Kā novērst un labot datu bāzes failu problēmas, izmantojot saspiešanas un labošanas iespēju

Pirms sākat darbu

Pirms saspiešanas un labošanas sākšanas jāveic šādas darbības:

• Datu bāzes dublējuma izveide    Labošanas laikā Access var saīsināt datus no tabulām, kas ir bojātas. Dažreiz ir iespējams atkopt šos datus no dublējumkopijas. Papildus regulārās dublēšanas stratēģijai ir nekavējoties izveidot dublējumu, pirms izmantot komandu Saspiest un labot datu bāzi. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu aizsardzība, izmantojot dublēšanu un atjaunošanu.

• Ekskluzīvas piekļuves datu bāzei izveide     Saspiešanas un labošanas darbībai ir nepieciešama ekskluzīva piekļuve datu bāzes failam, jo šī darbība var traucēt citiem lietotājiem. Ja plānojat palaist saspiest un labot darbību, ir jāpaziņo citiem lietotājiem, lai tie nelietotu datu bāzi šajā laika periodā. Papildinformāciju skatiet rakstā Esošas Access datu bāzes atvēršana.

  Paziņojiet lietotājiem, cik jāatturas no datu bāzes izmantošanas. Ja saspiešanas un labošanas darbības veicat regulāri, reģistrējiet to ilgumu. Tas ļauj precīzāk prognozēt periodu, cik ilgi pārējiem lietotājiem jāatturas no datu bāzes izmantošanas.

• Pietiekamas datu bāzes faila atļaujas iegūstiet    Ja jums nav pietiekamu atļauju un ja jāveic datu bāzes saspiešana un labošana, sazinieties ar sistēmas administratoru, lai saņemtu palīdzību. Papildinformāciju skatiet rakstā Failu koplietošanas izmaiņas tīklā operētājsistēmā Windows.

Uz lapas sākumu

Automātiska saspiešana un labošana, datu bāzei aizveroties

Ja vēlaties automātiski saspiest un labot datu bāzi, kad tā tiek aizvērta, varat atlasīt datu bāzes opciju Aizverot saspiest. Iestatot šo opciju, tiek ietekmēta tikai pašreiz atvērtā datu bāze. Iestatiet šo opciju atsevišķi katrai datu bāzei, ko vēlaties automātiski saspiest un labot. Iespējams, ka nevēlēsities šo opciju iestatīt vairāku lietotāju datu bāzēm, jo tā var uz brīdi pārtraukt datu bāzes pieejamību.

1. Atlasiet Fails > opcijas.

2. Dialoglodziņā Access opcijas atlasiet Pašreizējā datu bāze.

3. Sadaļā Lietojumprogrammas opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Aizverot saspiest.

4. Atlasiet Labi.

5. Aizveriet un vēlreiz atveriet datu bāzi, lai šī opcija stāsies spēkā.

Uz lapas sākumu

Atvērtas datu bāzes manuāla saspiešana un labošana

• Atlasiet Fails > Informāciju >saspiešanas & labošanas datu bāzi.

  Programma Access izveido saspiestās un labotās datu bāzes kopiju tajā pašā atrašanās vietā.

Uz lapas sākumu

Atvērtas datu bāzes manuāla saspiešana un labošana

Izmantojiet šo procedūru, ja nevarat tieši atvērt Access datu bāzi.

1. Pārliecinieties, vai neviens cits lietotājs pašlaik nelieto datu bāzes failu.

2. Startējiet programmu Access.

3. Veidņu lapā veiciet dubultklikšķi uz Tukša datu bāze.

4. Atlasiet Fails > Aizvērt.

5. Atlasiet Datu bāzes rīki > datu bāzi Saspiešana un labošana.

6. Dialoglodziņā Datu bāze, kas jāsaspiež no atrodiet un veiciet dubultklikšķi uz datu bāzes, kuru vēlaties saspiest un labot.

Programma Access izveido saspiestās un labotās datu bāzes kopiju tajā pašā atrašanās vietā.

Uz lapas sākumu

Bojātas datu bāzes saspiešana un labošana, ja Access piedāvā veikt uzvedni

Mēģinot atvērt bojātu datu bāzes failu, ja Access piedāvā saspiest un labot datu bāzi, atlasiet Jā. Var rasties divas lietas:

• Ja Access pilnībā salabo bojātu failu, tiek parādīts ziņojums, ka labošana ir veiksmīga un ir jāpārbauda datu bāzes saturs, lai pārliecinātos, vai viss ir tā, kā tam jābūt.

• Ja Access darbojas tikai daļēji veiksmīgi, tā saglabā informāciju par datu bāzes objektiem, kurus nevarēja izlabot sistēmas tabulā MSysCompactErrors. Programma Access atver tabulu MSysCompactErrors datu lapas skatā. Ja jums ir iepriekš iegūts dublējums, kas ir veikts pirms datu bāzes sabojāšanas, varat izmantot tabulu MSysCompactErrors, lai izlemtu, kurus objektus importēt labotajā datu bāzē. Lai atklātu sistēmas tabulas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz navigācijas virsrakstjoslas un pēc tam dialoglodziņā Navigācijas opcijas atlasiet Rādīt sistēmas objektus.

Uz lapas sākumu

Datu bāzes faili palielinās lietošanas laikā

Pievienojot un atjauninot datus un mainot to noformējumu, datu bāzes fails kļūst lielāks. Daļu no šāda pieauguma izraisa jaunie dati, bet daļa pieauguma nāk no citiem avotiem.

• Programma Access izveido slēptus pagaidu objektus dažādu uzdevumu veikšanai. Dažreiz šie pagaidu objekti paliek datu bāzē arī tad, ja vairs nav vajadzīgi programmai Access.

• Dzēšot datu bāzes objektu, objekta aizņemtā vieta diskā netiek automātiski atbrīvota — datu bāzes fails joprojām izmanto šo vietu diskā pat tad, ja objekts tiek izdzēsts.

Datu bāzes failam piepildoties ar pagaidu un izdzēsto objektu atliekām, tā veiktspēja var samazināties. Objektu atvēršana var notikt lēnāk, vaicājumu izpilde var aizņemt vairāk laika nekā parasti un tipiskas darbības vispārīgi šķiet aizņemam vairāk laika.

Uz lapas sākumu

Datu bāzes faili var kļūt bojāti

Noteiktos apstākļos datu bāzes fails var kļūt bojāts. Ja datu bāzes fails tiek koplietots tīklā un vairāki lietotāji vienlaicīgi strādā tieši ar failu, šim failam ir neliels risks kļūt bojātam. Bojājumu novēršanai pastāv nedaudz lielāks risks, ja lietotāji bieži rediģē datus garā teksta laukos un risks laika gaitā pieaug. Šo risku var mazināt, izmantojot komandu Saspiest un labot datu bāzi.

Šāda veida bojājumus bieži izraisa ar Visual Basic for Applications (VBA) moduli saistīta problēma un nepastāv datu zuduma risks. Tomēr šāda veida bojājumi rada datu bāzes noformējuma bojājumu risku, piemēram, VBA koda zaudēšanas vai nelietojamu veidlapu risku.

Retos gadījumos datu bāzes faila bojājumi izraisa datu zudumu. Parasti šis zaudējums ietekmē tikai viena lietotāja pēdējo darbību, tas ir, vienu datu izmaiņu. Ja lietotājs sāk mainīt datus un veiktās izmaiņas tiek pārtrauktas, piemēram, tīkla pakalpojumu zuduma dēļ, Access atzīmē datu bāzes failu kā bojātu. Šo failu var salabot, bet daži dati var iztrūkt pēc labošanas pabeigšanas.