Copilot izmantošana bez Teams sapulces ierakstīšanas

Kā iestatīt Copilot lietošanai tikai sapulces laikā

Kā sapulces rīkotājs 

1. Pirms ieplānotas sapulces dodieties uz savu Teams kalendāru  un atlasiet sapulci.

2. Atlasiet Opcijas  > Papildu opcijas.

3. Ritiniet uz leju līdz Copilot un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Tikai sapulces laikā”.

   Piezīme.: Ja neredzat šo opciju, sazinieties ar savu IT administratoru.

4. Atlasiet Saglabāt

Bieži uzdotie jautājumi

Vai Copilot sāk darboties līdz ar sapulces sākumu, ja tas ir iestatīts uz opciju “Tikai sapulces laikā”?

Nē. Dalībniekiem ir jāatlasa Copilot augšējā izvēlnē, lai sāktu Copilot sapulcei.

Vai varu izslēgt Copilot, kad tas sāk darboties?

Kad Copilot sāk darboties, tas būs ieslēgts visu sapulces laiku.

Vai varu izmantot Copilot, ja tas ir iestatīts uz “Tikai sapulces laikā” un tiek ieslēgts noraksts?

Jā, Copilot joprojām darbosies. Visas mijiedarbības ar Copilot sapulces laikā saturēs informāciju no datiem saistībā ar runas pārvēršanu tekstā un transkripcijas. Pēc sapulces beigām palīgā Copilot būs pieejama tikai informācija no brīža, kad tika ieslēgta transkripcija.

Vai persona, kura pievienojas sapulcei vēlāk, var izmantot Copilot, lai piekļūtu informācijai no sapulces sākuma? 

Jā, sapulces dalībnieki varēs piekļūt visam saturam no brīža, kad tika iniciēts Copilot.  

Saskaņā ar politiku man nav atļauts sākt transkripciju vai ierakstīšanu. Vai joprojām varu izmantot Copilot tikai sapulces laikā?

Jā. Esošās politikas attieksies uz to, kā tiek saglabāta transkripcija.

Kā Copilot var darboties tikai sapulces laikā? 

Copilot izmanto audio apstrādes datus saistībā ar runas pārvēršanu tekstā, lai ģenerētu atbildes par teikto. Sapulces laikā dati saistībā ar runas pārvēršanu tekstā tiek īslaicīgi glabāti Teams pārvaldītā datu bāzē, uz kuru attiecas tie paši atbilstības standarti, kas ir spēkā transkripcijām. Kad sapulce beidzas, dati saistībā ar runas pārvēršanu tekstā tiek atmesti. 

Vai pastāv uzvedņu un atbilžu audita žurnāls?

Nē, audita žurnāls nepastāv.

Kādi ir e-datu atklāšanas plāni?

Dati saistībā ar runas pārvēršanu tekstā un lietotāja uzvednes palīgam Copilot netiek saglabātas pēc sapulces, tāpēc tās nav pieejamas e-datu atklāšanai. 

Kāpēc dalībnieka privātā mijiedarbība nav pieejama sapulces laikā un pēc tās?

Sapulces dalībnieka mijiedarbības vēsture netiek saglabāta konfidencialitātes apsvērumu dēļ.

Kāpēc sapulces opcija par Copilot izmantošanu, ir redzama visiem organizācijas dalībniekiem neatkarīgi no tā, vai tie ir licencēti vai nelicencēti?

Tas nodrošina, ka sapulces rīkotāji var iestatīt, kā Copilot tiks izmantots viņu sapulcēs pat tad, ja viņiem nav licences.

Vai ārējie dalībnieki var piekļūt Copilot tikai sapulces laikā?

Nē. Ja licencēts ārējais dalībnieks pievienosies sapulcei ar iespējotu šo sapulces opciju, viņš nevarēs mijiedarboties ar Copilot. Copilot nevar piekļūt ārējām transkripcijām vai datiem par runas pārvēršanu tekstā. Tas attiecas uz kanāla sapulcēm un privātām sapulcēm. 

Vai personas vairāku nomnieku organizācijā (MTO) var piekļūt Copilot tikai sapulces laikā, ja tās piedalās sapulcēs, ko MTO vieso cita organizācija?

Nē. Šādā gadījumā MTO lietotāji tiek uzskatīti par ārējiem lietotājiem.

Ja mana organizācija atspējo visu uzņēmuma sapulču transkripciju un kāds ar Microsoft 365 Copilot iespējo Copilot tikai sapulces laikā, vai šī persona sapulces laikā varēs izmantot Copilot?

Jā. Ja sapulcei ir atspējota transkripcija un kāds iespējo Copilot tikai sapulces laikā, Copilot licencētais lietotājs sapulces laikā varēs izmantot Copilot. 

Kāpēc Copilot jautā, kādā valodā visi runā? Kāpēc tas ir nepieciešams?

Atlasot valodu, kurā runā visi, tiek nodrošināts, ka audio apstrāde notiek pareizajā valodā. Dati par runas pārvēršanu tekstā un visas atsauces tiks ģenerētas jūsu izvēlētajā runas valodā. Taču jūs varat uzdot Copilot jautājumu jebkurā valodā, un tas atbildēs attiecīgajā valodā. 

Kā mainīt runas valodu pēc Copilot startēšanas?

Runas valodu var mainīt, izmantojot tiešraides titru iestatījumus. Papildinformāciju skatiet rakstā Tiešraides titru izmantošana Microsoft Teams sapulcēs.

Saistītās tēmas

Darba sākšana ar Copilot Microsoft Teams sapulcēs

Laipni lūdzam palīgā Copilot programmā Microsoft Teams

Bieži uzdotie jautājumi par Copilot programmā Microsoft Teams