Arbeide frakoblet i Outlook

Frakoblet tilgang i nye Outlook for Windows

Du kan bruke nye Outlook for Windows selv når du ikke er koblet til Internett ved å aktivere frakoblet tilgang. Når den nye Outlook for Windows er slått på, lagres en kopi av e-postmeldinger, kalenderhendelser og personer (tidligere kontakter) på enheten, noe som gir tilgang til disse elementene når du er frakoblet og forbedret ytelse når du er tilkoblet.

Innstillingene for frakoblet modus bestemmer hvilke elementer som lagres på enheten, og hvor lenge. Hvis du vil angi disse, kan du se delen nedenfor Oppdater frakoblede innstillinger. Når du er tilkoblet igjen, oppdaterer nye Outlook for Windows automatisk elementene som ble lagret på enheten.

Hva kan jeg gjøre når jeg er frakoblet i nye Outlook?

De fleste handlinger du utfører på nettet, er også tilgjengelige når du er frakoblet. Disse inkluderer, men er ikke begrenset til:

Hvis du prøver å gjøre noe som ikke er tilgjengelig i frakoblet modus, får du en feilmelding, ellers går endringene tilbake til det som tidligere ble lagret.

Oppdatere frakoblede innstillinger i nye Outlook

Oppdater disse innstillingene for å velge hvilke mapper som skal lagres, og hvor mange dager med elementer som skal lagres. Hvis du har mer enn én konto, velger du kontoen du vil at innstillingene skal gjelde for:

Velg hvilke mapper som skal lagres lokalt:

1. Velg Innstillinger > Generelle > frakoblede > mapper som skal lagres.

2. Velg Standard (innboks, sendt, kladder, arkiv, slettet og utsatt) fra rullegardinlisten, Standard og Favoritter (dette er angitt som standard), eller Standard, Favoritter og nylig brukt.

Velg antall dager e-postmeldinger skal lagres lokalt:

1. Velg Innstillinger > Generelt > frakoblet > dager med e-post som skal lagres.

2. Velg 7 fra rullegardinlisten (dette er standardverdien), 30, 90 eller 180 dager med e-post å lagre.

Aktivere eller deaktivere frakoblet tilgang i nye Outlook

Frakoblet er aktivert som standard i nye Outlook for Windows. Gjør følgende for å slå den av eller på:

1. Velg Innstillinger > Generelt > Frakoblet.

2. Velg veksleknappen Aktiver frakoblet e-post, kalender og personer for å aktivere eller deaktivere frakoblet tilgang.

3. Velg Lagre.

Hva annet trenger jeg å vite om å arbeide frakoblet i nye Outlook?

Følgende er for øyeblikket ikke tilgjengelig i frakoblet modus, men vi planlegger å inkludere i fremtidige oppdateringer:

• Opprette, slette og flytte mapper (rulles ut)

• Svar på møteinvitasjoner (rulles ut)

• Søk etter e-postmeldinger (under utvikling)

• Vise og legge til vedlegg og bilder (under utvikling)

• Vis delte og delegerte postbokser (under utvikling)

• Opprette, oppdatere og slette kalenderhendelser (under utvikling) 

• Endre sortering for e-postmeldinger 

• Vise og oppdatere innstillinger for varsler, signaturer og kalendere

Andre funksjoner som ikke er tilgjengelige når du er frakoblet:

• Vise e-post- og kalendergrupper

• Vise favorittmapper, kategorier og søkemapper

• Opprette, oppdatere og slette kalenderpersoner (tidligere kontakter)

• Vis hele den globale adresselisten

Bytte mellom å arbeide frakoblet og arbeide tilkoblet i klassisk Outlook

• Klikk send/motta > arbeid frakoblet.

  

Når Outlook bytter mellom å arbeide tilkoblet og frakoblet i klassisk Outlook, endres alle e-postkontoer.

Du vet at du arbeider frakoblet når Arbeid frakoblet er uthevet på båndet eller Arbeider frakoblet vises på statuslinjen nederst i det klassiske Outlook-vinduet.

Når du er klar til å arbeide tilkoblet igjen, klikker du Send/motta > Arbeid frakoblet. Knappeteksten endres ikke, men den er bare uthevet når du arbeider frakoblet. Arbeid frakoblet på statuslinjen forsvinner også når du arbeider tilkoblet.

Endre hvor mye e-post som skal holdes frakoblet i klassisk Outlook

1. Klikk Fil > Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger.

   

2. Velg en Exchange- eller Microsoft 365-konto, og klikk deretter Endre.

   

3. Flytt glidebryteren til ønsket tid, for eksempel Alle, 12 måneder, 6 måneder, 3 måneder eller 1 måned under Innstillinger for frakoblet modus. Obs! Hvis du bruker Outlook 2016, kan du også velge en tidsperiode så kort som tre dager.

   

   Hvis du for eksempel flytter du glidebryteren til 3 måneder, synkroniseres bare e-post fra de siste tre månedene med den frakoblede Outlook-datafilen (OST) fra Exchange-serveren. Elementer som er eldre enn 3 måneder, befinner seg bare i postboksen din på serveren. Du kan endre denne innstillingen når som helst.

   Bufret Exchange-modus, som laster ned en kopi av meldingene, må være aktivert.
   
   Hvis du bruker Outlook med en Microsoft 365-konto, anbefaler vi at du bruker bufret Exchange-modus.

Som standard konfigurerer Outlook Exchange- og Microsoft 365-kontoer slik at de bare synkroniserer 12 måneder av e-posten.

Hvis du endrer mengden data som skal synkroniseres, kan det påvirke tiden det tar for Outlook å åpne, i tillegg til mengden lagringsplass Outlook bruker på datamaskinen. Hvis du kjører i et virtuelt skrivebordsmiljø, anbefaler vi at du bare synkroniserer én måned med data.

Statusmeldinger i klassisk Outlook

Hvordan vet du når du arbeider frakoblet eller på nettet i Outlook? Det finnes visuelle indikatorer, fra og med på statuslinjen nederst i Outlook-vinduet. Hvis en av de følgende statusindikatorene vises, betyr det at Outlook ikke er koblet til e-postserveren.

eller

Du kan ikke sende eller motta e-post før du kobler til på nytt.

Tips for å koble til klassisk Outlook

Her er noen foreslåtte måter å koble til klassisk Outlook på.

Tilbakestill statusen Arbeid frakoblet

• På Send/motta-fanen velger du Arbeid frakoblet for å koble til igjen og ser på statuslinjen. Hvis statusen viser Arbeider frakoblet, kan du gjenta handlingen til statusen endres til tilkoblet.

Se etter oppdateringer

• Les emnet se etter oppdateringer , og installer eventuelle nødvendige oppdateringer.

Opprette en ny profil

For å eliminere muligheten for at det er en feil i den gjeldende Outlook-profilen, kan du opprette en ny profil. Hvis du åpner klassisk Outlook ved hjelp av den nye profilen og den fortsatt er frakoblet, kan du prøve å fjerne kontoen og deretter legge den til på nytt.

1. Hvis du vil fjerne en e-postkonto, følger du fjern eller sletter en e-postkonto fra klassisk Outlook for Windows

2. Følg trinnene i legge til kontoen på nytt for å fortsette.

Relaterte artikler

Endre innstillinger for sending og mottak når du arbeider frakoblet i klassisk Outlook