Paleidę importavimo arba eksportavimo vediklį programoje „Access“, naudotus parametrus galite įrašyti kaip specifikaciją, kad importavimo ar eksportavimo operaciją galėtumėte pakartoti bet kuriuo metu.
Kad galėtumėte importavimo ar eksportavimo operaciją įrašyti kaip specifikaciją, pirmiausia turite ją atlikti. Tačiau taip pat galite esamą specifikaciją panaudoti operacijai, kurios niekada anksčiau neatlikote, jei jūsų operacija atitinka vieną iš šių sąlygų:
-
Jei vienintelis norimos atlikti operacijos ir esamos specifikacijos skirtumas yra šaltinio failo vardas (importavimo operacijos atveju) arba paskirties failo vardas (eksportavimo operacijos atveju), galite pakeisti esamos specifikacijos šaltinio ar paskirties failo vardą ir įvykdyti tą specifikaciją.
-
Jei turite eksportuoti suformatuotus duomenis ir vienintelis norimos atlikti operacijos ir esamos specifikacijos skirtumas yra stulpelio arba filtro parametrai, specifikacijoje galite pakeisti stulpelio arba filtro parametrus. Kas turi būti eksportuojama nustato esami stulpelio arba filtro parametrai, o ne parametrai, kurie galiojo specifikacijos kūrimo metu.
Įrašytos importavimo ar eksportavimo specifikacijos vykdymas programoje „Access“
Norėdami pakartoti operaciją, įrašę informaciją kaip specifikaciją, atlikite šiuos veiksmus.
Specifikacijos vykdymas
-
Atidarykite programos „Access“ duomenų bazę, kurioje yra specifikacija, jei ji dar neatidaryta. Vykdant importavimo specifikaciją, esama duomenų bazė yra paskirties duomenų bazė. Vykdant eksportavimo specifikaciją, esama duomenų bazė yra šaltinio duomenų bazė.
-
Jei šią specifikacija eksportuoja suformatuotus duomenis į „Excel“ darbaknygę arba „Word“ dokumentą, atidarykite objektą ir įsitikinkite, kad laukai, kuriuos norite eksportuoti, rodinyje nėra paslėpti. Taip pat peržiūrėkite filtro parametrus ir įsitikinkite, kad visi įrašai, kuriuos norite eksportuoti, yra matomi rodinyje.
-
Skirtuke Išoriniai duomenys spustelėkite Įrašyti importavimai arba Įrašyti eksportavimai, kad atsidarytų dialogo langas Duomenų užduočių tvarkymas.
-
Dialogo lange Duomenų užduočių tvarkymas skirtuke Įrašyti importavimai arba Įrašyti eksportavimai spustelėkite savo specifikaciją, kurią norite įvykdyti.
-
Jei norite pakeisti šaltinio failą (kai vykdote importavimo operaciją) arba paskirties failą (kai vykdote eksportavimo operaciją), spustelėkite failo kelią, kad galėtumėte jį redaguoti.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad galite keisti šaltinio arba paskirties vietos failus, tačiau nurodytas naujas failas turi atitikti visus reikalavimus, kad operacija būtų įvykdyta sėkmingai.
-
Prieš spustelėdami Vykdyti, turite įsitikinti, kad šaltinio ir paskirties failai yra, šaltinio duomenys yra parengti importuoti, ir vykdant operaciją nebus netyčia perrašyti duomenys paskirties faile. Prieš vykdydami bet kurią įrašytą specifikaciją, padarykite viską, kad darytumėte, kad užtikrintumėte sėkmingą vediklio atliekamų operacijų vykdymą.
-
Spustelėkite Vykdyti.
Programoje „Access“ parodomas pranešimas, kuriame pranešama apie operacijos būseną. Jei operacijos įvykdyti nepavyko, pašalinkite klaidą taip pat, kaip tai darytumėte, jei naudotumėte vediklį.
Patarimas: Jei pranešime nenurodoma nesėkmingo vykdymo priežastis, pabandykite paleisti importavimo ar eksportavimo vediklį ir atlikti tą pačią operaciją vykdydami dialogo languose nurodomus veiksmus.
Įrašytos importavimo ar eksportavimo specifikacijos vykdymas programoje „Outlook“
Jei specifikaciją nustatėte kaip „Outlook“ užduotį, operaciją galite pradėti programoje „Outlook“.
Pastaba: Prieš vykdant specifikaciją programoje „Outlook“, specifikacijoje negalima keisti išorinio failo vardo. Norėdami pakeisti failo vardą specifikacijoje, pradėkite operaciją programoje „Access“, o ne užduotį programoje „Outlook“.
Prieš pradėdami operaciją programoje „Outlook“, įsitikinkite, kad jūsų kompiuteryje įdiegta „Access“ ir kad jame yra šaltinio ir paskirties failai. Prieš vykdydami bet kurią įrašytą specifikaciją, padarykite viską, kad darytumėte, kad užtikrintumėte sėkmingą vediklio atliekamų operacijų vykdymą.
Specifikacijos vykdymas
-
Paleiskite „Outlook“ ir naršymo srityje spustelėkite Užduotys. Dukart spustelėkite užduotį, kad ją atidarytumėte.
-
Skirtuko Užduotys grupėje „Microsoft Office Access“ spustelėkite Vykdyti importavimą arba Vykdyti eksportavimą. Patvirtinimo pranešime spustelėkite Gerai.
Jei operacija pavyksta, neparodomas joks pranešimas. Jei operacija nepavyksta, programa „Access“ parodo pranešimą, kuriame paaiškinama tikėtina klaidos priežastis. Jei operacijos įvykdyti nepavyko, pašalinkite klaidą taip pat, kaip tai darytumėte, jei naudotumėte vediklį.
Patarimas: Jei pranešime nenurodoma nesėkmingo vykdymo priežastis, pabandykite paleisti importavimo ar eksportavimo vediklį ir atlikti tą pačią operaciją vykdydami dialogo languose nurodomus veiksmus.
Ką dar turėčiau žinoti?
-
Informacijos, kaip suplanuoti, kad specifikacijos būtų vykdomos tam tikru metu, žr. straipsnyje Importavimo arba eksportavimo operacijos planavimas.
-
Informacijos, kaip pakeisti specifikacijos pavadinimą, panaikinti specifikacijas arba atnaujinti specifikacijų šaltinio failų vardus, žr. straipsnyje Duomenų užduočių tvarkymas.
