Sadarbība biznesa dokumentos

Sākot darbu ar jaunu dokumentu, ieteicams to saglabāt pakalpojumā OneDrive. Tādējādi tiek nodrošināts, ka varat piekļūt dokumentam no jebkuras ierīces, un tas ļauj to vienkārši kopīgot ar citiem, nevis nosūtīt dažādas viena un tā paša faila kopijas pa e-pastu.

Lai to saglabātu pakalpojumā OneDrive:

1. Dialoglodziņā Word atlasiet Saglabāt > kā.

2. Izvēlieties OneDrive un pēc tam mapi, kurā vēlaties to saglabāt.

3. Ievadiet faila nosaukumu un atlasiet Saglabāt.

Ja fails ir pakalpojumā OneDrive, tas tiek automātiski glabāts. Vairs nekādu progresa zaudēšanu, jo aizmirsāt saglabāt. Kad esat gatavs uzaicināt citus strādāt ar failu kopā ar jums vai saņemt atsauksmes:

1. Atlasiet Kopīgot. 
   
   

2. Pievienojiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot. Ja koplietojat ar citiem lietotājiem ārpus sava uzņēmuma, noteikti mainiet atļaujas uz Ikviens, kam ir saite, var rediģēt.

   Padoms.

   Papildinformāciju par koplietošanas atļaujām skatiet lapā OneDrive failu un mapju koplietošana.

3. Ja vēlaties, pievienojiet ziņojumu un pēc tam atlasiet Sūtīt.

Adresāti saņems e-pasta ziņojumu ar saiti uz dokumentu.

Vai atlasiet Kopēt saiti un pēc tam varat kopīgot saiti uz dokumentu, kā vēlaties, piemēram, e-pasta ziņojumā, tērzēšanas ziņojumā vai citā dokumentā.

Pēc faila kopīgošanas varat sadarboties ar citiem un strādāt vienlaikus.

• Skatiet, kas vēl ir dokumentā un kur viņi strādā.

• Klātbūtnes indikators rāda, kur kāds veic izmaiņas. Uzreiz skatiet veiktās izmaiņas.

• Pievienojiet komentārus un @mention, lai varētu veikt ievadi tieši tur, kur vēlaties.

Kad komentējat failu un kopā ar kāda lietotāja vārdu izmantojat zīmi @, lietotājs saņem e-pasta ziņojumu ar saiti uz jūsu komentāru. Noklikšķinot uz saites, tās tieknes dokumentā un sarunā.

1. Pievienot komentāru.

2. Ierakstiet komentāru. Izmantojiet komentāru@mention lai nosauktu konkrētas personas savā komentārā.

3. Atlasiet Izlikt komentāru.

4. Adresāts saņems e-pasta paziņojumu. Viņi var atbildēt uz komentāru tieši no e-pasta ziņojuma vai atlasīt saiti, lai pārietu tieši uz komentāru.

Kad fails ir saglabāts pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, izmantojiet versiju vēsturi, lai pārietu atpakaļ uz faila iepriekšējo versiju, ja jums nepatīk kāds lietotājs.

1. Atlasiet faila nosaukumu.

2. Atlasiet Versiju vēsture.

3. Izvēlieties kādu no versijām.

4. Klikšķiniet uz izmaiņām vai ritiniet failu, lai salīdzinātu izmaiņas.

5. Atlasiet Atjaunot, lai aizstātu failu ar vecāko versiju.