Esiet sveicināts pakalpojumā Copilot pakalpojumā Microsoft Teams

Copilot programmā Microsoft Teams uzlabo sadarbību un palīdz pilnvērtīgi izmantot Teams tērzēšanas un sapulču iespējas. Ātri apkopojiet kopsavilkumu, identificējiet sekojuma uzdevumus, izveidojiet dienas kārtību un uzdodiet jautājumus efektīvākam un mērķtiecīgākām sapulcēm. Izveidojiet kopsavilkumu par galvenajām atziņām, uzziniet, ko esat palaidis garām un precīzi nosakiet interesējošās personas tērzēšanas pavedienos, kuriem tikāt pievienots. Tas viss, nesajaucot diskusijas plūsmu.

Copilot programmā Teams izmanto jūsu Teams tērzēšanas un sapulču saturu, lai ģenerētu ieskatus un izpildāmus ieteikumus kopā ar jūsu vissvarīgākajiem Teams saskarsmes punktiem.

Svarīgi!: Līdzeklis Copilot programmā Teams ir pieejams operētājsistēmā Windows, Mac, tīmeklī, Android un iOS. Lai piekļūtu Copilot programmā Teams, jums ir jābūt Microsoft 365 un Microsoft 365 Copilot licencei.

Copilot izmantošana Teams sapulcēs un zvanos

Copilot Teams sapulcēs un zvanos palīdz tvert darbību vienumus, dažādas perspektīvas pēc tēmas vai neatrisinātus jautājumus. Jūs pat varat lūgt Copilot sniegt jums atbildi kā tabulu, ģenerējot cenu pazemināšanas tabulu, kas ir gatava kopēšanai un kopīgošanai. Apstrādājot sapulces transkripciju, tas ģenerēs atbildes uz uzvednēm, piemēram:

Kādi jautājumi šajā sapulcē nav atrisināti?
Kādi bija komandas dalībnieku viedokļi par šo kampaņu?
Izveidojiet šīs kampaņas plusu un mīnusu tabulu.

Copilot ir pieejams šādās sapulcēs un zvanos:

Zvani divatā un grupu zvani
Atsevišķas sapulces vai ieplānotas privātas sapulces
Sapulču instances vai gadījumi sērijā
Kanāla sapulces
Tikties tūlīt

Prasības Copilot sapulcēs

Ieslēdziet transkripciju vai ierakstīšanu. Lai izmantotu Copilot bez ierakstīšanas vai transkripcijas, skatiet rakstu Copilot izmantošana bez ierakstīšanas. Visi dalībnieki redz paziņojumu, ka tiek veikts sapulces noraksts.
Jābūt pietiekami daudz sapulces laika, kurā dalībnieki runā. Ja sapulcē vēl nav pietiekami daudz transkribētas runas, Copilot norāda, ka tam nepieciešama papildinformācija, lai atbildētu uz uzvednēm.
Pārliecinieties, vai sapulci ir izveidojis kāds lietotājs jūsu organizācijā. Ja sapulci ir izveidojis ārējs dalībnieks, šajā sapulcē nebūs pieejams Copilot. Ja ārējie dalībnieki ir uzaicināti, bet ne sapulces rīkotājs, Copilot joprojām būs pieejams sapulcē.

Prasības Copilot zvanos

Ieslēdziet transkripciju vai ierakstīšanu un transkripcijas zvaniem divatā. VOIP zvanītājiem visiem dalībniekiem ir redzams paziņojums par zvana transkribēšanu. PSTN zvanītājiem visi dalībnieki dzird paziņojumu, ka zvans tiek ierakstīts.
Neviens papildu zvanītājs, kas pievienots esošam “viens pret vienu” zvanam, nevarēs izmantot Copilot.

Piekļuve Copilot sapulces vai zvana laikā

Sapulces vai zvana laikā sapulces vadīklās atlasiet Copilot. Ja transkripcija vēl nav ieslēgta, jums tiks lūgts to ieslēgt.
Copilot tiks parādīts panelī sapulces loga labajā pusē. Atlasiet Citas uzvednes vai ierakstiet rakstīšanas lodziņā pats savu uzvedni. Copilot apstrādās sapulces transkripcijas saturu, lai ģenerētu atbildi.
Ja vēl vismaz piecas minūtes nokavēsit ierakstītu vai transkribētu sapulci, Copilot jautās, vai vēlaties līdzšinējās sapulces kopsavilkumu.
Ja līdz sapulces beigām ir desmit minūtes, Copilot jautās, vai vēlaties piezīmes un darbību vienumus, lai palīdzētu beigt sapulci.

Piekļuve Copilot pēc zvana

Kad zvans ir beidzies, Teams kreisajā pusē pārejiet uz Zvani . Pēc tam dodieties uz savu Teams zvanu vēsturi, atlasiet Jautāt par šo zvanu un atveriet Copilot.

Piekļuve Copilot pēc sapulces

Kad sapulce ir beigusies, atlasiet sapulci savā Teams kalendārā. Pēc tam sapulces detalizētajā informācijā atlasiet cilni Kopsavilkums.

Papildu scenārijus par to, kā izmantot Copilot Teams sapulcēs, skatiet rakstā Darba sākšana ar Copilot Microsoft Teams sapulcēs.

Copilot izmantošana Teams tērzēšanas sarunās

Copilot sniedz iespēju uzdot jautājumus par tērzēšanas sarunām programmā Teams. Varat izmantot Copilot, lai ātri pārskatītu galvenos punktus, darbību vienumus un lēmumus no tērzēšanas sarunām, neritinot cauri gariem pavedieniem. Varat arī izvēlēties skatīt aktualitātes par pēdējām 1, 7 vai 30 dienām.

Piezīme.: Copilot Teams tērzēšanā izmanto tikai datus, kas ir pieejami jūsu atvērtajā tērzēšanas pavedienā.

Copilot ir pieejams tālāk norādītajās tērzēšanas sarunās un atsaucas tikai uz sapulces tērzēšanu, nevis sapulces transkripciju:

Sarunas divatā un grupu tērzēšanas sarunas
Atsevišķas sapulces tērzēšana vai ieplānotas privātas sapulces tērzēšana
Tūlītējas sapulces tērzēšanas sarunas

Lai piekļūtu Copilot Teams tērzēšanas sarunās:

Atlasiet tērzēšanas sarunu programmā Teams, pēc tam augšējā labajā stūrī atlasiet Copilot.
Pa labi no tērzēšanas sarunas tiks atvērta rūts, kurā atradīsit ievada informāciju par Copilot izmantošanu tērzēšanā un rakstīšanas logu, lai uzdotu jautājumu par tērzēšanu.
Papildus atbildēšanai uz jautājumiem un sarunas kopsavilkuma izveidei atlasiet Citas uzvednes zem rakstīšanas lodziņa, lai saņemtu norādes un ātri iegūtu nepieciešamo informāciju.
Atbildēs no Copilot redzēsit attiecīgās informācijas tērzēšanas pavedienā citātus. Atlasot citātu, tiks atvērts atsauces ziņojums tērzēšanas pavedienā kreisajā pusē.
Sarunas ar Copilot ir redzamas tikai jums, bet, ja vēlaties kopīgot atbildi ar kādu citu personu, atlasiet Kopēt atsevišķas atbildes augšējā labajā pusē, lai kopētu tekstu. Pēc tam ielīmējiet to citā tērzēšanas sarunā, kanāla sarunā vai jebkurā citā vietā.
Lai aizvērtu Copilot tērzēšanā, vēlreiz atlasiet Copilot vai pogu X rūts augšējā labajā pusē.

Ieteicamās darbības tērzēšanā

Ieteicamās darbības parādās Teams tērzēšanas sarunā, un, ja atlasīta šī opcija, Copilot tiks atvērts pa labi no tērzēšanas sarunas. Piemēram, atgriežoties tērzēšanā, ja ir astoņi vai vairāk nelasīti ziņojumi, iespējams, redzēsit ieteikumu, uz kura var noklikšķināt, “Izveidot kopsavilkumu par to, ko esmu palaidis garām”. Atlasiet ieteikumu, lai atvērtu Copilot un ģenerētu tērzēšanas kopsavilkumu.

Papildu scenārijus par to, kā izmantot Copilot tērzēšanai, skatiet rakstā Darba sākšana ar Copilot Microsoft Teams tērzēšanā.

Microsoft 365 Copilot izmantošana programmā Teams un Teams mobilajām ierīcēm

Microsoft 365 Copilot ir dažādu programmu tērzēšanas iespēja programmā Teams, kas palīdz paveikt darbu pilnīgi jaunos veidos, izmantojot mākslīgā intelekta iespējas. Mijiedarbojoties ar Copilot kā ar kontaktpersonu Teams tērzēšanā. Izmantojiet dabisko valodu, lai sniegtu Copilot norādījumus — jo detalizētāku informāciju pievienojat, jo labāks rezultāts. Turklāt rezultātus varat uzlabot, precizējot norādījumus un veicot atkārtošanu. Lūdziet kopsavilkumu par nepieciešamo, tostarp par saviem failiem, ziņojumiem un personām. Copilot var arī palīdzēt atrast un izmantot informāciju, kas ir paslēpta dokumentos vai pazaudēta sarunās. Turklāt kopā varat izveidot saturu ar visu to.

Varat izmēģināt šādas iespējas:

Kādas bija galvenās atziņas no [sapulces]?
Izveidot strukturējuma melnrakstu prezentācijai par...
Kad ir mana nākamā sapulce ar [personu]?

Piezīme.: Microsoft 365 Copilot programmā Teams nevar sniegt atsauci uz informāciju no šāda(-iem) faila(-u) tipa(-iem): PDF.

Atverot Copilot Teams sadaļas Tērzēšana augšdaļā, saņemsit dažas ieteiktās uzvednes, lai sāktu darbu. Izmantojiet Copilot, lai veiktu tālāk norādītās darbības.

Izveidot kopsavilkumu

Uzskaitīt galvenos punktus no [faila]
Izveidot pēdējās sapulces kopsavilkumu
Nelasīto e-pasta ziņojumu no [šīs personas] kopsavilkuma izveide

Izveide

Izveidot bieži uzdotos jautājumus, pamatojoties uz [failu]
Rakstīt ievadu [e-pasta ziņojumam]
Ieteikt 5 aizraujošus nosaukumus [failam]

Jautāt

Kura ir mana nākamā sapulce?
Ar ko es tiekos rīt?
Kur mani pieminēja [persona]?

Dažas ieteicamās uzvednes pieprasa atsaukties uz failiem vai citiem datu avotiem, kas ir norādīti ar zilu tekstu. Copilot ieteiks vienumu sarakstu, no kuriem varat izvēlēties. Lai atlasītu kaut ko, kas nav sarakstā, ierakstiet atsauci pēc slīpsvītras “/” rakstīšanas lodziņā un atlasiet kādu no tikko ģenerētajām opcijām.

Nedaudz uzgaidiet, līdz Copilot sniedz atbildi. Kad Copilot sniedz atbildi, uzdodiet precizējošus jautājumus, sniedziet papildinformāciju, precizējiet rezultātu vai ierakstiet citu jautājumu, kas turpina sarunu līdz 20 vaicājumiem.

Atlasiet Jauna tērzēšana tērzēšanas loga augšējā labajā stūrī, lai restartētu sarunas kontekstu ar jaunu vaicājumu un ieteiktajām uzvednēm. Jūsu iepriekšējā tērzēšanas vēsture ar Copilot joprojām būs redzama.

Papildu scenārijus programmā Teams skatiet rakstā Darba sākšana ar Microsoft 365 Copilot Business Chat programmā Teams.