Uzdevumu pārvaldīšana no Loop sarakstiem un sadarbības piezīmēm programmā Planner un To Do
Uzdevumu saraksti, tāpat kā citi Loop komponenti, ir portatīvās satura daļas, kas tiek sinhronizētas visās vietās, kur tās tiek koplietotas. Papildus portatīvajiem uzdevumiem šie uzdevumi tiek sinhronizēti arī ar Microsoft plānotājs padarītu to pieejamu lietotājiem savu uzdevumu pārvaldīšanai no viņu izvēlētās lietojumprogrammas. Tālāk ir uzskaitīti daži veidi, kā uzdevumu sarakstus var izveidot šodien. Nākotnē tiks pievienoti vēl citi punkti, taču arī darbība nemainās."
Uzdevumu saraksta pievienošana Loop programmā
Loop darbvietas palīdz apkopot visu, kas nepieciešams jūsu projektam, tostarp uzdevumus. LapāLoop ierakstīt "/", lai ievietotu uzdevumu sarakstu un pievienotu vairāk uzdevumu, atlasot + (Pievienot uzdevumu). Katru uzdevumu var piešķirt lietotājam, vienkārši pieminot/atlasot lietotāja vārdu. Jūs varat pārvērst uzdevumu sarakstu par Loop komponentu, lai varētu Microsoft 365 koplietot, izmantojot tērzēšanu pakalpojumā Teams, Outlook vai pat tādās programmās kā Whiteboard un Word darbam tīmeklī. Kad uzdevumi tiek pievienoti vai pabeigti, atjauninājumi tiek sinhronizēti visās uzdevumu saraksta vietās, kur tie tika koplietoti neatkarīgi no tā, kur tiek pabeigti labojumi. Ar šiem uzdevumiem varēsit strādāt programmāMicrosoft plānotājs no visām vietām, kur varat piekļūt saviem Planner plāniem.
Papildinformāciju par programmasLoop skatiet rakstā Darba sākšana ar Microsoft Loop.
Piezīme.: LietojumprogrammaLoop pieejama lietotājiem priekšskatījuma režīmā.
Uzdevumu saraksta pievienošana e- Outlook vai tērzēšanas Teams ziņojumā
Uzdevumu sarakstu Loop ir pieejami arī saziņas centrmezglos, piemēram, Outlook un Teams. Cilnes Ievietošana grupā Sadarbība pie jaunā e-pasta ziņojuma tiks parādīts Loop komponenti. Nolaižamajā sarakstā izvēlieties Uzdevumu saraksts , lai izveidotu jaunu uzdevumu sarakstu e-pasta ziņojuma pamattekstā. Šim uzdevumu sarakstam varat pievienot jaunus uzdevumus, piešķirt tam lietotājus un pievienot katram uzdevumam atbilstošos izpildes datumus. Katrs lietotājs, kam piešķirts uzdevums, tiks automātiski pievienots e-pasta ziņojumu sarakstam Kam.
Uzdevumu sarakstu varat izveidot arī Teams tērzēšanas sarunā, noklikšķinot uz Loop un izvēloties Uzdevumu saraksts.
Kad uzdevumi tiek pievienoti vai pabeigti, atjauninājumi tiek sinhronizēti visās uzdevumu saraksta vietās, kur tie tika koplietoti neatkarīgi no tā, kur tiek pabeigti labojumi. Ar šiem uzdevumiem varēsit strādāt programmāMicrosoft plānotājs visur, kur varat piekļūt saviem Planner plāniem vai uzdevumiem.
Piezīme.: Šī funkcionalitāte uzdevumu sinhronizēšanai ar Planner un To Do no saziņas platformām (Outlook un Teams ) ir pieejama priekšskatījuma lietotājiem.
Uzdevumu saraksta pievienošana sapulcei
Veicot piezīmes sapulcē programmā Teams (Sadarbības piezīmes) vaiOutlook tīmeklī, jūs varat pievienot darbību vienumus uzdevumu sarakstā. Ar šiem uzdevumiem varēsit strādāt programmāMicrosoft plānotājs visur, kur varat piekļūt saviem Planner plāniem vai uzdevumiem. Papildinformāciju par sapulces piezīmju izmantošana skatiet rakstā Sapulces piezīmju izveide darbvietā Microsoft Teams.
Piezīme.: Sapulču piezīmes tagad ir sadarbības piezīmes.
Jūs varat pievienot uzdevumu sarakstu sapulcei programmā Teams vaiOutlook tīmeklī. Uzdevumu saraksti, ko pievienosit sapulcei, tiks veidoti un sinhronizēti ar plānu programmāPlanner.
-
Veiciet vienu no turpmākajām darbībām.
-
Programmā Teams programmas kreisajā pusē dodieties uz Kalendārs un augšējā labajā stūrī atlasiet Jauna sapulce.
-
KalendāraOutlook tīmeklī pa kreisi atlasiet kalendāra ikonu un pēc tam atlasiet Jauns notikums.
-
-
Lapas apakšdaļā atlasiet Pievienot darba kārtību.
-
Pēc brīža jūs redzēsit darba kārtības,sapulču piezīmesun sekojuma uzdevumu sadaļas . Sekojuma uzdevumu sadaļa ir uzdevumu saraksts. Atlasiet Sekojuma uzdevumi, lai pievienotu uzdevumu nosaukumus, assignees un izpildes datumus.
-
Pievienojiet nepieciešamo informāciju par sapulci (detalizētu informāciju skatiet rakstā Sapulces plānošana darbvietā Microsoft Teams) un pēc tam atlasiet Sūtīt.
Uzdevumu skatīšana un rediģēšana programmā Planner
Kad lietotājs jūsu uzdevumu sarakstam ir pievienojis vismaz vienu uzdevumu (kā aprakstīts iepriekš aprakstītajā scenārijos), programmā Planner.
Pēc tam uzdevumu sarakstu varat skatīt Planner.
Uzdevumu sarakstos vai sadarbības piezīmēs varat pievienot vai mainīt tikai uzdevumu nosaukumus, piešķirtājus un izpildes datumus. Lai strādātu ar citiem uzdevumu līdzekļiem, piemēram, kontrolsarakstu, pielikumiem un citiem, atlasiet daudzpunkti (...) un pēc tam atlasiet Atvērt programmā Planner.
Papildinformāciju par to, ko var darīt, izmantojot Planner, skatiet Planner palīdzību.
Uzdevumu saraksti un intervāli programmā Planner
Programmā Planner uzdevumi, kurus pievienojat pirmajam uzdevumu sarakstam no jūsu sadarbības piezīmēm, tiks pievienoti un sinhronizēti ar pirmo intervālu jūsu plānā. Varat pievienot jaunus uzdevumu sarakstus un katru jauno uzdevumu sarakstu sadarbības piezīmju failā izveidos jaunu intervālu sinhronizētā plānā. Kad sadarbības piezīmju failā esat izveidojis vairākus uzdevumu sarakstus, varat pārvietot uzdevumus starp šiem uzdevumu sarakstiem, lai pārvietotu uzdevumus starp plāna intervāliem. Varat arī pārvietot uzdevumus starp šiem intervāliem, lai pārvietotu uzdevumus starp šiem uzdevumu sarakstiem, izmantojot sadarbības piezīmes.
Tomēr, ja pievienosit jaunu intervālu Planner, jūsu sadarbības piezīmēs netiks izveidots jauns uzdevumu saraksts. Turklāt, ja uzdevumus pārvietojat no sadarbības piezīmes izveidotā intervāla, šie uzdevumi pazūd no sapulces piezīmēm, bet joprojām pastāvēs plānā. Pārvietojot uzdevumu no sadarbības piezīmju plāna uz citu plānu, uzdevums tiks noņemts arī no sapulces piezīmēm.
Līdzīgi vairākiem uzdevumu sarakstiem, kas Loop lapas Loop programmā, katrā uzdevumu sarakstā tiek izveidots jauns kopums plānā.
Turklāt vairākiem uzdevumu sarakstiem, kas izveidoti Teams logā, tiek izveidoti vairāki plāni.
Uzdevumu saraksta dzēšana
Uzdevumu sarakstu varat izdzēst no Loop virsmas vaiPlanner.
-
Uzdevumu saraksta dzēšana programmā Planner Skatiet rakstu Uzdevuma vai plāna dzēšana. Šādi tiks izdzēsts uzdevumu saraksts sadarbības piezīmju failā, kā arī nākamreiz, kad fails tiks atvērts.
Piezīme.: Ar uzdevumu sarakstiem izveidotie plāni ir vieglie plāni, kas nozīmē, ka nav plāna īpašnieka, un jebkurš dalībnieks var izdzēst plānu.
-
Uzdevumu saraksta komponenta dzēšana Atlasiet uzdevumu sarakstu un pēc tam nospiediet atpakaļatkāpes taustiņu. Tādējādi šie uzdevumi netiek izdzēsti no saistītā plāna programmāPlanner.
Uzdevumu skatīšana un rediģēšana programmā To Do
Kad lietotājam ir piešķirts uzdevums uzdevumu saraksta komponentā, lietotājs šos uzdevumus var skatīt šī lietotāja konta sadaļā To Do. Lietotājs var iegūt uzdevuma nosaukumu vai izpildes datumu no To Do.
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
