Applies To„Word“, skirta „Microsoft 365“ „Word“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Word 2024“ „Word 2024“, skirta „Mac“ „Word 2021“ „Word 2021“, skirta „Mac“ Word 2019 „Word 2019“, skirta „Mac“ „Word 2016“ „Word 2013“

Laiškų suliejimo funkcija leidžia sukurti pritaikytų laiškų paketą, kuriame kiekviena raidė yra identiška makete, formatavime, tekste ir grafiniuose elementuose, išskyrus asmeniniams poreikiams pritaikytas dalis, pvz., kreipinį.

Laiško parengimas

  1. Eikite į Paštas > Pradėti laiškų suliejimą > laiškai.

    Laiškų suliejimo pradžios meniu su pasirinkta parinktimis Laiškai

  2. Lauke „Word“ įveskite laiško, kurį norite siųsti į siuntimo sąrašą, tekstą.

Siuntimo sąrašo nustatymas

Siuntimo sąrašas yra duomenų šaltinis, kuriame yra informacija, kurią „Word“ naudoja jūsų laiškui tinkinti. Žr . Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

Jei norite rūšiuoti arba filtruoti siuntimo sąrašą, žr . Laiškų suliejimas: redaguoti gavėjus.

Asmeninio turinio įtraukimas į laišką

Įtraukite turinį į laišką, kuris skiriasi kiekvienam jį gaunančiam asmeniui.

  1. Eikite į Paštas > adresų bloką.

    Word laiškų suliejimo dalies skirtuko Paštas grupėje Rašyti & Įterpti laukus pasirinkite Adresų blokas.

  2. Pasirinkite gavėjo vardo formatą Dialogo lange Įterpti adresų bloką .

    Adreso bloko parinktys

    Daugiau informacijos žr. Adresų bloko įterpimas.

  3. Pasirinkite Gerai.

  4. Pasirinkite Pasisveikinimo eilutė.

    Atlikdami Word laiškų suliejimą skirtuko Paštas grupėje Rašyti & Įterpti laukus pasirinkite Pasisveikinimo eilutė.

  5. Dialogo lange Įterpti pasisveikinimo eilutę pasirinkite norimą naudoti formatą.

    Daugiau informacijos žr. Pasisveikinimo eilutės įterpimas.

  6. Pasirinkite Gerai , kad įterptumėte pasisveikinimo eilutės lauką.

  7. Eikite į Failas > Įrašyti.

Norėdami įterpti kitą pasirinktinę informaciją iš siuntimo sąrašo, žr. Laiškų suliejimo laukų įtraukimas po vieną.

Laiškų peržiūra ir spausdinimas

  1. Norėdami peržiūrėti laiškus , eikite į Paštas > peržiūrėti rezultatus .

    Programos „Word“ skirtuko Paštas grupė Rezultatų peržiūra.

  2. Pasirinkite Kitas Kito įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti arba Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti , kad slinktumėte per duomenų rinkinį, kad įsitikintumėte, jog vardai ir adresai atrodo tinkamai.

  3. Pasirinkite Peržiūrėti rezultatus dar kartą perjunkite iš sulietų rezultatų atgal į laiške esančius laiškų suliejimo laukus.

  4. Pasirinkite Baigti & sulieti > spausdinti dokumentus.

    Pasirinkite Redaguoti atskirus dokumentus, Spausdinti dokumentus arba Siųsti el. laiškus.

    Atlikdami Word laiškų suliejimą skirtuko Paštas grupėje Baigti pasirinkite Baigti & suliejimą, tada pasirinkite parinktį.

Įrašykite savo asmeninį laišką

Eikite į Failas > Įrašyti. Įrašius laiškų suliejimo dokumentą, jis lieka prijungtas prie prenumeratos sąrašo, kad jį būtų galima naudoti ateityje.

Norėdami pakartotinai naudoti laiškų suliejimo dokumentą, atidarykite laiškų suliejimo dokumentą. Pasirinkite Taip , kai „Word“ paragins išlaikyti ryšį.

Pagrindinio dokumento parengimas

  1. Eikite į Paštas > Pradėti laiškų suliejimą > laiškai.

    laiškų blankai

  2. Lauke „Word“ įveskite laiško, kurį norite siųsti į siuntimo sąrašą, tekstą.

Siuntimo sąrašo nustatymas

Siuntimo sąrašas yra duomenų šaltinis, kuriame yra informacija, kurią „Word“ naudoja jūsų laiškui tinkinti. Žr . Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

Jei norite rūšiuoti arba filtruoti siuntimo sąrašą, žr . Laiškų suliejimas: redaguoti gavėjus.

Asmeninio turinio įtraukimas į laišką

Naudodami suliejimo laukus įtraukite duomenų bazės pavadinimą, adresą ir kitus laukus.

  1. Eikite į Paštas > Įterpti suliejimo lauką ir pasirinkite norimą įtraukti lauką.

    Skirtuke Paštas paryškinta parinktis Įterpti suliejimo lauką

    Tęskite laukų įtraukimą, kol įtrauksite visą norimą informaciją laiške.

  2. Pasirinkite Gerai.

Laiškų peržiūra ir spausdinimas

  1. Norėdami peržiūrėti laišką, eikite į Paštas > Peržiūrėti rezultatus . Norėdami slinkti per kiekvieną įrašą, naudokite rodykles kairėn ir dešinėn.

    Skirtuke Paštas paryškinta parinktis Peržiūrėti rezultatus

  2. Norėdami atlikti papildomų pakeitimų, dar kartą pasirinkite Peržiūrėti rezultatus , kad grįžtumėte į laukų rodinį.

  3. Kai laiškai atrodo taip, kaip norite, pasirinkite Paštas > Baigti & Sulieti > Spausdinti dokumentus.

    On the Mailings tab, Finish & Merge and the Print Documents option are highlighted

    Eikite į Paštas > Baigti & sulieti > Redaguoti atskirus dokumentus , kad peržiūrėtumėte ir atnaujintumėte kiekvieną laišką atskirai prieš spausdindami.

  4. Norėdami išspausdinti raides, pasirinkite Failas > Spausdinti .

Įrašykite savo asmeninį laišką

Įrašius laiškų suliejimo dokumentą, jis lieka prijungtas prie prenumeratos sąrašo, kad jį būtų galima naudoti vėliau.

Norėdami pakartotinai naudoti laiškų suliejimo dokumentą, atidarykite laiškų suliejimo dokumentą. Pasirinkite Taip , kai „Word“ paragins išlaikyti ryšį.

Daugiau informacijos apie tai, kaip veikia laiškų laiškų suliejimas, galite sužinoti toliau pateiktame vaizdo įraše, kuris yra mokymo kursų dalis.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.