Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu tabulas Access datora datu bāzēs

Šajā tēmā

• Tabulas programmā Access

• Tabulas pievienošana

  • Lauka galvenes pārdēvēšana

  • Lauka ievietošana

  • Lauka pievienošana

• Tabulas saglabāšana

• Tabulas pārdēvēšana

• Tabulas dzēšana

Tabulas programmā Access

Tabulas ir svarīgi datu bāzu objekti, jo tajās ir ietverta visa informācija jeb dati. Piemēram, uzņēmuma datu bāzē var būt kontaktpersonu tabula, kurā saglabāti piegādātāju nosaukumi, e-pasta adreses un tālruņa numuri. Pirms tabulu izveides izvērtējiet vajadzības un nosakiet visas jums nepieciešamās tabulas. Lai iegūtu palīdzību par datu bāzes plānošanu un noformēšanu, skatiet rakstu Datu bāzes noformēšanas pamatprincipi.

Relāciju datu bāzē, piemēram, Access, parasti ir vairākas loģiski saistītas tabulas. Pareizi izveidotā datu bāzē katrā tabulā tiek glabāti dati par noteiktu tēmu, piemēram, darbiniekiem vai produktiem. Tabulā ir ieraksti (rindas), lauki (kolonnas) un lauku vērtības (šūnas) katrā ierakstā.

• Ieraksts (rinda) satur konkrētus datus, piemēram, informāciju par konkrētu darbinieku vai produktu.

• Lauks (kolonna) satur datus par vienu tabulas tēmas aspektu, piemēram, vārdu vai e-pasta adresi.

• Lauka vērtība (šūna) satur daudz dažāda tipa datu laukus, piemēram, tekstu, skaitļus, datumus un hipersaites.

Kaut gan katrā tabulā tiek glabāti dati par noteiktu tēmu, relāciju datu bāzu tabulās, piemēram, Access, tiek glabāti dati par saistītām tēmām. Piemēram, datu bāzē var būt:

• Tabula Klienti, kurā uzskaitīti uzņēmuma klienti un to adreses

• Pārdodamu produktu tabula, kurā ietverta katras preces cena un attēli

• Pasūtījumu tabula, kurā tiek izsekoti klientu pasūtījumi

Lai saistītu dažādās tabulās glabātus datus, izveidojiet relācijas. Relācija ir tādu divu tabulu loģisks savienojums, kurām ir kopīgs lauks. Informāciju par relāciju izveidi starp tabulām datora Access skatiet sadaļā Relācijas izveide, rediģēšana vai dzēšana.

Tabulas pievienošana

1. Atveriet jaunu vai esošu datu bāzi.

2. Lai izveidotu tabulu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C, T, N , lai atlasītu Tabula lentes cilnē Izveide. Tiek pievienota jauna tabula un tiek atskaņots "Table N" (Tabula N). Fokuss ir uz pirmā ieraksta otrā lauka vērtību. (Pirmā lauka noklusējuma nosaukums ir ID.)

3. Ievadiet datus tabulā. Varat arī ielīmēt datus no cita avota, piemēram, Excel darbgrāmatas. Papildinformāciju skatiet sadaļā Kopēšana un ielīmēšana, izmantojot Office starpliktuvi.

   Kad jaunajā laukā ievadāt lauka vērtību un, izmantojot bulttaustiņus, pārvietojaties uz nākamā lauka vērtību, Access lauka nosaukumu automātiski nosauks par FieldN.

Tabulas saglabāšana

Pēc jaunas tabulas izveides vai esošas tabulas modificēšanas saglabājiet savu darbu.

1. Lai saglabātu tabulu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S vai Alt+F, S.

   Kad saglabājat tabulu pirmo reizi, tiek atvērts dialogs Saglabāt kā un tiek atskaņots "Save as" (Saglabāt kā) un tabulas noklusējuma nosaukums.

   Piezīmes.: 

   • Ja mēģināt aizvērt tabulu, nesaglabājot izmaiņas, tiek parādīts apstiprinājuma dialoglodziņš. Lai saglabātu tabulu pirms tās aizvēršanas, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Y. Lai atmestu izmaiņas, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+N.

   • Kad saglabājat izmaiņas esošā tabulā, tabulā ir jūsu iepriekš norādīts nosaukums. Lai pārdēvētu tabulu, kad to saglabājat, nospiediet taustiņu F12. Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā un varat ievadīt jaunu nosaukumu.

2. Ierakstiet tabulas nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter.

   Pirmo reizi saglabājot tabulu, piešķiriet nosaukumu, kas apraksta tajā esošos datus, piemēram, Klienti, Detaļu krājumi vai Produkti.

   Padoms.: Izlemiet par datu bāzes objektu nosaukumdošanas konvenciju un lietojiet to konsekventi.

Tabulas pārdēvēšana

1. Navigācijas rūtī spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Tables" (Tabulas), un pēc tam spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots tabulas nosaukums.

2. Lai atvērtu tabulas kontekstizvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F10.

3. Lai kontekstizvēlnē atlasītu Pārdēvēt, divreiz nospiediet taustiņu M un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atskaņots "Rename" (Pārdēvēt).

4. Ierakstiet jauno nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Tabulas dzēšana

1. Datu lapas skatā aizveriet visas tabulas. Fokuss tiek pārvietots uz navigācijas rūti.

2. Spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots dzēšamās tabulas nosaukums.

3. Nospiediet taustiņu Delete. Tiek atvērts logs ar lūgumu apstiprināt dzēšanu. Fokuss ir vērsts uz pogu Jā.

4. Lai izdzēstu tabulu, nospiediet taustiņu Enter.

Skatiet arī

Izmantojiet ekrāna lasītāju, lai sāktu Access

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Access datora datu bāzēs pievienotu vai dzēstu kolonnu

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Excel datus atvērtu Access datora datu bāzēs

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Access tabulu eksportētu teksta failā

Īsinājumtaustiņi programmā Access

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.