E-post kan fylle innboksen Outlook raskt – nye meldinger, svar og videresendinger. Før du vet ordet av det, kan du ha tusenvis av meldinger. Hold innboksen i Outlook og tilhørende mapper under kontroll ved å flytte eldre elementer som du vil beholde, til et arkiv. Bruk automatisk arkivering til å gjøre dette automatisk.
Du kan endre hvor ofte automatisk arkivering kjører, hvor de lagrer arkiverte elementer, og hvor lenge Outlook oppbevarer elementer før de arkiveres.
Viktig!: Arkivering og automatisk arkivering er kanskje ikke tilgjengelige hvis postprofilen kobles til en Exchange Server. Det er også mulig at din organisasjon har en postoppbevaringspolicy som overstyrer Automatisk arkivering. Kontakt systemansvarlig for å få mer informasjon.
-
Klikk Fil > Alternativer > Avansert.
-
Klikk på Innstillinger for automatisk arkivering under Automatisk arkivering.
-
Klikk på boksen Kjør automatisk arkivering hver n dag, og angi hvor ofte du vil kjøre automatisk arkivering.
-
Velg eventuelt andre alternativer du vil bruke, som for eksempel at gamle elementer blir slettet i stedet for å bli arkiverte.
Hvis du vil ha mer informasjon om innstillingene for automatisk arkivering, kan du se Forklaring av innstillinger for automatisk arkivering.
Endre innstillinger for automatisk arkivering for en enkeltmappe
-
Høyreklikk mappen du vil endre, i mappelisten i navigasjonsruten, og klikk Egenskaper.
-
Velg alternativene du ønsker, i kategorien Automatisk arkivering.
