Kā izmantot tēmas

Tēmas var jums palīdzēt trīs veidos:

1. Atklājiet informāciju

2. Citu darba līdzekļu izsaušana, atkārtoti izmantojot zināšanas vai informāciju

3. Informācijas kopīgošana 

Atklājiet informāciju

Tēma ir frāze vai termins, kas ir specifisks un svarīgs organizācijai. Pastāv dažādu veidu tēmas, piemēram, projekta, produkta vai pakalpojuma nosaukums, klienti, procesi vai bieži nosauktas tēmas. Termins, kas ir pasvītrots un iezīmēts saturā programmā Microsoft 365, ir atpazīta tēma.

Tēmas apkopo informāciju, organizē to un prezentē jums to Microsoft 365 ietvaros.

Atkārtotas zināšanas vai informācija

Atkārtota darba atdēšana, ja kāds cits organizācijas lietotājs jau ir izveidojis kaut ko atkārtoti, var būt kaitinoši, lietpratīgi un dārgs. Liekais darbs bieži notiek organizācijā, kad lietotāji nezina par līdzīgu darbu, ko veic kāds cits, vai ir grūti atrast informāciju vai kompetenci.

Tēmas sniedz iespēju atklāt un izmantot esošo informāciju, lai jūs varētu efektīvi un taupīt laiku, neizveidojot saturu atkārtoti, un efektīvāk strādāt.

Informācijas koplietošana ar #TopicPicker

Cilvēki pavada daudz laika, kopīgojot zināšanas e-pastā, tērzēšanā vai citos kanālos. Tēmas padara zināšanu koplietošanu vienkāršu, #TopicPicker līdzekli.

Kopīgojiet tēmu, tērzēšanā, e-pasta rakstos, nosūtāmos rakstos izmantojot jaukšanas aizstājvārdu # un piesaistot ziņas. Lai iegūtu norādījumus par to, kā to paveikt, noklikšķiniet šeit. 

Tālāk ir aprakstīts, kā kopīgot tēmas programmā Teams.

1. Atveriet tērzēšanu programmā Teams.

2. Ziņojuma lodziņā ierakstiet atsauces tagu simbolu un tēmu. Piemēram, #Security

3. Tiks parādīts ģenerētais saraksts. Atlasiet tēmu. 

4. Atlasītā tēma tiks parādīta ziņojumu lodziņā Komandas. 

5. Izveidojiet ziņojumu un nosūtiet to.

6. Adresāti redzēs ziņojumu #topic Teams tērzēšanas logā.

7. Lai iegūtu papildinformāciju par #topic, novietojiet kursoru virs tās, lai skatītu tēmas kartīti. 

Vai vēlaties vairāk?

Kā atklāt tēmas 

Atklājiet tēmas

Kopīgojiet zināšanas, izmantojot tēmas