Laiškų suliejimo funkcijos naudojimas siunčiant „Access“ duomenis į „Word“

Vaizdo įraše

Štai bendra "Word" laiškų suliejimo iš „Access“ kūrimo procedūra:

1. Atidarykite „Access“ duomenų bazę, kurioje yra adresai, kuriuos norite sulieti su "Word".

2. Jei naršymo sritis neatidarytas, paspauskite F11, kad ją atidarytumėte.

3. Pasirinkite lentelę arba užklausą, kurioje yra adresai. Jei adreso laukai išplečiami keliose lentelėse, sukurkite paprastą išrinkimo užklausą , kurioje būtų reikalingi laukai, ir pasirinkite tą suliejimo operacijos užklausą.

4. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Eksportavimas spustelėkite "Word" suliejimas.

5. Atidaromas dialogo langas "Microsoft Word" laiškų suliejimo vediklis .

   

6. Pasirinkite, ar norite, kad vediklis susietų jūsų adreso duomenis su esamu "Word" dokumentu, ar pradėtų kurti naują tuščią dokumentą.

7. Spustelėkite Gerai.

Programa "Word" paleidžia ir rodo skirtuką Paštas ir sritį Laiškų suliejimas.

1. Atlikite vediklio veiksmus spustelėdami saitus Kitas ir Ankstesnis , esančius srities Laiškų suliejimas apačioje.

2. Vedlio 3 veiksme jums nereikės pasirinkti gavėjų sąrašo. Tai buvo nustatyta, kai ją pasirinkote „Access“. Tačiau galbūt norėsite patobulinti sąrašą spustelėdami Redaguoti gavėjų sąrašą. Atsidariusiame lauke galite pašalinti atskirus gavėjus iš suliejimo, taikyti filtrus, rūšiuoti sąrašą ir t. t.

3. Vedlio 4 veiksme parašykite raidę (nebent dirbate su esamu dokumentu).

4. Perkelkite žymiklį į dokumentą, kur turėtų būti rodomi adreso duomenys, ir srityje Laiškų suliejimas spustelėkite Adreso blokas, Pasisveikinimo eilutė arba Daugiau elementų , kad įterptumėte „Access“ duomenis į dokumentą. Atsiradusiuose laukuose pasirinkite norimą formatą ir spustelėkite Sutapdinti laukus , kad įsitikintumėte, jog laukai sutampa.

5. Vedlio 5 veiksme spustelėkite mygtukus Kitas (>>) ir Ankstesnis (<<), kad peržiūrėtumėte, kaip atrodys sulieti duomenys spausdinant dokumentą.

6. Vedlio 6 veiksme spustelėkite Spausdinti ir pasirinkite norimas spausdinimo parinktis.

7. Įrašykite ir uždarykite "Word" dokumentą.

   Pastabos: 

   • Jei baigę darbą su vedikliu turite grįžti ir koreguoti bet kuriuos suliejimo parametrus, visos operacijos pasiekiamos programos "Word" skirtuke Siunčiami laiškai .

   • Jei „Access“ duomenų bazėje atliksite dizaino pakeitimų, gali tekti pakoreguoti kai kuriuos suliejimo parametrus programoje "Word", kad suliejimas vėl tinkamai veiktų.

   • Laiškų suliejimo vediklis skirtas darbui su pašto adresų duomenimis. Tačiau laiškų suliejimo funkciją galite naudoti bet kokio tipo duomenims sulieti su "Word", pvz., atsargų įrašams, užduotims ar bet kokiems duomenims, kuriuos saugote „Access“ " .

Išsamesnės informacijos apie "Word" laiškų suliejimo funkcijas žr. šiuose straipsniuose:

• Laiškų suliejimo naudojimas dokumentams pritaikyti asmeniniams poreikiams

• Etikečių kūrimas naudojant laiškų suliejimą

• El. laiškų suliejimas programoje "Word"