Opprett Power Query-formler i Excel

Opprette en enkel formel

For et enkelt formeleksempel kan vi konvertere en tekstverdi til stor forbokstav ved hjelp av Text.Proper() formelen.

1. Velg Fra andre kilder > Tom spørring på power QUERY-båndfanen.

   

2. Skriv inn = Text.Proper("text value")på formellinjen i redigeringsprogrammet for spørring, og trykk enter eller velg Enter-ikonet.

3. Power Query viser deg resultatene i formelresultatruten.

4. Hvis du vil se resultatet i et Excel-regneark, velger du Lukk & Last inn.

Resultatet vil se slik ut i et regneark:

Du kan også opprette avanserte spørringsformler i redigeringsprogrammet for spørring.

Opprette en avansert formel

For et avansert formeleksempel kan vi konvertere teksten i en kolonne til stor forbokstav ved hjelp av en kombinasjon av formler. Du kan bruke Power Query-formelspråket til å kombinere flere formler i spørringstrinn som har et datasettresultat. Resultatet kan importeres til et Excel-regneark.

La oss for eksempel anta at du har en Excel-tabell med produktnavn du vil konvertere til store forbokstaver.

Den opprinnelige tabellen ser slik ut:

Og du vil at den resulterende tabellen skal se slik ut:

La oss gå gjennom trinnene i spørringsformelen for å endre den opprinnelige tabellen, slik at verdiene i Kolonnen ProductName er store forbokstaver.

Avansert spørring ved hjelp av avansert redigering-eksempel

Hvis du vil rydde opp i den opprinnelige tabellen, bruker du Avansert redigering til å opprette spørringsformeltrinn. La oss bygge hvert trinn i spørringsformelen for å vise hvordan du oppretter en avansert spørring. De fullstendige trinnene for spørringsformel er oppført nedenfor. Når du oppretter en avansert spørring, følger du denne prosessen:

• Opprett en serie med spørringsformeltrinn som begynner med let-setningen. Vær oppmerksom på at formelspråket i Power Query skiller mellom store og små bokstaver.

• Hvert formeltrinn i spørringen bygger på et tidligere trinn ved å referere til et trinn for navn.

• Utdata et spørringsformeltrinn ved hjelp av setningen i. Vanligvis brukes det siste spørringstrinnet som det endelige datasettresultatet.

Trinn 1 – Åpne Avansert redigering

1. Velg Fra andre kilder > Tom spørring på power QUERY-båndfanen.

2. Velg Avansert redigering i redigeringsprogrammet for spørring.

   

3. Du vil se Avansert redigering.

   

Trinn 2 – Definer den opprinnelige kilden

I Avansert redigering:

1. Bruk en let-setning som tilordner Kilde = Excel.CurrentWorkbook()-formel. Dette bruker en Excel-tabell som datakilde. Hvis du vil ha mer informasjon om Excel.CurrentWorkbook()-formelen, kan du se Excel.CurrentWorkbook.

2. Tilordne kildetil resultatet.

   let Source =
   Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Orders"]}[Content]
   in Source

3. Den avanserte spørringen vil se slik ut i Avansert redigering.

   

4. Slik ser du resultatene i et regneark:

   1. Klikk Fullført.

   2. Klikk Lukk & Last inn på båndet i redigeringsprogrammet for spørring.

Resultatet ser slik ut i et regneark:

Trinn 3 – Heve den første raden til overskrifter

Hvis du vil konvertere verdiene i Kolonnen ProductName til riktig tekst, må du først heve den første raden for å bli kolonneoverskriftene. Du gjør dette i Avansert redigering:

1. Legg til en #"Første rad som topptekst" = Table.PromoteHeaders()-formel i spørringsformeltrinnene, og referer til Kilde som datakilden. Hvis du vil ha mer informasjon om Table.PromoteHeaders()-formelen, kan du se Table.PromoteHeaders.

2. Tilordne #"Første rad som overskrift" til resultatet.

   let
       Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Orders"]}[Content],
       #"First Row as Header" = Table.PromoteHeaders(Source)
   in
       #"First Row as Header"

Resultatet ser slik ut i et regneark:

Trinn 4 – Endre hver verdi i en kolonne til stor forbokstav

Hvis du vil konvertere hver ProductName-kolonneverdi til riktig tekst, bruker du Table.TransformColumns() og refererer til formeltrinnet «Første rad som overskrift». Du gjør dette i Avansert redigering:

1. Legg til en #"Stor forbokstav i hvert ord" = Table.TransformColumns()-formel i trinnene i spørringsformelen, og referer til #"Første rad som overskrift" som datakilden. Hvis du vil ha mer informasjon om Table.TransformColumns()-formelen, kan du se Table.TransformColumns.

2. Tilordne #"Stor forbokstav i hvert ord" til resultatet .

let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Orders"]}[Content],
    #"First Row as Header" = Table.PromoteHeaders(Source),
    #"Capitalized Each Word" = Table.TransformColumns(#"First Row as Header",{{"ProductName", Text.Proper}})
in
    #"Capitalized Each Word"

Det endelige resultatet endrer hver verdi i Kolonnen ProductName til stor forbokstav, og ser slik ut i et regneark:

Med Power Query-formelspråket kan du opprette enkle til avanserte dataspørringer for å oppdage, kombinere og finjustere data. Hvis du vil lære mer om Power Query, kan du se Hjelp for Microsoft Power Query for Excel.