Administrer oppgavene dine fra Gjenta oppgavelister og Samarbeidsnotater i Planner og To Do
Oppgavelister, som alle andre Loop-komponenter, er bærbare deler av innholdet som forblir synkronisert på tvers av alle stedene de deles. I tillegg til å være flyttbare, synkroniseres også disse oppgavene med Planner og To Do, noe som gjør det tilgjengelig for brukere å administrere oppgavene sine fra de ønskede programmene. Nedenfor finner du noen av måtene oppgavelister kan opprettes på i dag. I fremtiden vil flere inngangspunkter bli lagt til, men virkemåten skal forbli den samme.»
Legge til en oppgaveliste i Loop App
Gjenta arbeidsområder hjelper deg med å samle alt du trenger for prosjektet, inkludert oppgaver. På en løkkeside kan du skrive inn /for å sette inn en oppgaveliste og legge til flere oppgaver ved å velge Legg til en oppgave. Hver oppgave kan tilordnes til en bruker ved bare å nevne/velge brukerens navn. Du kan gjøre oppgavelisten om til en Loop-komponent, slik at du kan dele den på tvers av Microsoft 365 ved hjelp av chat i Teams, Outlook eller til og med i apper som Whiteboard og Word på nettet. Når oppgaver legges til eller fullføres, forblir oppdateringene synkronisert på tvers av alle stedene oppgavelisten ble delt, uansett hvor endringene fullføres. Du kan arbeide med disse oppgavene i Microsoft Planner og overalt hvor du har tilgang til Planner-planene (for eksempel Oppgaver i Teams) eller oppgaver (for eksempel Gjøremål).
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Loop-appen, kan du se Komme i gang med Microsoft Loop
: Loop-appen er nå tilgjengelig for brukere i Forhåndsvisning.
Legge til en oppgaveliste i Outlook-e-post eller Teams-chatter
Komponenter for aktivitetslisteløkke er også tilgjengelige på kommunikasjonshuber som Outlook og Teams. I Sett inn-fanen i den nye e-postmeldingen ser du et alternativ «Gjenta komponenter» som har flere alternativer. Velg alternativet Oppgaveliste for å opprette en ny oppgaveliste i brødteksten i e-postmeldingen. Du kan legge til nye oppgaver i denne oppgavelisten, tilordne brukere til den og legge til forfallsdatoene som tilsvarer hver oppgave. Hver bruker med en tilordnet oppgave legges automatisk til i Til-listen for e-postmeldingen.
Du kan også opprette en oppgaveliste i Teams-chat ved å klikke på Løkke-ikonet og velge Oppgaveliste.
Når oppgaver legges til eller fullføres, forblir oppdateringene synkronisert på tvers av alle stedene oppgavelisten ble delt, uansett hvor endringene fullføres. Du kan arbeide med disse oppgavene i Microsoft Planner og overalt hvor du har tilgang til Planner-planene (for eksempel Oppgaver i Teams) eller oppgaver (for eksempel Gjøremål).
: Denne funksjonaliteten for synkronisering av oppgaver til Planner/To Do fra kommunikasjonsoverflater (Outlook/Teams) er tilgjengelig for brukere i forhåndsversjon.
Legge til en oppgaveliste i et møte
Når du tar notater på et møte i Teams (samarbeidsnotater) eller Outlook for nettet, kan du legge til gjøremål i en oppgaveliste. Du kan arbeide med disse oppgavene i Microsoft Planner og overalt hvor du har tilgang til Planner-planene (for eksempel Oppgaver i Teams) eller oppgaver (for eksempel Gjøremål). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker møtenotater, kan du se Ta møtenotater i team
: Møtenotater er nå samarbeidsnotater.
Du kan legge til en oppgaveliste i et møte i Teams eller Outlook på nettet. Oppgavelister du legger til i et møte, oppretter og forblir synkronisert med en plan i Planner.
-
Gjør ett av følgende:
-
Gå til Kalender på venstre side av appen i Teams, og velg Nytt møte øverst til høyre.
-
Velg kalenderikonet til venstre i Outlook for nettet, og velg deretter Ny hendelse.
-
-
Velg Legg til en saksliste som andre kan redigere, nær bunnen av siden.
-
Om et øyeblikk ser du inndelingene Saksliste, Møtenotater og Oppfølgingsoppgaver . Delen Oppfølgingsoppgaver er en oppgaveliste. Velg Oppfølgingsoppgaver for å legge til oppgavenavn, tilordnede og forfallsdatoer.
-
Legg til eventuell annen møteinformasjon du vil ha (se Planlegge et møte i Teamsfor detaljer), og velg deretter Lagre.
Vise og redigere oppgaver i Planner
Når en bruker har lagt til minst én oppgave i oppgavelisten (som beskrevet i scenarioene ovenfor), opprettes en plan i Planner.
Du kan deretter vise oppgavelisten i Planner:
-
Gå til https://www.office.com, velg startprogrammet for apper øverst til venstre på siden, og velg Planner under Apper (du må kanskje velge Alle apper for å se den).
I oppgavelister eller samarbeidsnotater kan du bare legge til eller endre oppgavetitler, tilordnede og forfallsdatoer. Hvis du vil arbeide med flere oppgavefunksjoner, for eksempel sjekklister, vedlegg og mer, velger du de tre prikkene (...), og deretter velger du Åpne i Planner.
Se Hjelp for Plannerfor å se hva annet du kan gjøre med Planner.
Oppgavelister og samlinger i Planner
I Planner legges oppgavene du legger til i den første oppgavelisten i samarbeidsnotatene, til og synkroniseres til den første samlingen i planen. Du kan legge til nye oppgavelister, og hver nye oppgaveliste i samarbeidsnotatfilen oppretter en ny samling i den synkroniserte planen. Når du har opprettet flere oppgavelister i samarbeidsnotatfilen, kan du flytte oppgaver mellom disse oppgavelistene for å flytte oppgaver mellom samlinger i planen. Du kan også flytte oppgaver mellom disse samlingene for å flytte oppgaver mellom oppgavelistene i samarbeidsnotater. Hvis du legger til en ny samling i Planner, opprettes det imidlertid ikke en ny oppgaveliste i samarbeidsnotatene. Hvis du flytter oppgaver ut av en samling med samarbeidsnotater, forsvinner oppgavene fra møtenotatene, men finnes fremdeles i planen. Hvis du flytter en oppgave fra samarbeidsnotatplanen til en annen plan, fjernes også oppgaven fra møtenotater.
På samme måte, for flere oppgavelister som er opprettet i en løkkeside i Loop-appen, vil hver oppgaveliste opprette en ny samling i planen.
Og for flere oppgavelister som er opprettet i et Teams-chattevindu, opprettes det flere planer.
Slette en oppgaveliste
Du kan enten slette en oppgaveliste fra løkkekomponentens overflater eller i Planner.
-
Slette en oppgaveliste i Planner Se Slette en oppgave eller plan. Dette sletter oppgavelisten i filen for samarbeidsnotater i tillegg til neste gang filen åpnes.
: Planer som opprettes av oppgavelister, er lette planer, noe som betyr at det ikke er en planeier, og et medlem kan slette planen.
-
Slik sletter du en komponent i en oppgaveliste Merk oppgavelisten, og trykk deretter tilbake. Dette sletter ikke disse aktivitetene fra den koblede planen i Planner.
Vise og redigere oppgaver i To Do
Når en bruker har blitt tilordnet en oppgave i komponenten for oppgaveliste, vil brukeren kunne se disse oppgavene i Tilordnet til meg-delen av To Do. En bruker kan endre tittelen på oppgaven eller forfallsdatoen fra To Do.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
