Behandle spørringer (Power Query)

Når du oppretter en spørring, opprettes tilkoblingsinformasjon i bakgrunnen. Spørringsrollen er å forme dataene. Rollen til tilkoblingsinformasjonen er å vedlikeholde datakildeinformasjon og oppdatere dataene i henhold til oppdateringsinnstillingene, for eksempel hyppigheten.

Ikke alle spørringer kan lastes inn i et regneark. Dette kan skje når du importerer data fra en ekstern datakilde, former dataene i Power Query-redigering, velger Hjem > Last inn til, og deretter bruker du dialogboksen Importer data til å plassere spørringen enten i en datamodell eller en Office-datatilkoblingsfil (ODC).

Følgende er et sammendrag av kommandoene du kan bruke oppført i den rekkefølgen de vises på de respektive hurtigmenyene i Spørringer-fanen i spørringer & tilkoblingsruten i Excel eller Spørringer-ruten i Power Query-redigering. Noen kommandoer er bare tilgjengelige i én rute. Mange av disse kommandoene er også tilgjengelige på kontekst-spørringsfanen på båndet. Alle spørringer i arbeidsboken vises og sorteres etter datoen og klokkeslettet da de sist ble endret, fra og med den nyeste.

1. Gjør ett av følgende:
   
   Velg data > spørringer & Connections> spørringer-fanen i Excel   .
   
   I Power Query-redigering     Velg data > Hent data > Start Power Query-redigering, og vis Spørringer-ruten til venstre.

2. Velg en kommando for spørringsbehandling:
   
   Redigerer    spørringen i Power Query-redigering. Bare tilgjengelig på Spørringer-fanen i Spørringer-& Connections-ruten.
   
   Slette     Fjerner en spørring.
   
   Gi nytt navn Endrer navnet på spørringen. 
   
   Oppdatere    Henter inn oppdaterte data fra eksterne datakilder. Bare tilgjengelig på Spørringer-fanen i Spørringer-& Connections-ruten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oppdatere en ekstern datatilkobling i Excel.
   
   Last inn til    Viser dialogboksen Importer data slik at du kan velge hvordan du vil vise dataene, hvor du vil plassere dem, og legge dem til i en datamodell. Bare tilgjengelig på Spørringer-fanen i Spørringer-& Connections-ruten.
   
   Dupliserte    Oppretter en kopi av den valgte spørringen med samme navn som den opprinnelige spørringen tilføyd av (2). Du kan gi nytt navn til spørringen for å identifisere den enklere. Påfølgende endringer i den opprinnelige spørringen påvirker ikke den nye spørringen.
   
   Referanse    Oppretter en ny spørring som bruker trinnene i en tidligere spørring uten å måtte duplisere spørringen. Den nye spørringen følger en lignende navnekonvensjon som duplikatkommandoen . Du kan gi nytt navn til den nye spørringen for å identifisere den enklere. Påfølgende endringer i den opprinnelige spørringen vil påvirke den nye spørringen hvis resultatet er endret.
   
   Flette    Slå sammen kolonner i en spørring med samsvarende kolonner i andre spørringer. Hvis du vil ha mer informasjon om fletting, kan du se Slå sammen spørringer. Bare tilgjengelig på Spørringer-fanen i Spørringer-& Connections-ruten.
   
   Tilføye    Tilføy kolonner i en spørring med samsvarende kolonner i andre spørringer. Hvis du vil ha mer informasjon om tilføying, kan du se Tilføy spørringer. Bare tilgjengelig på Spørringer-fanen i Spørringer-& Connections-ruten.
   
   Flytt til gruppe    Flytter spørringen til en gruppe i listen, eller hvis det ikke finnes noen grupper, velger du Ny gruppe for å opprette en. Gi det et beskrivende navn, for eksempel Budsjett eller Markedsføring. Bruk grupper til å organisere mange spørringer i kategorier. Du kan også opprette grupper i grupper.
   
   Flytt opp    Flytter spørringen opp i listen over spørringer.
   
   Flytt ned    Flytter spørringen ned i listen over spørringer.
   
   Create Function    viser dialogboksen Opprett funksjon . Bare tilgjengelig i Spørringer-ruten i Power Query-redigering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Power Query M-funksjonsreferansen.
   
   Konverter til parameter Konverterer spørringen til en parameter og viser den i forhåndsvisningsdata. Hvis gjeldende visning er en parameter, veksles kommandoen til Konverter til spørring.  Bare tilgjengelig i Spørringer-ruten i Power Query-redigering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en parameterspørring (Power Query).
   
   avansert redigering    Åpner avansert redigering-vinduet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette Power Query formler i Excel. Bare tilgjengelig i Spørringer-ruten i Power Query-redigering.
   
   Eksporter tilkoblingsfil    Lagrer spørringen som en ODC-tilkoblingsfil. ODC-filen inneholder spørringsdefinisjonen, tilkoblingsinformasjonen for datakilden og alle transformasjonstrinnene. Dette er nyttig når du vil dele spørringer med andre brukere og arbeidsbøker. Du kan også bruke kommandoen Egenskaper på kontekstfanen Spørring på Power Query båndet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette, redigere og behandle tilkoblinger til eksterne data.  Bare tilgjengelig på Spørringer-fanen i Spørringer-& Connections-ruten.
   
   Vis Rask titt    Viser undermenyen for spørringen med en forhåndsvisning av data og annen nyttig informasjon.  Bare tilgjengelig på Spørringer-fanen i Spørringer-& Connections-ruten.
   
   Egenskaper    Bruk denne kommandoen til å behandle en spørring og tilkoblingsinformasjonen for datakilden. Åpne dialogboksen Spørringsegenskaper på Spørringer-faneni ruten Spørringer & Connections. Åpne dialogboksen Spørringsinnstillinger i spørringsruten i Power Query-redigering. 

Du kan aktivere eller deaktivere visningen av undermenyen for spørringen når du holder pekeren over et spørringsnavn på spørringsfanen i spørringsruten & Connections. Dette alternativet styrer bare visningen av undermenyen ved å holde pekeren over. Du kan fortsatt vise undermenyen for spørringen ved å høyreklikke på spørringsnavnet og deretter velge Vis Rask titt.

1. Velg data > hent data > spørringsalternativer.

2. Velg Generelt til venstre under GLOBAL.

3. Fjern merket i avmerkingsboksen ved siden av Vis oversikten ved pekerfølsomt under Forhåndsvisning av spørring til høyre. Standardhandlingen er å vise undermenyen når du holder pekeren over.