Hvis du bruker en POP- eller IMAP-konto, er all Outlook-informasjonen lagret i en Outlook-datafil, også kjent som en fil med personlige mapper (PST). Du kan også bruke en Outlook-datafil til å sikkerhetskopiere meldinger eller lagre gamle elementer for å holde størrelsen på postboksen liten.
Som standard søkes det bare i gjeldende postboks når du bruker Outlooks søkeverktøy. Ytterligere Outlook-datafiler som er lagret på datamaskinen, vil ikke bli gjennomsøkt, med mindre du endrer omfanget til Alle postbokser.
Det kan hende du også har en Outlook-datafil hvis du bruker automatisk arkivering med e-postkontoen for Exchange-serveren. Dette er en annen funksjon enn Arkivere-knappen i Outlook 2016. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arkivere i Outlook 2016. For å se innstillingene for automatisk arkivering og plassering, og for instruksjoner for å slå av automatisk arkivering, kan du gå til Automatisk flytte eller slette eldre elementer med automatisk arkivering.
Søke i en annen Outlook-datafil
Åpne en Outlook-datafil
For at Outlook skal søke i en fil med personlige mapper etter et bestemt ord, uttrykk eller avsender, må filen være åpen i Outlook.
-
Velg Fil > Åpne & Eksporter > Åpne Outlook-datafil i Outlook på skrivebordet.
-
Velg Outlook-datafilen du vil åpne.
-
Utvid det øverste nivået i Outlook-datafilen i Outlook-navigasjonsruten for å se undermappene i filen. Klikk på hver undermappe for å se innholdet.
-
Hvis du vil søke etter en bestemt e-post, kan du bruke de innebygde søkeverktøyene til Outlook.
-
Hvis du vil importere dine arkiverte elementer tilbake i innboksen, følger du instruksjonene for å importere en PST-fil.
Hvor er PST-filen min?
I Outlook 2016 og nyere versjoner lagres nye Outlook-datafiler som standard på følgende plasseringer:
-
Windows 10-stasjon :\Brukere\bruker\Dokumenter\Outlook-filer\archive.pst
Tidligere versjoner av Outlook lagrer arkivfilen i følgende plasseringer:
-
Windows 10 stasjon:\Brukere\bruker\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
Beslektede emner
Bytte til en annen Outlook-profil Opprette en ny e-postprofil Sikkerhetskopiere, gjenopprette eller slette elementer med automatisk arkivering Arkivere elementer manuelt
