

Til toppen av siden 

Bruke tilgjengelig hyperkoblingstekst

Legg til meningsfull tekst i en hyperkobling for å fortelle brukerne hva som ligger bak koblingen. Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. I stedet for å bruke koblingstekster som «Klikk her», «Se denne siden», «Gå hit» eller «Mer informasjon», kan du for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden.

Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten samsvarer for eksempel med tittelen på målsiden: Opprett mer med Microsoft-maler.

1. Merk teksten der du vil legge til hyperkoblingen.

2. Trykk CTRL+K, eller velg Sett inn kobling på Sett inn-fanen.

3. Teksten du merket, vises i Vis tekst-feltet . Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan endre den om nødvendig.

4. Skriv eller lim inn nettadressen for hyperkoblingen til Adresse-feltet , og velg deretter Sett inn.

Til toppen av siden  

Bruke én enkelt notatbeholder per side

I OneNote kan du legge til notater hvor som helst på en side ved å klikke på siden og legge til innhold. Dette oppretter en ny notatbeholder.

Hvis alle notatene på en side oppbevares i én enkelt beholder, kan brukere av skjermlesere lese alle på ett sted, uten å måtte gå til flere steder på siden. Hvis notatbeholderen blir for stor, kan du dele den opp i flere sider, eller legge til beskrivende topptekster. (Skjermlesere kaller notatbeholdere «innholdsblokker».)

Til toppen av siden  

Gi navn til inndelinger og sider beskrivende

Når du gir navn til notatblokkinnholdet beskrivende og nøyaktig, er det enklere for andre å finne spesifikk informasjon i notatene. Dette hjelper også personer som bruker skjermlesere, til å vite hva en inndeling eller inndelingsgruppe inneholder uten å åpne den.

Du kan gi nytt navn til inndelingsgrupper i OneNote skrivebords- eller Windows 10: appversjon. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du gir nytt navn til inndelingsgrupper i OneNote skrivebords- eller Windows 10:-appen, kan du gå til de respektive inndelingene i dette emnet.

Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner om hvordan du gir nytt navn til inndelinger eller sider, kan du gå til Gi nytt navn til en inndeling i OneNote på nettet eller Gi nytt navn til en side i OneNote på nettet.

Til toppen av siden  

Slette ubrukte inndelinger og sider

Hvis du vil hjelpe alle med å finne relevant informasjon raskt, fjerner du eventuelle ubrukte inndelinger og inndelingsgrupper som ikke inneholder informasjon.

Du kan slette inndelingsgrupper i OneNote skrivebords- ellerWindows 10: appversjon. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du sletter inndelingsgrupper i OneNote skrivebords- eller Windows 10:-appen, kan du gå til de respektive inndelingene i dette emnet.

Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner om hvordan du sletter inndelinger eller sider, kan du gå til Slett en inndeling i OneNote på nettet eller Slette en side i OneNote på nettet.

Til toppen av siden  

Bruke tilgjengelig tekstfarge og formatering

Teksten i notatblokken skal være lesbar i høykontrastmodus, slik at alle, inkludert personer med synshemninger, kan se den godt. Hvis du vil sikre at teksten vises bra i høykontrastmodus, bruker du Automatisk-innstillingen for skriftfarge.

Folk som er blinde, svaksynte eller fargeblinde, kan gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger. Pass på at du ikke bruker farge alene til å formidle betydning. Opprett tekst som dupliserer betydningen av fargen eller en annen sensorisk egenskap. Bruk flere metoder for å formidle informasjonen, for eksempel en figur eller etikett. Vurder for eksempel å bruke en grønn hake for å angi suksess og en rød X for å angi feil, i stedet for å bruke grønn og rød skyggelegging.

Hvis du vil gjøre teksten mer tilgjengelig med formatering, velger du en vanlig sans serif-skrift og bruker en større skriftstørrelse.

1. Merk teksten du vil formatere.

2. På Hjem-fanen kan du for eksempel velge en større skriftstørrelse og en sans serif-skrift. Du kan også bruke andre formateringsalternativer, for eksempel fet skrift, for å fremheve noe.

3. Hvis du vil endre skriftfargen, utvider du Skriftfarge-menyen og velger automatisk.

Til toppen av siden  

Bruke tilgjengelig tekstjustering og -avstand

Personer med dysleksi oppfatter tekst på en måte som kan gjøre det vanskelig å skille mellom bokstaver og ord. De kan for eksempel blande en tekstlinje med linjen nedenfor, eller oppleve at tilstøtende bokstaver fletter seg sammen. Hvis du har flere tomme linjer eller etterfølgende mellomrom, kan det også gjøre tastaturnavigasjonen treg og bruk av skjermleseren mer tungvint.

Juster avsnittet til venstre for å unngå ujevne mellomrom mellom ord, og øk eller reduser mellomrommet mellom linjene for å forbedre lesbarheten. Ta med tilstrekkelig mellomrom mellom linjer og avsnitt, men unngå mer enn to mellomrom mellom ord og to tomme linjer mellom avsnitt.

1. Merk teksten du vil endre.

2. Utvid Avsnittsjustering-menyen på Hjem-fanen, og velg deretter Venstrejuster.

Til toppen av siden  

Opprette tilgjengelige lister

Hvis du vil gjøre det enklere for skjermlesere å lese sidene, organiserer du informasjonen i små biter, for eksempel punktlister eller nummererte lister.

Utform lister slik at du ikke trenger å legge til et vanlig avsnitt uten et punkt eller tall midt i en liste. Hvis listen er delt opp av et vanlig avsnitt, kan det hende at noen skjermlesere leser opp antallet listeelementer som er feil. Brukeren kan også høre i midten av listen at de forlater listen. 

1. Plasser markøren der du vil legge til listen i notatblokken, eller merk teksten som skal inkluderes i listen.

2. Velg (punktbibliotek) eller (nummerering) på Hjem-fanen.

3. Hvis du vil endre punkt- eller nummereringsstilen, utvider du punktbiblioteket eller nummereringsmenyen og velger stilen du vil bruke.

4. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

   Tips!: Bruk et punktum eller komma på slutten av hvert listeelement for å få skjermlesere til å stanse midlertidig.

Til toppen av siden  

Test tilgjengelighet med Engasjerende leser

Prøv å lese notatblokken med Engasjerende leser for å kontrollere hvordan det høres ut.

1. Velg Vis > Engasjerende leser i notatblokken.

2. Velg (Spill av) for å høre notatblokken bli lest høyt.

3. Hvis du vil avslutte Engasjerende leser, velger du (Avslutt).

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke Engasjerende leser for OneNote.

Til toppen av siden 

Se også

Regler for Tilgjengelighetskontroll

Forbedre tilgjengelighet med Tilgjengelighetskontroll

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjør Outlook-e-posten din tilgjengelig for personer med funksjonshemninger