Šis raksts ir cilvēkiem, kuri lieto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Windows Diktors, JAWS vai NVDA ar Windows rīkiem vai iespējām un Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir daļa no pieejamības palīdzības un mācību satura kopas, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalsts.
Izmantojiet Access tastatūru un ekrāna lasītāju, lai importētu Excel darblapu, Access izveidotu saiti no Access datora datu bāzes uz Excel bāzi. Mēs to testējam ar Diktoru, JAWS un NVDA, bet tas var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tie atbilst bieži lietotajiem pieejamības standartiem un metodēm.
Piezīmes.:
-
Jauni Microsoft 365 līdzekļi Microsoft 365 abonentiem tiek izlaisti pakāpeniski, tādēļ, iespējams, jūsu programmā šo līdzekļu vēl nav. Lai uzzinātu, kā ātrāk iegūt jaunus līdzekļus, pievienojieties Office Insider programmai.
-
Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, dodieties uz Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft 365.
Šajā tēmā
Darblapas Excel sagatavošana importēšanai vai saistīšanai
Pirms datu pārsūtīšanas no Excel darblapā Access, pārskatiet darblapu un izlemiet, kā no tās importēt datus.
-
Izlemiet, vai vēlaties saistīt vai importēt visu darblapu vai tikai tās daļu. Ja darblapā vēlaties parādīt tikai daļu Access, varat definēt nosauktu diapazonu, kurā ir tikai tās šūnas, kuras vēlaties rādīt. Norādījumus skatiet rakstā Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Excel nosauktu šūnu vai datu diapazonu.
-
Pārliecinieties, vai Excel ir plakana faila formātā, lai vednis varētu ērti apstrādāt tajā datus. Piemēram, izlabojiet iespējamās kļūdu vērtības, noņemiet nevajadzīgās tukšās kolonnas un rindas un pārbaudiet, vai katrā kolonnā ir vienāds datu tips katrā rindā. Lai iegūtu detalizētāku informāciju par to, kā sagatavoties importēšanai vai saistīšanai, skatiet sadaļas "Darblapas sagatavošana", "Excel datu sagatavošana" un "Problēmu novēršana trūkstošu vai nepareizu vērtību gadījumā" rakstā Datu importēšana vai saistīšana ar Excel darbgrāmatā esošās datu importēšanas vai saistīšanas ar tiem.
Mērķa datu bāzes Access sagatavošana importēšanai
Pirms importējat datus no Excel darblapas, brīdi pārbaudiet, vai mērķa Access datu bāze ir gatava importēšanai, un izlemiet, kā saglabāt importētos datus.
-
Pārliecinieties, vai Access datu bāze nav tikai lasāma un vai jums ir atļaujas veikt izmaiņas datu bāzē.
-
Izlemiet, vai vēlaties glabāt datus jaunā vai esošā tabulā.
-
Ja izvēlaties glabāt datus jaunā tabulā, Access tabulu un pievieno importētos datus šai tabulai. Ja tabula ar norādīto nosaukumu jau pastāv, Access pārraksta šo tabulu ar importētajiem datiem.
-
Ja datus vēlaties pievienot esošai tabulai, darblapas rindas Excel tiek pievienotas norādītajai tabulai.
-
-
Ja Excel datus vēlaties pievienot esošai Access tabulai, pārliecinieties, vai datu avota datu struktūra un lauka iestatījumi programmā Excel atbilst mērķa tabulas struktūrai un Access. Lai atvērtu Access noformējuma skatā pārbaudei, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, W, D. Pārbaudiet tabulu, salīdzinot ar kontrolsarakstu sadaļas "Mērķa datu bāzes sagatavošana" 2. darbībā sadaļā Datu importēšana vai saistīšana ar datiem Excel darbgrāmatā.
Datu importēšana
Importējot datus, Access datu kopiju jaunā vai esošā tabulā, nemainot avota Excel darblapā.
Piezīme.: Iespējams, jums būs vajadzīgs kolēģis, kas palīdzēs 10. darbībā, lai atlasītu lauku, kuru vēlaties rediģēt.
-
Ja avota Excel ir atvērta, aizveriet to.
-
Atveriet mērķa Access bāzi, kurā tiks glabāti importētie dati.
Padoms.: Ja vēlaties izveidot jaunu, tukšu datu bāzi, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F, N, L.
-
Lai atvērtu dialoglodziņu Ārēju datu paāšana — Excel izklājlapa, veiciet kādu no šīm darbībām Access izmantotās versijas:
-
2019. Microsoft 365 vai Office 2019 Access versijā nospiediet taustiņu kombināciju Alt+X, N, 1, pēc tam F un X.
-
Lai Access 2016, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+X, lai pārietu uz cilni Ārējie dati. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek sasniegta & Saites importēšana, spiediet labo bultiņu, līdz tiek atskaņots "Excel ", un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
-
-
Tiek atvērts dialoglodziņš Ārēju datu paāšana — Excel izklājlapa. Veiciet kādu no šīm darbībām, lai Excel failu, kas satur importēamos datus:
-
Lai pārvietotu fokusu uz teksta lauku Faila nosaukums, nospiediet taustiņu F un pēc tam ielīmējiet vai ierakstiet ceļu uz Excel failu.
-
Lai meklētu failu, nospiediet taustiņu R. Tiek atvērts dialoglodziņš Faila atvēršana. Naviģējiet uz failu un, kad esat pie faila, nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu.
-
-
Lai norādītu importēto datu glabāšanas veidu, veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Ja vēlaties glabāt datus jaunā tabulā, nospiediet taustiņu I, lai pārvietotos uz opciju Importēt avota datus jaunā tabulā pašreizējā datu bāzē. Uzvedne par nosaukuma piešķiršanu šai tabulai tiks parādīta vēlāk.
-
Ja vēlaties pievienot datus esošai tabulai, nospiediet taustiņu A, lai pārvietotos uz un atlasītu opciju Pievienot ierakstu kopiju tabulai . Lai atlasītu tabulu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu. Fokuss tiek pārvietots uz tabulu sarakstu. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai izvērstu sarakstu, nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots tabulas nosaukums, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu. Šī opcija nav pieejama, ja datu bāzē nav tabulu.
-
-
Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek sasniegta poga Labi, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek startēts Izklājlapu importēšanas vednis.
Padoms.: Ja jūsu ekrāna lasītājs nelasa vedņa logus automātiski, nospiediet taustiņu kombināciju SR taustiņš+W.
-
Ja avota Excel ir tikai viena darblapa un nav diapazonu, varat pāriet pie nākamās darbības. Ja darbgrāmatā ir vairākas darblapas vai nosauktie diapazoni, lai atlasītu importējošo darblapu vai diapazonu, veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Lai atlasītu darblapu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+W, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots darblapas nosaukums, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu.
-
Lai atlasītu nosauktu diapazonu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+R, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz atskan vēlamais diapazons, pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu.
-
-
Tiek atvērts nākamais vedņa logs. Ja avota darblapas vai diapazona pirmajā rindā ir lauku nosaukumi, nospiediet taustiņu I, lai pārietu uz opciju Pirmajā rindā ir kolonnu virsraksti un atlasītu to. Nospiediet taustiņu Enter, lai pārvietotu fokusu uz nākamo vedņa logu. Ja pievienojat datus esošai tabulai, varat pāriet pie 12. darbības.
-
Jaunā vedņa logā varat norādīt informāciju par katru importēšanai noslogoto lauku, ja nepieciešams. Darblapā vai diapazonā tiek atlasīts pirmais lauks. Varat rīkoties šādi:
-
Lai mainītu pašreizējā lauka nosaukumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+M un pēc tam ierakstiet jauno nosaukumu.
-
Lai mainītu lauka datu tipu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+T. Fokuss tiek pārvietots uz sarakstu Datu tips. Lai izvērstu sarakstu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa. Nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņota vērtība, un pēc tam vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu.
-
Lai mainītu, vai lauks ir vai nav indeksēts, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+I. Tiek atskaņota pašreizējā vērtība. Lai izvērstu sarakstu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa. Nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņota vērtība, un pēc tam vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu.
-
Ja nevēlaties importēt pašreizējo lauku, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S, lai pārietu uz lauku un atlasītu opciju Neimportēties .
-
-
Lai atlasītu citu lauku, spiediet taustiņu F6, līdz atskan "Pane" (Rūts), un lūdziet kolēģim atlasīt lauku. Modificējiet laukus, kā aprakstīts 9. darbībā. Kad esat pabeidzis, nospiediet taustiņu Enter, lai pārietu uz nākamo vedņa logu.
-
Pievienojiet primārās atslēgas jaunajai tabulai. Primārā atslēga identificē tabulas ierakstus, lai varētu ātrāk izgūt datus. Veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Lai Access primāro atslēgu, nospiediet taustiņu A.
-
Lai izvēlētos savu primāro atslēgu, nospiediet taustiņu C. Lai definētu taustiņu, kas jāizmanto, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu. Fokuss tiek pārvietots uz taustiņu sarakstu. Lai izvērstu sarakstu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa. Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots jums vēlamais taustiņš.
-
Ja nevēlaties izmantot primārās atslēgas, nospiediet taustiņu O.
Lai pārietu uz pēdējo vedņa logu, nospiediet taustiņu Enter.
-
-
Tiek atvērts pēdējā vedņa logs. Fokuss ir vērsts uz lodziņu Importēt tabulā, un tiek atskaņots mērķa tabulas pašreizējais nosaukums. Ja vēlaties mainīt tabulas nosaukumu, ierakstiet jauno nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu importēšanu.
Piezīme.: Ja tiek atskaņots brīdinājums, ka tabula jau pastāv, un vēlaties pārrakstīt esošo tabulu ar importētajiem datiem, nospiediet taustiņu Y. Ja vēlaties pārdēvēt tabulu, nospiediet taustiņu N. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+I, lai fokusu pārvietotu atpakaļ uz lodziņu Importēt tabulā, ierakstiet citu tabulas nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
-
Ja importēšana bijusi pilnībā vai daļēji sekmīga, Access redzams importēšanas statuss. Access arī piedāvā saglabāt importēšanas darbības, lai ātri tās atkārtotu bez importēšanas vedņa. Lai atlasītu šo opciju, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+V. Lai importēšanas darbībām nosauktu nosaukumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+A un pēc tam ierakstiet importēšanas operācijas nosaukumu. Lai saglabātu importēšanas darbības, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S. Ja importēšana neizdodas, tiek atskaņots "An error occurred to import file" (Mēģinot importēt failu, radās kļūda), kam seko faila nosaukums. Lai izietu no brīdinājuma ziņojuma, nospiediet taustiņu Enter.
Saites izveide uz datiem programmā Excel
Izmantojiet Izklājlapas saistīšanas vedni, lai izveidotu saiti no Access datu bāzes uz datiem programmā Excel, lai varētu izmantot vaicājumu un atskaišu izveides rīkus programmā Access bez nepieciešamības datu bāzē saglabāt Excel kopiju.
Veidojot saiti ar darblapas Excel vai nosauktu diapazonu, Access tabula, kas ir saistīta ar avota šūnām. Visas šūnas avota šūnās veiktās Excel redzamas saistītajā tabulā programmā Access. Tomēr atbilstošās tabulas saturu nevar rediģēt programmā Access. Ja vēlaties pievienot, rediģēt vai dzēst datus, izmaiņas ir jāveic avota Excel failā.
Vienā datu bāzē var būt vairākas saistītas tabulas.
Izklājlapas saistīšanas vedņa startēšana
Programmā Access ir divi veidi, kā atlasīt Excel darbgrāmatu, uz kuru vēlaties izveidot saiti, un startēt Izklājlapas saistīšanas vedni. Varat atvērt šo darbgrāmatu Excel programmā Access vai izmantot dialoglodziņu Ārējo datu paācšana — Excel izklājlapa.
Atveriet Excel darbgrāmatu programmā Access
-
Atveriet Access datu bāzi, kurā jāizveido saite.
-
Lai atvērtu izvēlni Atvērt , nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F, O.
-
Lai meklētu darbgrāmatu, nospiediet taustiņu O. Tiek atvērts Windows dialoglodziņš Atvēršana.
-
Lai mainītu faila tipu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Files of type, Microsoft #x1" (Faili, kuru tips, fails, fails), un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa. Nospiediet augšupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots "All files" (Visi faili), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
-
Atrodiet darbgrāmatu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu un startētu Izklājlapas saistīšanas vedni.
Dialoglodziņa Ārēju datu paācšana — Excel izklājlapa izmantošana
-
Atveriet Access datu bāzi, kurā jāizveido saite.
Padoms.: Ja nevēlaties izveidot saiti uz esošu datu bāzi, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F, N, L, lai izveidotu jaunu, tukšu datu bāzi.
-
Lai atvērtu dialoglodziņu Ārēju datu paāšana — Excel izklājlapa, veiciet kādu no šīm darbībām Access izmantotās versijas:
-
2019. Microsoft 365 vai Office 2019 Access versijā nospiediet taustiņu kombināciju Alt+X, N, 1, pēc tam F un X.
-
Lai Access 2016, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+X, lai pārietu uz cilni Ārējie dati. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek sasniegta & Saites importēšana, spiediet labo bultiņu, līdz tiek atskaņots "Excel ", un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
-
-
Tiek atvērts dialoglodziņš Ārēju datu paāšana — Excel izklājlapa. Veiciet kādu no šīm darbībām, lai Excel failu, uz kuru jāizveido saite:
-
Lai pārvietotu fokusu uz teksta lauku Faila nosaukums, nospiediet taustiņu F un pēc tam ielīmējiet vai ierakstiet ceļu uz Excel failu.
-
Lai meklētu failu, nospiediet taustiņu R. Tiek atvērts dialoglodziņš Faila atvēršana. Naviģējiet uz failu un, kad esat pie faila, nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu.
-
-
Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+L, lai pārietu uz opciju Izveidot saistītu tabulu, un atlasiet opciju Saistīt ar datu avotu, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek startēts Izklājlapu saistīšanas vednis.
Izklājlapas saistīšanas vedņa izmantošana, lai izveidotu saiti Excel datiem
Izklājlapu saistīšanas vedņa logi palīdz veikt saistīšanas procesu. Vienkārši atlasiet nepieciešamās opcijas un ne vienmēr Excel ar datu bāzi saistīto datu bāzi.
Padoms.: Ja jūsu ekrāna lasītājs nelasa vedņa logus automātiski, nospiediet taustiņu kombināciju SR taustiņš+W.
-
Ja avota Excel ir tikai viena darblapa un nav diapazonu, varat pāriet pie nākamās darbības. Ja darbgrāmatā ir vairākas darblapas vai nosaukts diapazons, darblapas vai diapazona atlasei veiciet vienu no šīm darbībām:
-
Lai atlasītu darblapu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+W, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots darblapas nosaukums, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu.
-
Lai atlasītu diapazonu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+R, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz atskan vēlamais diapazons, pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu.
-
-
Tiek atvērts nākamais vedņa logs. Ja avota darblapas vai diapazona pirmajā rindā ir lauku nosaukumi, nospiediet taustiņu I, lai pārietu uz opciju Pirmajā rindā ir kolonnu virsraksti un atlasītu to. Nospiediet taustiņu Enter, lai pārvietotu fokusu uz nākamo vedņa logu.
-
Tiek atvērts pēdējā vedņa logs. Fokuss ir vērsts uz lodziņu Saistītās tabulas nosaukums, un tiek atskaņots saistītās tabulas pašreizējais nosaukums. Ja vēlaties mainīt tabulas nosaukumu, ierakstiet jaunu tabulas nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu importēšanu.
Piezīme.: Ja tiek atskaņots brīdinājums, ka tabula jau pastāv, un vēlaties pārrakstīt esošo tabulu ar importētajiem datiem, nospiediet taustiņu Y. Ja vēlaties pārdēvēt mērķa tabulu, nospiediet taustiņu N. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+I, lai fokusu pārvietotu atpakaļ uz lodziņu Importēt tabulā, ierakstiet citu tabulas nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
-
Ja saistīšana bija sekmīga, tiek atskaņots "Finished linking table to file" (Tabulas saites izveide uz failu ir pabeigta), kam seko Excel faila nosaukums. Nospiediet taustiņu Enter, lai izietu no paziņojuma. Naviģējiet uz saistīto tabulu un pārskatiet tās saturu. Lai iegūtu informāciju par problēmu novēršanu, dodieties uz sadaļu "Problēmu #Num! un citas nepareizas vērtības saistītā tabulā" , kas atrodas sadaļā Datu importēšana vai saistīšana ar Excel darbgrāmatā esošās datu importēšanas vai saistīšanas ar datiem.
Ja saistīšana neizdevās, vēlreiz Excel avota failu, salīdzinot to ar kontrolsarakstu sadaļas "Mērķa datu bāzes sagatavošana" 2. darbībā Sadaļā Datu importēšana vai saistīšana ar datiem Excel darbgrāmatā.
Skatiet arī
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu tabulas Access datora datu bāzēs
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu vaicājumu Access datora datu bāzēs
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Access datora datu bāzēs izveidotu formu
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Access tabulu eksportētu teksta failā
Īsinājumtaustiņi programmā Access
Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem microsoft 365
Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem
Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.
Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.
