Tīmekļa datu bāzes rediģēšana vai publicēšana produktā SharePoint 2010

Šajā rakstā/ko vēlaties darīt? /Es vēlos

• Pārskats

  • Kā tas darbojas

    • Pārlūkprogrammā palaistās formas un atskaites

    • Dati tiek glabāti SharePoint sarakstos

    • Serverī Palaistie vaicājumi un datu makro

    • Iekštīkls vai internets

• Tīmekļa datu bāzes rediģēšana

Pārskats

Access pakalpojumi (SharePoint papildu komponents) nodrošina platformu, lai izveidotu datu bāzes, kuras varat izmantot tīmeklī. Jūs noformējat un publicējat tīmekļa datu bāzi, izmantojot programmu Access un SharePoint, un personas, kurām ir SharePoint konti, tīmekļa datu bāzi izmanto Web pārlūkprogrammā.

Tīmekļa datu bāzes rediģēšana

Šajā sadaļā norādītas darbības pamata noformēšanas uzdevumu veikšanai tīmekļa datu bāzē.

Šajā sadaļā

• Pirms sākat darbu

  • Noformējuma atšķirības datora un tīmekļa datu bāzēs

  • Tikai datoram paredzētie līdzekļi bez tīmekļa datu bāzes dublikāta

• Tīmekļa datu bāzes atvēršana programmā Access

• Tīmekļa tabulas izveide

• Lauka pievienošana

• Lauka rekvizītu maiņa

• Aprēķinātā lauka pievienošana

• Datu validācijas kārtulu iestatīšana

  • Lauka validācijas kārtulas un ziņojuma iestatīšana

  • Ieraksta validācijas kārtulas un ziņojuma iestatīšana

• Divu tīmekļa tabulu relācijas izveide

  • Uzmeklēšanas lauka izveide datu lapas skatā

• Uzmeklēšanas lauka modificēšana datu lapas skatā

• Datu integritātes saglabāšana, izmantojot datu makro

• Tīmekļa vaicājuma izveide

• Tīmekļa formas izveide

• Tīmekļa atskaites izveide

• Navigācijas formas izveide un tās kā noklusējuma formas iestatīšana rādīšanai izvēlnē Sākums

  • Navigācijas formas kā noklusējuma tīmekļa rādīšanas formas iestatīšana

• Tīmekļa datu bāzes publicēšana

• Tīmekļa datu bāzes sinhronizēšana

Pirms sākat darbu

Pirms tīmekļa datu bāzes noformēšanas ir jāveic daži uzdevumi. Turklāt pastāv noformējuma atšķirības starp tīmekļa datu bāzēm un darbvirsmas datu bāzēm, par kurām jums ir jāzina, it īpaši tad, ja esat pieredzējis Access izstrādātājs.

• Datu bāzes mērķa noteikšana    Noskaidrojiet plānu, lai varētu pieņemt labus lēmumus, izstrādājot noformējuma detaļas.

• Nepieciešamās informācijas atrašana un organizēšana    Tīmekļa datu bāzē nevar izmantot saistītās tabulas. Visi dati, ko vēlaties izmantot, kas nav izveidoti datu bāzē, pirms publicēšanas ir jāimportē. Ja izveidojat savus datus, pirms sākat darbu, varat izvairīties no nepieciešamības Uzlieciet savu noformējumu, lai pielāgotos neparedzētiem datu uzdevumiem.

• Identificējiet SharePoint vietni, kuru izmantosiet publicēšanai    Jūs nevarat vispār publicēt, neizmantojot SharePoint. Ja vēlaties pārbaudīt savu noformējumu pārlūkprogrammā, kamēr veidojat to (nevis sliktu ideju), tas vispirms ir jāpublicē.

• Drošības plānošana    Varat izmantot SharePoint drošības priekšrocības, lai kontrolētu piekļuvi savai tīmekļa datu bāzei. Plānojiet drošību ātrāk, lai to varētu izveidot savā noformējumā.

Tīmekļa datu bāzes atvēršana programmā Access

Tīmekļa datu bāzi var atvērt divējādi: no pārlūkprogrammas vai programmas Access.

Atvēršana no pārlūkprogrammas    Pārlūkojiet līdz tīmekļa datu bāzes vietnei un galvenā navigācijas formas augšējā kreisajā stūrī (tieši zem pārlūkprogrammas rīkjoslas apgabala) noklikšķiniet uz Opcijasun pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt programmā Access.

Atvēršana no programmas Access    Atveriet failu tāpat, kā atverat jebkuru datu bāzes failu — nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + O un izmantojiet dialoglodziņu Atvērt .

Tīmekļa tabulas izveide

Kad jūsu tīmekļa datu bāze ir atvērta programmā Access, lentē noklikšķiniet uz izveidotun pēc tam grupā tabulas noklikšķiniet uz Tabula.

Pirmoreiz izveidojot tabulu, tai ir viens lauks: AutoNumber ID lauks. Varat pievienot jaunus laukus, lai glabātu tabulas tēmā prasītos informācijas vienumus. Piemēram, iespējams, vēlēsities pievienot lauku, kurā tiek glabāts datums, kad sākat kaut ko reģistrēt.

Lauka pievienošana

Varat izvēlēties no daudziem gataviem laukiem, kas jāpievieno tabulai. Ir divi vienādi vienkārši veidi.

• Lentē noklikšķiniet uz laukiun pēc tam grupā Pievienot & dzēst noklikšķiniet uz vajadzīgā lauka tipa.

• Varat arī tabulas datu lapā noklikšķināt uz noklikšķiniet, lai pievienotuun pēc tam atlasīt lauka tipu.

Lauka rekvizītu maiņa

Formatēšana un rekvizīti nosaka, kā darbojas lauks, piemēram, kāda veida datus tas var saglabāt. Šos iestatījumus varat mainīt, lai lauks izturētos tā, kā vēlaties.

1. Atlasiet lauku, kura formatējumu un rekvizītus vēlaties mainīt.

2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes lauki .

3. Izmantojiet grupas Formatēšana un Rekvizīti komandas, lai mainītu iestatījumus.

Aprēķinātā lauka pievienošana

Varat pievienot lauku, kas parāda vērtību, kas tiek aprēķināta no citiem datiem tajā pašā tabulā. Datus no citām tabulām nevar izmantot kā aprēķināto datu avotu. Aprēķinātie lauki neatbalsta dažas izteiksmes.

1. Kad tabula ir atvērta, noklikšķiniet uz noklikšķiniet, lai pievienotu.

2. Norādiet uz Aprēķinātais lauksun pēc tam noklikšķiniet uz lauka vajadzīgā datu tipa.

   Tiek atvērts Izteiksmju veidotājs.

3. Izmantojiet izteiksmju veidotāju, lai izveidotu lauka aprēķinu. Atcerieties, ka aprēķināšanai var izmantot tikai citus laukus no vienas tabulas. Lai saņemtu palīdzību, izmantojot izteiksmju veidotāju, skatiet rakstu Izteiksmes izveide.

Datu validācijas kārtulu iestatīšana

Varat izmantot izteiksmi, lai validētu ievadi lielākajai daļai lauku. Varat arī izmantot izteiksmi, lai validētu tabulas ievadi, kas var būt noderīga, ja vēlaties validēt lauku, kas neatbalsta validāciju, vai vēlaties validēt lauka ievadi, pamatojoties uz citu tabulas lauku vērtību. Detalizētāku validācijas skaidrojumu skatiet rakstā datu ievades ierobežošana, izmantojot validācijas kārtulu.

Varat arī norādīt ziņojumu, kas tiek parādīts, ja validācijas kārtula neļauj veikt ievadi, kas tiek dēvēts par validācijas ziņojumu.

Divu tīmekļa tabulu relācijas izveide

Tabulu relācijas ir veids, kā jūs norādāt, ka divām tabulām ir kopējie dati, kas viens no tiem izmanto datus no otras, un, iespējams, arī otrādi. Teiksim, piemēram, ka katram uzdevumam ir atbildīgais darbinieks, un šis apstāklis tiek pārstāvēts uzdevumu tabulā ar lauku EmployeeID — darbinieka tabulas primāro atslēgu. Kad skatāt datus par uzdevumu, varat iekļaut datus par atbildīgo darbinieku, uzmeklējot tos tabulā Employees, izmantojot EmployeeID-vai drīzāk Access to dara jūsu vietā.

Lai izveidotu relāciju tīmekļa datu bāzē, izmantojiet uzmeklēšanas vedni, lai izveidotu uzmeklēšanas lauku. Uzmeklēšanas lauks ir tabulā, kas atrodas relācijas abās pusēs, un norāda uz tabulu, kas atrodas relācijas vienā pusē.

Uzmeklēšanas lauka modificēšana datu lapas skatā

1. Atveriet tabulu, kurā ir modificējamais uzmeklēšanas lauks.

2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Cilnes Laukigrupā Rekvizīti noklikšķiniet uz Uzmeklēšanas modificēšana.

   • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzmeklēšanas lauka un pēc tam noklikšķiniet uz mainīt uzmeklēšanu.

3. Izpildiet uzmeklēšanas vednī norādītās darbības.

Datu integritātes saglabāšana, izmantojot datu makro

Kaskadētos atjauninājumus un dzēšanu var veikt, izmantojot datu makro. Varat izmantot komandas cilnē Tabula, lai izveidotu iegultus makro, kas modificē datus.

Tīmekļa vaicājuma izveide

Varat izmantot vaicājumu kā datu avotu formām un atskaitēm. Vaicājumi, kas tiek palaisti serverī, palīdz samazināt tīkla trafiku.

Piemēram, pieņemsim, ka izmantojat tīmekļa datu bāzi, lai izsekotu labdarības iemaksas. Jūs vēlaties uzzināt, kas ziedoja naudu, kamēr noticis notikums. Varat izmantot vaicājumu, lai atlasītu datus un sagatavotu to lietošanai formās un atskaitēs.

Šajā procedūrā kā piemērs izmantota labdarības iemaksas veidne. Varat sekot līdzi, ja izveidojat jaunu datu bāzi, izmantojot labdarības iemaksas datu bāzes veidni.

1. Cilnes izveide grupā vaicājumi noklikšķiniet uz vaicājums.

2. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana veiciet dubultklikšķi uz katras tabulas, kuru vēlaties iekļaut, un pēc tam noklikšķiniet uz aizvērts.

   Šajā piemērā veiciet dubultklikšķi uz komponenti, ziedojumi, pasākumi un pasākuma apmeklētāji.

3. Izveidojiet visus nepieciešamos savienojumus, vaicājumu noformējuma logā velkot laukus no viena objekta uz citu.

   Šajā piemērā velciet lauku ID no komponentu lauku donorconstituentid ziedojumu laukā un pēc tam velciet lauku lauku donorconstituentid no ziedojumiem uz lauku lauku constituentid tabulā pasākuma apmeklētāji.

4. Pievienojiet laukus, kurus vēlaties izmantot. Varat vilkt laukus uz režģi vai veikt dubultklikšķi uz lauka, lai to pievienotu.

   Šajā piemērā pievienojiet notikumu no tabulas notikumiem, ziedojuma datums no tabulu ziedojumiem un sveiciena, FirstName un LastName no tabulas komponentiem.

5. Pievienojiet visus kritērijus, ko vēlaties lietot.

   Šajā piemērā vēlaties ierobežot ziedojuma datums, lai tā būtu starp notikuma StartDate un EndDate. Vaicājuma noformējuma režģa rindā kritēriji zem ziedojuma datums ierakstiet >= [StartDate] un <= [EndDate].

Tīmekļa formas izveide

Veidlapas ir galvenais datu ievadīšanas un rediģēšanas veids tīmekļa datu bāzē un ir noderīgas arī datu pārskatīšanai. Veidlapas darbojas pārlūkprogrammā, palīdzot optimizēt veiktspēju. Atverot veidlapu, jūsu pārlūkprogramma izgūst nepieciešamos datus no SharePoint servera. Varat filtrēt un kārtot veidlapas datus bez nepieciešamības izgūt datus no servera.

1. Atlasiet tabulu vai vaicājumu, ko izmantot kā datu avotu.

   Piezīme.: Ja vēlaties izveidot nesaistītu formu, izlaidiet šo darbību.

2. Cilnes izveide grupā formas noklikšķiniet uz vienas no tālāk norādītajām pogām.

   • Veidlapas    Izveidojiet vienkāršu formu, kurā vienlaikus tiek rādīts viens ieraksts, izmantojot objektu, kas tika atlasīts kā datu avots.

     Piezīme.: Ja veidojat nesaistītu formu, šī poga nav pieejama.

   • Vairāki vienumi    Izveidojiet formu, kurā vienlaikus tiek rādīti vairāki ieraksti, izmantojot objektu, kas tika atlasīts kā datu avots.

     Piezīme.: Ja veidojat nesaistītu formu, šī poga nav pieejama.

   • Tukša forma    Izveidojiet formu, kurā nekas nav redzams.

   • Datu lapas    Izveidojiet formu, kas izskatās un darbojas kā datu lapa, izmantojot objektu, kas tika atlasīts kā datu avots.

     Piezīme.: Ja veidojat nesaistītu formu, šī poga nav pieejama.

Tīmekļa atskaites izveide

Atskaites ir galvenais veids, lai pārskatītu vai drukātu datus no tīmekļa datu bāzes. Atskaišu darbība pārlūkprogrammā palīdz optimizēt veiktspēju. Atverot atskaiti, jūsu pārlūkprogramma izgūst nepieciešamos datus no SharePoint servera. Varat filtrēt un kārtot atskaites datus bez nepieciešamības vēlreiz izgūt datus no servera.

1. Atlasiet tabulu vai vaicājumu, ko izmantot kā datu avotu.

2. Cilnes izveide grupā atskaites noklikšķiniet uz vienas no tālāk norādītajām pogām.

   • Ziņojumu    Izveidojiet pamata atskaiti, izmantojot objektu, kas tika atlasīts kā datu avots.

   • Tukša atskaite.    Izveidojiet atskaiti, kurā nekas nav redzams.

Navigācijas formas izveide un tās kā noklusējuma formas iestatīšana rādīšanai izvēlnē Sākums

Lietotājiem ir jāizmanto veids, kā veikt navigāciju jūsu lietojumprogrammā. Atcerieties — navigācijas rūts nav pieejama tīmekļa pārlūkprogrammā. Lai lietotāji varētu izmantot datu bāzes objektus, tie ir jāsniedz. Varat izveidot navigācijas formu un norādīt, lai tā tiktu parādīta, kad kāda persona atver jūsu lietojumprogrammu tīmekļa pārlūkprogrammā. Turklāt, ja nenorādāt formu, kas jārāda, kad programma tiek sākta, tā tiek atvērta, neatverot veidlapu, tāpēc visiem lietotājiem ir grūti lietot lietojumprogrammu.

Iespējams, vēlēsities nogaidīt līdz pēdējam brīdim, lai izveidotu navigācijas formu, lai varētu pievienot visus objektus formai tās izveides laikā.

1. Lentē noklikšķiniet uz cilnes izveidot .

2. Grupā formas noklikšķiniet uz Navigācijaun pēc tam sarakstā atlasiet navigācijas izkārtojumu.

3. Lai pievienotu vienumu, velciet to no navigācijas rūts uz navigācijas vadīklu.

   Piezīme.: Navigācijas vadīklai var pievienot tikai formas un atskaites.

4. Pievienojiet citas vadīklas, kuras vēlaties iekļaut navigācijas formas pamattekstā. Piemēram, iespējams, vēlēsities nodrošināt meklēšanas funkcionalitāti visās formās, pievienojot dažas vadīklas navigācijas formai.

Izmaiņu publicēšana un sinhronizēšana lietojumprogrammā