Teksto importavimo vediklis

1 veiksmas iš 3

Pirminių duomenų tipas    Jei teksto faile esantys elementai yra atskirti tabuliatoriais, dvitaškiais, kabliataškiais, tarpais ar kitais simboliais, pasirinkite Atskirtas. Jei visi kiekvieno stulpelio elementai yra vienodo ilgio, pasirinkite Fiksuotas plotis.

Pradėti importuoti nuo eilutės    Įveskite arba pasirinkite eilutės numerį, kad nurodytumėte pirmą duomenų, kuriuos norite importuoti, eilutę.

Failo kilmė    Pažymėkite simbolių rinkinį, kuris naudojamas teksto faile. Daugeliu atvejų šį parametrą galite palikti numatytąjį. Jei žinote, kad teksto failas buvo sukurtas naudojant kitą simbolių rinkinį nei jūsų kompiuteryje naudojamas simbolių rinkinys, turėtumėte pakeisti šį parametrą, kad jis atitiktų tą simbolių rinkinį. Pavyzdžiui, jei jūsų kompiuteryje naudojamas simbolių rinkinys 1251 (kirilica, "Windows"), bet žinote, kad failas buvo sukurtas naudojant simbolių rinkinį 1252 (Vakarų Europos, "Windows"), turėtumėte nustatyti failo kilmę kaip 1252.

Failo peržiūra    Šiame lauke rodomas tekstas taip, kaip jis atrodys, kai jis bus atskirtas į darbalapio stulpelius.

2 veiksmas iš 3 (su skyrikliais atskirti duomenys)

Skyrikliai    Pažymėkite simbolį, kuris atskiria teksto failo reikšmes. Jei simbolio sąraše nėra, pažymėkite žymės langelį Kita ir įveskite simbolį į lauką, kuriame yra žymiklis. Šios parinktys negalimos, jei jūsų duomenų tipas yra Fiksuotas plotis.

Iš eilės einančius skyriklius traktuoti kaip vieną    Pažymėkite šį žymės langelį, jei jūsų duomenyse yra daugiau nei vieno simbolio skyriklis tarp duomenų laukų arba jei jūsų duomenyse yra keli pasirinktiniai skyrikliai.

Teksto kvalifikatorius    Pažymėkite simbolį, kuris į teksto failą įdės reikšmes. Kai "Excel" aptinka teksto kvalifikatoriaus simbolį, visas po to simbolio esantis tekstas, esantis prieš kitą to simbolio pasikartojimą, importuojamas kaip viena reikšmė, net jei tekste yra skyriklio simbolis. Pavyzdžiui, jei skyriklis yra kablelis (,), o teksto kvalifikatorius yra kabutės ("), "Dallas, Texas" importuojamas į vieną langelį kaip Dalasas, Teksasas. Jei joks simbolis arba apostrofas (') nenurodytas kaip teksto kvalifikatorius, "Dallas, Texas" į du gretimus langelius importuojamas kaip "Dallas and Texas".

Jei skyriklio simbolis atsiranda tarp teksto kvalifikatorių, "Excel" praleidžia importuotos reikšmės kvalifikatorius. Jei tarp teksto kvalifikatorių nėra skyriklio simbolio, "Excel" į importuotą reikšmę įtraukia kvalifikatoriaus simbolį. Todėl "Dallas Texas" (naudojant kabutes teksto kvalifikatorius) importuojamas į vieną langelį kaip "Dallas Texas".

Duomenų peržiūra    Peržiūrėkite šio lauko tekstą, kad patikrintumėte, ar tekstas bus atskirtas į darbalapio stulpelius taip, kaip norite.

2 veiksmas iš 3 (fiksuoto pločio duomenys)

Duomenų peržiūra    Nustatyti šios sekcijos laukų plotį. Norėdami nustatyti stulpelio lūžį, kurį nurodo vertikali linija, spustelėkite peržiūros langą. Dukart spustelėkite stulpelio lūžį, kad jį pašalintumėte, arba vilkite stulpelio lūžį, kad jį perkeltumėte.

3 veiksmas iš 3

Spustelėkite mygtuką Išsamiau , kad atlikite vieną ar kelis iš šių veiksmų:

• Nurodykite dešimtainių ir tūkstančių skyriklių, naudojamų teksto faile, tipą. Kai duomenys importuojami į "Excel", skyrikliai atitiks nurodytus jūsų buvimo vietos parametruose Regiono ir kalbos parinktys arba Regiono parametrai ("Windows valdymo skydas").

• Nurodykite, kad vienoje ar daugiau skaitinių reikšmių gali būti minuso ženklas.

Stulpelio duomenų formatas    Spustelėkite stulpelio, pasirinkto sekcijoje Duomenų peržiūra , duomenų formatą. Jei nenorite importuoti pasirinkto stulpelio, spustelėkite Neimportuoti stulpelio (praleisti).

Pažymėjus pasirinkto stulpelio duomenų formato parinktį, stulpelio antraštėje po Duomenų peržiūra rodomas formatas. Jei pasirinksite Data, lauke Data pasirinkite datos formatą.

Pasirinkite duomenų formatą, kuris glaudžiai atitinka peržiūros duomenis, kad "Excel" galėtų tinkamai konvertuoti importuotus duomenis. Pavyzdžiui:

• Norėdami konvertuoti visų valiutos skaičių simbolių stulpelį į "Excel" valiutos formatą, pasirinkite Bendra.

• Norėdami konvertuoti visų skaičių simbolių stulpelį į "Excel" teksto formatą, pasirinkite Tekstas.

• Norėdami konvertuoti visų datos simbolių, kiekvienos datos metų, mėnesio ir dienos eilės tvarka stulpelį į "Excel" datos formatą, pasirinkite Data, tada lauke Data pasirinkite datos tipą YMD.

"Excel" importuos stulpelį kaip Bendra , jei konvertavimas gali pateikti nenumatytus rezultatus. Pavyzdžiui:

• Jei stulpelyje yra įvairių formatų, pvz., raidinių ir skaitinių simbolių, programa "Excel" konvertuoja stulpelį į bendrą.

• Jei datų stulpelyje kiekviena data yra metų, mėnesio ir datos tvarka, o jūs pasirenkate Data kartu su datos tipu MDY, "Excel" konvertuoja stulpelį į bendrąjį formatą. Stulpelis, kuriame yra datos simbolių, turi glaudžiai atitikti "Excel" įtaisytuosius datos arba pasirinktinius datos formatus.

Jei "Excel" nekonvertuoja stulpelio į norimą formatą, galite konvertuoti duomenis importavę.

• Teksto pavidalo skaičių konvertavimas į skaitinį formatą

• Datų, išsaugotų kaip tekstas, konvertavimas į datas

• Funkcija TEXT

• Funkcija VALUE

Pasirinkę norimas parinktis, spustelėkite Baigti , kad atidarytumėte dialogo langą Duomenų importavimas ir pasirinkite, kur padėti duomenis.

Import Data

Nustatykite šias parinktis, kad valdytumėte, kaip vykdomas duomenų importavimas, įskaitant naudojamas duomenų ryšio ypatybes ir kokį failą bei diapazoną užpildyti importuotais duomenimis.

• Parinktys dalyje Pasirinkite, kaip norite peržiūrėti šiuos duomenis savo darbaknygėje pasiekiamos tik jei esate paruošę duomenų modelį ir pasirinkite parinktį įtraukti šį importavimą į tą modelį (žr. trečiąjį šio sąrašo elementą).

• Nurodykite paskirties darbaknygę:

  • Jei pasirinksite Esamas darbalapis, spustelėkite langelį lape, kad įdėtumėte pirmąjį importuotų duomenų langelį, arba spustelėkite ir vilkite, kad pasirinktumėte diapazoną.

  • Pasirinkite Naujas darbalapis , kad importuotumėte į naują darbalapį (pradedant nuo langelio A1)

• Jei turite duomenų modelį, spustelėkite Įtraukti šiuos duomenis į duomenų modelį , kad šį importavimą įtrauktumėte į modelį. Daugiau informacijos žr. Duomenų modelio kūrimas programoje "Excel".

  Atkreipkite dėmesį, kad pasirinkus šią parinktį atrakinimo parinktys dalyje Pasirinkite, kaip norite peržiūrėti šiuos duomenis darbaknygėje.

• Spustelėkite Ypatybės , kad nustatytumėte norimas išorinių duomenų diapazono ypatybes. Daugiau informacijos žr. Išorinių duomenų diapazonų ir jų ypatybių valdymas.

• Kai būsite pasirengę baigti importuoti duomenis, spustelėkite Gerai.