Applies ToMicrosoft To Do

Darbību pievienošana 

Izmantojiet darbības, lai sadalītu savus palielinātos uzdevumus mazākās, vairāk Izmērāmās daļās.

Uzdevumu sagatavošanas detalizētas informācijas skats ar trim darbībām: atjauniniet PowerPoint ar slaidiem no analīzes, kopīgojiet strukturējumu un darba kārtību un pārskatiet pēdējā mēneša sapulces piezīmes, kas ir pabeigtas

Lai pievienotu darbību:

  1. Noklikšķiniet uz vai pieskarieties pie uzdevuma, lai atvērtu detalizētas informācijas skatu, atlasiet + Add Stepun sāciet rakstīt nākamo darbību.

  2. Kad esat to izdarījis, tastatūrā atlasiet Einter , lai saglabātu un aizvērtu.

Lai palīdzētu sekot līdzi ierakstam, zem katra uzdevuma nosaukuma tiek parādīts kopējais veicamo darbību skaits, kur uzdevums ietilpst un cik daudz ir pabeigti.   

Svarīguma pievienošana

Pievienojiet prioritāti saviem uzdevumiem, atzīmējot svarīgos uzdevumus katrā sarakstā. Pēc zvaigznītes varat skatīt visus savus prioritāros uzdevumus svarīgajā Smart sarakstā. Varat arī kārtot katru sarakstu atbilstoši svarīgumam, lai jūsu zvaigznītes uzdevumi tiktu automātiski pārvietoti uz saraksta sākumu.

Saraksts mans dienu saraksts ir sakārtots pēc svarīguma ar diviem zvaigznītes uzdevumiem saraksta augšdaļā

Piezīmju pievienošana

Ja jums ir papildu informācija, ko vēlaties pievienot uzdevumam, varat Pievienot piezīmi. Atlasiet uzdevumu, lai atvērtu detalizētas informācijas skatu, un pieskarieties vai noklikšķiniet uz piezīmes, lai to atlasītu. Kad ir atlasīta šī opcija, varat ievadīt papildu informāciju. Kad esat pabeidzis, atlasiet Saglabāt vai gatavs.

Atzīmju pievienošana

Paturiet uzdevumus organizētus dažādos sarakstos, pievienojot uzdevumu nosaukumus (piemēram, #work vai #school). Varat pievienot atzīmes, veidojot uzdevumus vai rediģējot tos. 

Varat ātri skatīt visus uzdevumus, piezīmes un darbības, kas kopīgo atzīmi, atlasot šo atzīmi vai meklējot to meklēšanas joslā.

#travel ir ievadīts meklēšanas joslā, un visu uzdevumu saraksts ar atzīmju #travel ir zem tā

Piezīmju pievienošana

Ja jums ir papildu informācija, ko vēlaties pievienot uzdevumam, varat Pievienot piezīmi. Atlasiet uzdevumu, lai atvērtu detalizētas informācijas skatu, un pieskarieties vai noklikšķiniet uz piezīmes, lai to atlasītu. Kad ir atlasīta šī opcija, varat ievadīt papildu informāciju. Kad esat pabeidzis, atlasiet Saglabāt vai gatavs.

Lai to paveiktu, atbalsta bagātinātā teksta formatējumu, lai varētu izveidot numurētu sarakstu vai piezīmēs lietot treknraksta, slīpraksta vai pasvītrojuma formatējumu.

Īsinājumtaustiņi

Darbība

Īsinājumtaustiņi                                       

Treknraksta lietošana tekstam

Ctrl+B

Slīpraksta formatējuma lietošana tekstam

Ctrl+I

Pasvītrojuma formatējuma lietošana tekstam

Ctrl+U

Šī opcija pašlaik ir pieejama tikai darbam ar tīmekli.

Kategoriju pievienošana

Ja izmantojat programmu Outlook un vēlaties organizēt uzdevumus, varat kategorizēt savus uzdevumus un skatīt tos savos sarakstos. Varat kategorizēt uzdevumus ar vienu un to pašu kategoriju kopu, kuru izmantojat programmā Outlook. 

Lai uzdevumam piešķirtu kategoriju, atlasiet uzdevumu, atlasiet izvēlēties kategorijuun izvēlieties kategoriju, kuru vēlaties izmantot. Uzdevumiem varat piešķirt vairākas kategorijas. 

Piešķirt kategoriju no uzdevuma detalizēta skata.

Saraksta skatā redzēsit visas kategorijas, ko izmantojāt uzdevumam.

Skatīt kategorijas visiem uzdevumiem saraksta skatā.

Lai noņemtu kategoriju, kategorijas etiķetē atlasiet X vai pārvietojiet kursoru uz kategorijas atlasi un izdzēsiet to.

Noņemt kategorijas uzdevumu skatā.

Programmā Outlook varat izveidot jaunas kategorijas. Uzziniet vairāk par to, kā izveidot vai rediģēt kategorijas programmā Outlook.

Uzdevumu kategorijas ar karogotiem e-pasta ziņojumiem

No e-pasta ziņojumiem, ko esat atzīmējis ar karodziņu vai pēc gada 27. aprīļa, 2020 būs tādas pašas kategorijas kā jūsu karogotajā e-pasta ziņojumā. Šīs kategorijas ir sinhronizētas starp uzdevumiem un e-pastu, tāpēc jums ir tikai jāmodificē kategorija vienā atrašanās vietā, lai tā tiktu atjaunināta otrā.No e-pasta ziņojumiem, ko esat atzīmējis ar karodziņu pirms 27. aprīļa, 2020 netiks atjaunināts, lai rādītu to avota e-pasta kategorijas. Varat atjaunināt tos ar savu avota e-pasta ziņojumu kategorijām, ar karodziņu pievienojot savu avota e-pasta ziņojumu. Ja piešķirat jaunas kategorijas programmā to darīt, tās pārrakstīs uzdevuma saistītā e-pasta kategorijas.   

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.