Paraugprakse attiecībā uz paziņojumiem lietojumprogrammā Microsoft Teams
Produktivitātes ceļvedis, kur ir daudz padomu un ieteikumu par Microsoft Teams izmantošanu, no personām, kas veido un izmanto Teams darbā katru dienu.
Grupas ir darbības flurry: tērzēšana, sapulces, failu koplietošana, projektu plānošana. Taču flurries var kļūt par bibliogrāfijām, ja neesat uzmanīgs. Esam noskaidrojuši, ka esam produktīvāki (un apmierināti!) , kad mēs uzrācām savus paziņojumus.
Lūk, ko mēs vēlētos darīt:
1. Sekojiet tikai tērzēšanai un kanāliem, kas attiecas uz jums.
Mums patīk uzskatīt, ka Teams ir mūsu modernā darbvieta. Mēs nesablīvētu mūsu fiziskās darbvietas ar interesantiem, bet ne atbilstošiem atjauninājumiem no citām grupām, bet to ir vienkārši ļaut darīt programmā Teams. Mēs tiekam atzīmēti tērzēšanā vai kanālā un pēc tam turpinām sekot sarunai ilgi, kad tas mums ir noderīgs, jo tas ir šeit.
Nosakot mūsu kanālus, mēs:
-
Paslēpiet kanālus, par kuriem mēs neuztraucam. Rādīt tikai kanālus ar svarīgu informāciju.
-
Pielāgojiet mūsu paziņojumus katram kanālam, pamatojoties uz atbilstību un prioritāti.
-
Piespaust svarīgus kanālus, lai atvieglotu piekļuvi.
Tērzēšanai:
-
Izslēgt skaņu un piespraust tērzēšanas sarunas, pie kurām mēs vēlamies atgriezties vēlāk.
-
Atstājiet tērzēšanas sarunas, kas mums nav atbilstošas.
Lai mainītu tērzēšanas vai kanāla iestatījumus, atlasiet Citas 
2. Kad nepieciešams koncentrēties, mainiet statusu.
Lai mainītu statusu, programmas augšējā labajā stūrī dodieties uz savu profila attēlu un atlasiet to sarakstā.
Lielākā daļa no mums piedalās sapulcēs un tām nav tik daudz laika, cik vēlaties (Mēs esam pārliecināts, ka neviens nevar attiekties uz ;) ). Mēs nevēlamies maz laika, ko esam ēduši saistībā ar ātriem jautājumiem un sarunām, kurās nav nepieciešama padziļināta uzmanība.
Lai ļautu cilvēkiem uzzināt, ka nav pienācis laiks sazināties, mēs mainiet mūsu statusu uz "aizņemts" vai "netraucēt". (Teams to dara automātiski, kad piedalīšanās sapulcēs vai kopīgojot kaut ko, bet to varat iestatīt arī pats.)
Varat arī atlasīt Ilgums , lai iestatītu fiksētu laika periodu jūsu izvēlēsities statusā.
Mūsu grupā statuss "Aizņemts" vai "Netraucēt" nenozīmē, ka kāds mums nosūta ziņojumu, tomēr negaida, cik ātri viņi var sagaidīt atbildi.
3. Pielāgojiet iestatījumus, lai saņemtu paziņojumu, kad un kā vēlaties.
Labākais veids, kā esam noskaidrojuši, ka mūsu paziņojumus, par kuriem mēs rūpējamies, saņemam tikai, ir strādāt ar mūsu paziņojumu iestatījumiem.
Izvēloties veidu, kā un kur vēlaties saņemt paziņojumus par dažādu veidu lietām, ir jāizvēlas personiskā preference, lai mūsu komanda atrastos pa visu vietu. Dažiem no mums ir iespējoti visi paziņojumi, bet citi nav iespējoti.
Ja dodaties uz Iestatījumi un> iestatījumi > Paziņojumi un darbības, jūs redzēsit, ka pastāv dažas kategorijas, lai pielāgotu to, kā Teams var jums paziņot:
-
Vispārīgi jautājumi
-
Tērzēšana un kanāli
-
Sapulces
-
Kalendārs
-
Programmas (piezīme. Lietojumprogrammu opcijas tiek rādītas tikai tad, kad esat pirmo reizi konfigurējis programmu līmeņa paziņojumus.)
Komandām ir vairākas iespējas, kā pārvaldīt paziņojumus un darbības dažādos funkcijām.
E-pasta paziņojumi
Lielākā daļa no mums izslēdz e-pasta paziņojumus, jo mēs pavadām lielāko daļu laika programmā Teams, nevis daudz e-pasta ziņojumā. Ja e-pastā pavadāt vairāk laika, iespējams, vēlēsities tos paturēt, lai pārliecinātos, kas notiek jūsu grupās.
Reklāmkaroga paziņojumi
Lielākā daļa no mums uzreiz izmanto reklāmkarogu paziņojumus par lietām, par kurām mēs vēlamies uzzināt uzreiz, piemēram, kad kāds mums atbild, @mentions mums vai kad sākas sapulces.
Reklāmkarogu paziņojumu par citām lietām iegūšana var kļūt nedaudz pārņemta ar lielu grupu. Piemēram, patīk. Mēs esam draudzīgu grupu, un bieži vien ziņojumi tiek saukti par "ziņojumiem", tāpēc, ja mums ir reklāmkarogu paziņojumi par katru, kas ietriepa mums, mēs visu dienu tiekam pieskarušies reklāmkarogos. Taču, ja jūsu darba grupa izmanto citādu atzīmi Patīk, piemēram, kā apstiprinājumu, iespējams, vēlēsities saņemt reklāmkarogu paziņojumus, ja kādam patīk jūsu ziņojumi.
Jūsu darbību plūsma
Daži no mums ierobežo mūsu plūsmas līdz mums nepieciešamajām vajadzībām, piemēram, atbildēm un @mentions, lai mēs tās varētu izmantot kā uzdevumu sarakstu. (Ja esat saraksta persona, arī jums tas varētu būt ļoti patīk.)
Citi šo vietu izmanto, lai izpētītu mūsu grupu piedāvātās iespējas, reaģējot uz steidzamiem jautājumiem pašlaik un pēc tam aplūkojot, piemēram, ieteiktās un tendencīgās darbības, kad mums ir laiks.
Papildinformāciju par Teams paziņojumiem skatiet lapā Paziņojumu pārvaldība programmā Teams.
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
