Personu, kas ir ārpus jūsu organizācijas, pievienošana vai uzaicināšana uz tērzēšanu lietojumprogrammā Microsoft Teams

Sākt jaunu grupas tērzēšanas sarunu un pievienot dalībniekus

1. Teams kreisajā pusē atlasiet Tērzēšana un pēc tam Tērzēšana un pēc tam sākt jaunu tērzēšanu.

2. Ierakstiet to personu e-pasta adreses, tālruņu numurus, grupas vai atzīmi, kuras vēlaties uzaicināt tērzēt. Katra persona var būt no citas Teams organizācijas. 

3. Rakstiet ziņojumu tekstlodziņā apakšdaļā. Varat arī noklikšķināt uz lejupvērstās bultiņas pa labi, lai pievienotu grupas nosaukumu (neobligāti) pirms ziņojuma pievienošanas.

Dalībnieku pievienošana esošai grupas tērzēšanai

Pievienojiet ārējās piekļuves dalībniekus esošām vai esošām tērzēšanas sarunām, kurās jau ir vismaz viens ārējās piekļuves dalībnieks.

1. Izvēlieties vai aktīvs esošajā grupas tērzēšanā, kam jāpievieno dalībnieki.

2. Atlasiet Skatīt un pievienot dalībniekus zem sava profila attēla programmas Teams augšējā labajā stūrī.  Tai blakus redzēsit nelielu skaitli, kurā redzams, cik dalībnieku pašlaik ir grupā. Pēc tam izvēlieties Pievienot .

3. Ierakstiet personas e-pasta adresi, tālruņa numuru vai atzīmi. Pēc tam izvēlieties, vai un cik daudz tērzēšanas vēstures vēlaties iekļaut. Atlasiet Pievienot. Pēc tam jūs redzēsit šīs personas, kas pievienotas grupas tērzēšanai.

   Ja nav tūlītējas vārda atbilstības personai (rezultāti nav atrasti), izvēlieties Meklēt [personas e-pasta adrese ] ārēji, lai nosūtītu tērzēšanas uzaicinājumu.

4. Lai sāktu vai turpinātu tērzēšanu, lejasdaļā tekstlodziņā ierakstiet ziņojumu un pēc tam atlasiet Sūtīt .

Piekļuve tērzēšanai

• Ārējā piekļuve tiek ieslēgta automātiski, bet organizācijas administrators var to izslēgt vai ierobežot. Piemēram, viņi var bloķēt noteiktas adreses vai domēnus.

• Dažas ārējās organizācijas vai ārējās piekļuves iespējas var būt bloķētas jūsu organizācijā vai tās var būt bloķētas jūsu organizācijā.

Ārējo lietotāju iespējas

• Ja starp pārvaldītu Teams organizāciju un Teams personiskai lietošanai kontu tiek izveidota tērzēšana, ir pieejamas tikai noteiktas opcijas.

• Personas statusa indikators vienmēr tiek rādīts personām, kas izmanto Teams un Skype darbam, redzams tikai tām personām, kuras izmanto Teams personiskai lietošanai, pēc tam, kad tās akceptē tērzēšanas uzaicinājumu, un netiek rādīts personām, kas izmanto Skype.

• Ārējās tērzēšanas dalībnieki, kuri teams un Teams izmanto personiskai lietošanai, var rediģēt un dzēst nosūtītos ziņojumus, iestatīt piegādes opcijas, formatēt tekstu, izmantot emocijzīmes, uzlīmes un GIF attēlus sarunās, izmantot @mentions un rādīt savu statusu tērzēšanā. Tomēr viņi nevar koplietot vai pievienot failus, kā arī izmantot cilnes vai programmas.

• Lielākajā daļā gadījumu visi tērzēšanas dalībnieki var skatīt viens otra profilus.

Atbilstība un ārējā piekļuve

• Ārējā etiķete tērzēšanas augšdaļā norāda, vai tērzēšanā ir ārēji dalībnieki. Blakus visu ārējo dalībnieku vārdiem, kas iekļauti sarakstos viens pret vienu, un grupas tērzēšanas dalībnieku sarakstiem būs redzama arī identificējoša etiķete. 

• Ārējā tērzēšana paliek ārēja pat tad, ja visi ārējie dalībnieki vairs nav tērzēšanas dalībnieki.

• Pievienojoties ārējai grupas tērzēšanai organizācijā, uz jums attiecas šīs organizācijas politikas. Tiek lietota arī īsākā saglabāšanas politika. Šie iestatījumi nosaka, cik ilgi tiek glabāta tērzēšana vai ziņojums.

• Ārējā tērzēšana kļūst tikai lasāma, ja visi tās organizācijas dalībnieki, kurā tika izveidota tērzēšana, tiek noņemti no šīs organizācijas.

• Datu zuduma novēršana (DLP) un informācijas barjeri neattiecas uz ārējās piekļuves tērzēšanu.

Papildinformāciju par ārējo piekļuvi un saistītajiem iestatījumiem skatiet rakstā Ārējās piekļuves pārvaldība lietojumprogrammā Microsoft Teamsvai sazinieties ar administratoru.