Galite supaprastinti reguliariai „Access“ naudojamą importavimo ir eksportavimo operaciją sukurdami jos specifikaciją ir tada sukurdami užduotį programoje „Microsoft Outlook“, primenančią vykdyti specifikaciją. Kad būtų patogiau, programos „Outlook“ užduotyje yra mygtukas, kurį galite naudoti norėdami vykdyti operaciją neatidarydami programos „Access“ duomenų bazės. Norint naudoti šią funkciją, jūsų kompiuteryje turi būti įdiegta ir sukonfigūruota programa „Outlook“.
Pirmiausia turite įvykdyti importavimo arba eksportavimo operaciją ir ją įrašyti kaip specifikaciją programoje „Access“, tada galėsite suplanuoti ją kaip programos „Outlook“ užduotį. Informacijos, kaip įrašyti importavimo arba eksportavimo specifikaciją programoje „Access“, žr. straipsnyje Išsamios importavimo arba eksportavimo operacijos informacijos įrašymas kaip specifikacijos.
Esamos importavimo arba eksportavimo specifikacijos planavimas
Jei turite esamą importavimo arba eksportavimo specifikaciją, naudodami toliau nurodytą procedūrą galite sukurti jai skirtą programos „Outlook“ užduotį.
-
Atidarykite programos „Access“ duomenų bazę, kurioje yra specifikacija, jei ji dar neatidaryta. Dirbant su importavimo specifikacija, ji bus paskirties duomenų bazė. Eksportavimo specifikacijos atveju ji bus šaltinio duomenų bazė.
-
Skirtuke Išoriniai duomenys spustelėkite Įrašyti importavimai arba Įrašyti eksportavimai, kad pasirinktumėte specifikaciją.
-
Dialogo lange Duomenų užduočių tvarkymas skirtuke Įrašyti importavimai arba Įrašyti eksportavimai spustelėkite savo specifikaciją, kad ją pasirinktumėte.
-
Spustelėkite Kurti „Outlook“ užduotį. Programa „Access“ paleidžia programą „Outlook“, jei ji įdiegta.
Pastaba: Jei programa „Outlook“ neįdiegta, programa „Access“ rodo klaidos pranešimą. Jei programa „Outlook“ yra tinkamai nesukonfigūruota, programa „Access“ paleidžia „Outlook“ paleisties vediklį. Vykdykite vediklio nurodymus, kad sukonfigūruotumėte programą „Outlook“.
-
Programos „Outlook“ lange Operacija-pavadinimas-užduotis peržiūrėkite ir modifikuokite užduoties parametrus, pvz., lange Terminas ir Priminimas.
-
Jei užduotį norite vykdyti tik vieną kartą, langelyje Pradžios data nurodykite datą.
-
Jei norite, kad užduotis būtų vykdoma tam tikrais intervalais, spustelėkite Pasikartojimas. Dialogo lange Užduoties pasikartojimas nurodykite, kokiais intervalais turi būti vykdoma specifikacija, tada spustelėkite Gerai. Jei reikia pagalbos nustatant pasikartojančias užduotis, žr. "Outlook" žinyną.
-
„Outlook“ užduočių lango skirtuko Užduotis grupėje Veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti. Programa „Outlook“ sukuria naują užduotį.
-
Norėdami paleisti šią specifikaciją vėliau, atidarykite užduotį programoje „Outlook“. Skirtuko Užduotis grupėje „Microsoft Office Access“ spustelėkite Vykdyti importavimą arba Vykdyti eksportavimą, tada spustelėkite Gerai, kad būtų atlikta operacija.
Esamos importavimo arba eksportavimo specifikacijos vykdymas
Suplanuotu laiku programa „Outlook“ parodo priminimą. Atlikite šiuos veiksmus, kad įvykdytumėte operaciją:
-
Dialogo lange Priminimas spustelėkite Atidaryti elementą, kad atidarytumėte programos „Outlook“ užduotį.
-
Skirtuko Užduotys grupėje „Microsoft Office Access“ spustelėkite Vykdyti importavimą arba Vykdyti eksportavimą.
-
Spustelėkite Gerai, kad atliktų operaciją.
Užduotį galite vykdyti bet kuriuo metu: reikia atlikti toliau nurodytus veiksmus.
-
Atidarykite užduotį programoje „Outlook“. Norėdami tai padaryti, programos „Outlook“ naršymo srityje spustelėkite Užduotys, tada spustelėkite norimą vykdyti užduotį.
-
Skirtuko Užduotys grupėje „Microsoft Office Access“ spustelėkite Vykdyti importavimą arba Vykdyti eksportavimą.
-
Spustelėkite Gerai, kad atliktų operaciją.
Ką dar turėčiau žinoti?
-
Informacijos, kaip įrašyti importavimo arba eksportavimo specifikaciją, žr. straipsnyje Išsamios importavimo arba eksportavimo operacijos informacijos įrašymas kaip specifikacijos.
-
Informacijos, kaip pakeisti specifikacijos pavadinimą, panaikinti specifikacijas arba atnaujinti specifikacijų šaltinio failų vardus, žr. straipsnyje Duomenų užduočių tvarkymas.
